在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列，彰显了其在行业内的卓越地位与不凡实力。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思，通过一系列财务数智化产品和服务，成功实现了多系统集成、差旅数据整合、报销流程优化等关键突破，为企业降本增效、合规经营铺设了坚实的基石。
企业背景：多领域深耕，组织架构复杂
动力源的业务版图广泛，深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。公司员工规模庞大，约2400人，旗下拥有8家子公司，并在全国范围内设立了30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，形成了覆盖国内外市场的庞大网络。
在财务管理层面，动力源面临着多系统并行的复杂局面。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均在使用各自的系统，包括自研费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，以及基于OA系统开发的报销系统。这些系统各自为政，数据无法有效互通，给财务管理带来了极大的挑战。
现状剖析：多系统割裂，差旅数据整合难题凸显
在财务数字化转型之前，动力源的财务管理现状堪称错综复杂。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入报销数据，发票验真、查重等流程也均需人工完成，不仅效率低下，而且合规风险高。系统间的割裂导致数据分散，信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。
尤为突出的是差旅管理方面的问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
痛点透视：差旅数据整合不畅，合规与效率双重挑战
动力源在财务数字化转型初期面临的痛点，可归结为以下几个方面：
- 多系统操作体验差：员工在申请报销时，需在多个系统间来回切换，填写重复信息，操作繁琐，体验极差。
- 手工录入合规难：报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等流程也依赖人工，不仅效率低下，而且容易出错，合规风险高。
- 系统割裂数据分散：各系统间数据无法有效互通，导致信息滞后，财务制度难以落地，管理效率低下。
- 差旅数据整合难题：差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，且数据分散在多个系统中，难以进行有效整合和分析。
- 组织架构复杂流程繁复：公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思助力，差旅数据整合与流程重塑
针对动力源的痛点，合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，帮助动力源打破了数据孤岛，实现了差旅数据整合与流程优化。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度集成。通过同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据，实现了数据的实时共享与互通。这不仅简化了员工操作，提高了工作效率，还为财务分析提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销：消费即合规，财务统一对账
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
商旅出行流程重塑：系统连接，打破数据流转壁垒
合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商旅出行方面，合思与各大商旅平台进行了深度对接，实现了差旅预订、报销、结算的一体化流程，大大简化了差旅报销的流程，提高了员工的满意度。
应用成效：差旅数据整合显著，效率与合规双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅数据整合、报销周期、会计工作量、人员成本等方面均取得了显著成效。
- 差旅数据整合显著：通过合思系统的多系统集成，动力源成功实现了差旅数据的整合与分析，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
- 报销周期缩短3周：应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周；应用后，报销周期缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
- 效率提升300%：员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验显著提升；财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作效率大幅提高。
- 人员成本节约50%：会计工作量大幅缩减，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约了50%。
客户评价：合思助力，实现精细化管理降本增效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数智化产品和服务在帮助企业实现财务数字化转型、提升效率和合规性方面的重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖出了更多净利润，还通过多系统集成、差旅数据整合等手段，为企业提供了全面而深入的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在，我们诚邀您免费试用合思系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章！
