合思财务数智化:差旅优化策略引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:差旅优化策略引领企业降本增效新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖出更多净利润,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面树立了行业标杆。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务网络覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一系列成就,无疑是对合思在财务数智化领域领先地位的有力证明。

核心产品全景:一站式财务数智化解决方案

合思的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,共同构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务平台。这些产品通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业多样化的财务管理需求,助力企业实现财务数智化转型。

合思费控:智能报销,效率与合规并重

合思费控作为合思的核心产品之一,提供全面的费控报销解决方案。它支持多系统集成,实现数据互通,极大提升了报销效率。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城:商旅预订,轻松无忧

合思商城聚合了众多商旅平台,支持在线预订和比价,员工无需垫资,企业统一支付。这一创新模式,不仅简化了商旅预订流程,还通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷高效。

合思BI:数据洞察,决策有据

合思BI提供财务收支经营分析,支持多维度的报表生成和数据分析。管理者可实时掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。通过合思BI,企业能够更精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。

开放平台:无缝对接,提升整体运营效率

合思开放平台支持与第三方系统的无缝对接,实现数据的互联互通。这一特性,不仅提升了企业整体运营效率,还为企业构建了一个开放、协同的财务管理生态。

核心功能揭秘:差旅优化策略的实践者

合思产品的核心功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,共同构成了差旅优化策略的实践框架,助力企业实现财务数智化转型。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

无需报销是合思差旅优化策略的一大亮点。员工因公消费时,消费过程受严格管控,消费即合规。财务部门则可统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销流程,还确保了财务数据的准确性和合规性。

商旅出行:打破壁垒,效率倍增

合思商旅出行功能,通过系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工无需再为商旅预订、报销等繁琐事务烦恼,可全身心投入工作。

销售费用管理:精细化管理,成本可控

合思销售费用管理功能,支持多种费用类型的精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过这一功能,企业能够实现对销售费用的有效控制,避免不必要的浪费,提升销售效率。

预算管控:跨系统管理,风险可控

合思预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的合理性和可控性。

系统集成:多系统互联,数据互通

合思系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。

报表分析:多维度数据,决策有据

合思报表分析功能,提供多维度的报表数据实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过报表分析,企业能够更精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。

优势对比:数据说话,实力见证

通过具体客户案例,我们可以更直观地看到合思差旅优化策略的优势所在。

动力源案例:多系统集成,效率飙升

动力源通过采用合思的多系统集成方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,无疑是对合思差旅优化策略的有力证明。

汉威科技案例:财务核算效率飞跃

汉威科技通过采用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控的风险。

派克新材案例:报销效率与项目报表产出双提升

派克新材通过采用合思的差旅优化策略,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。高效流程和便捷支付,让传统行业焕发了新的活力。

江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过采用合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。数字化赋能,让企业告别了员工、财务、管理者三方的难题。

应用案例:行业典范,引领潮流

合思的差旅优化策略,在不同行业客户的实际应用中,均取得了显著成效。

李群自动化案例:闭环管理,精准执行

李群自动化通过采用合思的解决方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理。单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。各类费用标准执行更精准,为企业财务管理带来了质的飞跃。

海威茨案例:报销周期大幅缩短,环保节能

海威茨通过采用合思的差旅优化策略,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零。多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,实现了环保与效率的双赢。

雄帝科技案例:费控支出管控效果显著

雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。通过差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,数据互通,提升了协同办公效率。集团总部管控得到加强,为企业财务管理提供了有力支持。

亿嘉和科技案例:报销周期缩短,人效提升

亿嘉和科技通过采用合思的差旅优化策略,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:创新不止,共筑财务数智化新篇章

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域已取得了显著成就。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新产品和服务,帮助更多企业实现财务数智化转型。通过差旅优化策略的持续优化和推广,合思将助力更多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数智化的浪潮中,合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务管理的新模式、新路径。我们诚邀您体验合思的差旅优化策略,开启财务数智化新篇章。现在,就让我们从免费试用开始,共同见证财务数智化的无限可能!

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captaincaptain
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