在当今风云变幻的商业环境中，企业财务管理数字化转型已不再是一道选择题，而是关乎生存与发展的必答题。通过数字化手段优化财务流程，不仅能大幅提升效率，更能强化费用管控，确保企业在合规的轨道上稳健前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，正凭借其创新的财务收支管理平台，为企业差旅优化策略及整体财务管理数字化转型注入强劲动力。
行业痛点与挑战：差旅优化策略的破局之路
企业在推进财务管理数字化转型的征程中，面临着诸多棘手挑战。多系统操作复杂，让员工在报销时如坠迷雾，手工报销效率低下，导致员工垫资压力大，财务人员工作量剧增。数据分散难以整合，使得预算管控成为空中楼阁，合规风险如影随形。
以动力源为例，在财务数字化转型初期，多系统操作复杂、手工录入合规难等问题，让员工报销周期长达4周，财务人员疲于应对。海威茨引入系统前，手工报销周期更是超过一个月，员工垫付金额居高不下，财务基础工作量不堪重负。汉威科技集团在财务数字化过程中，支出散落多系统，预算统计难以收口，财务数据的真实性、准确性及及时性大打折扣。派克新材在高速发展过程中，业务成本管控急需财务的有力支撑，新员工对差旅流程标准一头雾水，差旅成本居高不下。这些痛点，无一不在呼唤着差旅优化策略及有效的财务数智化解决方案。
产品简介：一站式差旅优化策略解决方案
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个板块，通过广泛连接多系统，实现数据互通，为差旅优化策略提供坚实支撑。
合思费控整合预算管控、费用申请、审批、报销、对账等全流程，让费用管控精细化和自动化成为现实。员工在差旅过程中，费用申请与审批可随时随地通过移动端完成，AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。
合思商城聚合商旅、采购等供应商资源，提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。无论是机票预订、酒店入住还是办公用品采购，都能在合思商城上一站式解决，让差旅出行更加便捷高效。
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业经营数据，动态调整策略。通过数据分析，企业可以清晰了解差旅费用的分布情况，优化差旅预算分配，实现差旅优化策略。
开放平台支持与第三方系统无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和交互。企业可以将合思系统与自身的ERP、OA等系统进行对接，让差旅费用数据与其他业务数据相互关联，为差旅优化策略提供更全面的数据支持。
产品使命与愿景：差旅优化策略助力企业价值提升
合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，加强费用管控，确保企业合规运营，从而为企业创造更多价值。
在提升效率方面，合思通过自动化流程，减少人工操作，显著提升报销效率。动力源应用合思系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大节省了员工的时间和精力。
在加强管控方面，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思系统，实现了预算管控的前置，有效落地了预算管控，让差旅费用在预算范围内合理支出。
在确保合规方面，合思通过发票自动验真、查重等功能，确保财务数据的真实性和合规性。海威茨应用合思系统后，发票查重、验真等工作量约等于0，有效降低了合规风险。
在创造价值方面，合思通过数据分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业挖掘更多净利润。亿嘉和科技通过合思系统，实现了数据价值最大化，支出即合规，为企业的发展提供了有力保障。
模块功能概述：差旅优化策略的精细执行
合思财务数智化解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业财务管理的不同环节进行优化，为差旅优化策略的精细执行提供有力保障。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
费用申请与审批模块支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率。派克新材通过移动审批和OCR自动识别，报销效率提升了90%，让员工在差旅结束后能够快速完成报销流程。
报销与对账模块财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
数据分析与报表模块提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业经营数据。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为差旅优化策略的调整提供了数据依据。
功能亮点与创新：差旅优化策略的全新体验
合思在财务数智化领域不断创新，通过一系列功能亮点，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案，带来差旅优化策略的全新体验。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在差旅过程中，无需为垫资和开票烦恼，只需按照规定的差旅标准进行消费，系统会自动记录消费信息，实现差旅费用的合规管理。
广泛连接功能支持与ERP、OA、CRM等多系统无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和交互。企业可以将合思系统与自身的各个系统进行对接，让差旅费用数据与其他业务数据相互关联，为差旅优化策略提供更全面的数据支持。
智能验真功能合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率。在差旅报销过程中，系统会自动对发票进行验真和查重，确保发票的真实性和合规性，避免因发票问题导致的报销延误和风险。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼，系统会自动根据差旅费用数据生成相应的财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
产品优势：差旅优化策略的坚实后盾
合思财务数智化解决方案具有显著的产品优势，包括提升效率、加强管控、确保合规、创造价值等，为差旅优化策略提供坚实后盾。
提升效率方面，通过自动化流程，减少人工操作，显著提升报销效率。雄帝科技在应用合思系统后，全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，员工和财务人员的工作效率都得到了大幅提升。
加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。赛傲生物通过合思系统，实现了差旅预算节省100万元，通过严格的预算管控，确保差旅费用在可控范围内。
确保合规方面，通过发票自动验真、查重等功能，确保财务数据的真实性和合规性。泽璟制药在应用合思系统后，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效降低了合规风险。
创造价值方面，通过数据分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业挖掘更多净利润。斯利安药业通过合思系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，为企业的战略决策提供了有力支持。
目标用户与应用场景：差旅优化策略的广泛覆盖
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位，特别是那些面临财务管理数字化转型挑战的企业。应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。
目标用户涵盖了专精特新企业、高速发展的高端制造企业、制造业公司等。这些企业在发展过程中，对财务管理的要求越来越高，差旅优化策略成为他们关注的重点。
应用场景丰富多样，个人报销让员工能够快速便捷地完成报销流程；商旅出行为员工提供了一站式的差旅服务；销售费用管理帮助企业合理控制销售费用；预算管控确保企业在预算范围内合理支出；系统集成让企业的各个系统能够无缝对接，实现数据的实时共享和交互。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用了合思系统，实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，加强了费用管控。
结尾：开启差旅优化策略免费试用之旅
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过合思，企业不仅能够提升财务管理效率，还能加强费用管控，确保合规运营，从而为企业创造更多价值。
众多客户对合思系统给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，市场认可度高。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，共创美好未来。如果您也想体验合思带来的差旅优化策略及财务数智化变革，不妨开启免费试用之旅，让合思成为您企业发展的得力助手。
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