合思引领财务数智化转型:差旅费用智能审核开启高效新时代

合思引领财务数智化转型:差旅费用智能审核开启高效新时代

破局财务转型之困:合思开启智慧财务新篇章

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统财务模式在效率、合规性和成本控制方面暴露出诸多短板,难以满足现代企业的快速发展需求。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的现代化与智能化。

合思,作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,覆盖国内外数百个城市。我们秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务,解决财务数字化转型中的痛点与挑战。

核心产品全景:一站式财务数智化解决方案

聚合商旅:开启企业采购新纪元

合思提供的一站式企业采购服务,将高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台无缝连接,实现企业差旅、办公用品等采购的便捷化、高效化。通过聚合商旅,企业不仅能够享受到更优惠的价格和更丰富的选择,还能有效整合采购资源,降低采购成本,提升采购效率。

费控报销:全流程数字化管理

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可通过平台提交差旅申请,系统自动流转至审批环节,审批通过后,员工可直接在合思商城进行商旅线上订购,实现消费与报销的无缝对接。系统自动审核对账,确保消费数据的准确性和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。

收付款管理:统一集成,高效结算

合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现资金结算的高效与安全。通过收付款管理,企业能够更好地掌握资金流向,优化资金配置,提升资金使用效率。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过连接多系统,自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。财务收支经营分析模块,让企业管理者能够实时掌握企业财务状况,为战略决策提供有力支持。

电子会计档案:高效、便捷、安全

合思档案平台实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务+财务数据穿透联查。先进的单套制电子会计档案管理平台,助力双碳目标落地,实现档案不打印,高效、便捷且安全。

使命与愿景:驱动财务数字化转型的引擎

使命:创新服务,赋能未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们不断探索新技术、新模式,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的现代化和智能化。

愿景:构建敏捷财务收支管理平台

合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过技术创新和服务优化,我们致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

模块功能深度剖析:差旅费用智能审核的奥秘

差旅申请:一键提交,流程自动流转

员工可通过合思平台轻松提交差旅申请,系统自动流转至审批环节。审批流程透明化、可追溯,大大提高了审批效率,减少了人为干预,确保了差旅申请的合规性和及时性。

商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可根据实际需求,在商城内自由选择差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,系统自动记录消费数据,为后续的报销和审核提供有力支持。

审核对账:智能审核,确保数据准确

系统自动审核对账,运用先进的算法和规则,对差旅费用进行智能审核,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。审核结果实时反馈,员工可及时了解审核进度和结果,提高了报销效率。

统一开票:自动获取,智能绑定

消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了开票效率,同时确保了发票的真实性和合规性。

资金结算:在线付款,回单自动回写

单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现资金结算的高效与安全。资金结算模块,让企业能够更好地掌握资金流向,优化资金配置,提升资金使用效率。

功能亮点与创新:差旅费用智能审核的领航者

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式,不仅提高了报销效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业财务管理带来了革命性的变化。

全场景智能差旅管理平台

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可根据实际需求,在平台内自由选择差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,平台还提供智能推荐、行程规划等功能,让差旅管理更加智能化、个性化。

智能财务收支经营分析

合思的智能财务收支经营分析模块,提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一功能,让企业管理者能够实时掌握企业财务状况,为战略决策提供有力支持。同时,系统还提供预警机制,及时发现潜在风险,为企业财务管理保驾护航。

电子会计档案管理

合思的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。先进的单套制电子会计档案管理模式,助力双碳目标落地,实现档案不打印。同时,平台还提供数据穿透联查功能,让业务与财务数据无缝对接,提高了数据利用效率。

产品优势:降本增效,合规经营,低碳运营

降本增效:效率提升,成本节约

合思产品帮助企业实现降本增效。以动力源企业为例,实施合思解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%。这一显著成效,得益于合思产品的智能化、自动化特点,有效减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合规经营:确保支出合规透明

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思产品确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能,不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营:助力双碳目标落地

合思档案平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一环保举措,不仅符合当前社会对绿色发展的要求,还为企业节省了大量的纸张和打印成本,实现了经济效益与环境效益的双赢。

广泛连接:打破信息孤岛

合思与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现数据连通,打破信息孤岛。这一功能,让企业能够更好地整合内外部资源,实现数据的共享与利用,提高了企业的决策效率和竞争力。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

目标用户:企事业单位的财务转型首选

合思产品的目标用户主要包括企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的财务管理需求和较高的数字化转型要求,合思产品能够满足其多元化的财务管理需求,助力其实现财务数字化转型。

应用场景:差旅管理全覆盖

合思产品广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景。在差旅管理方面,合思产品提供从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票到资金结算的全流程服务,让差旅管理更加便捷、高效。

典型客户:成功案例见证实力

徐福记、汉威科技集团、中影股份等典型客户,通过实施合思解决方案,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例,不仅见证了合思产品的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。

携手合思,共创财务数智化未来

合思产品以客户需求为中心,通过技术创新和服务优化,为企业提供全方位财务数智化服务。差旅费用智能审核作为合思产品的核心功能之一,不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。

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captaincaptain
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