开启财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理效率与质量的双重飞跃。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖企业财务管理的每一个环节,以专精特新的姿态,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位。
直击行业痛点 差旅费用智能审核成破局关键
行业痛点深度剖析
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据孤岛、预算管控难等痛点。差旅费用作为企业日常运营中的一大支出项,其管理难度尤为突出。员工在多个系统间切换提交申请,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在不同系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
差旅费用智能审核的迫切需求
差旅费用智能审核,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正是针对这些痛点而生。它通过集成性、智能化和自动化的特点,实现了差旅费用的全流程管控,从申请、审批、报销到支付,每一个环节都紧密相连,形成闭环管理。这不仅大大提升了报销效率,降低了财务成本,还增强了财务合规性,优化了用户体验。
核心产品揭秘 差旅费用智能审核引领创新
合思费控:全流程费用管控专家
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了全流程费用管控。它支持多种费用类型和审批流程,员工可通过移动端随时随地提交差旅申请,审批流程自定义,支持多级审批和条件审批,大大提升了审批效率。在报销环节,员工可通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量,差旅费用智能审核功能更是确保了报销的合规性和准确性。
合思商城:商旅资源聚合平台
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在差旅出行前,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账结算,既方便了员工,又降低了企业的商旅成本。差旅费用智能审核在商城消费环节同样发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合企业规定。
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出精准决策。在差旅费用管理方面,合思BI能够生成详细的差旅费用分析报告,包括费用构成、趋势分析、预算执行情况等,为管理者提供有力的数据支持。差旅费用智能审核的数据也通过合思BI进行展示和分析,让管理者对差旅费用的管理情况一目了然。
开放平台:无缝集成的桥梁
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都可以与合思财务数智化解决方案进行集成,实现数据的共享和交互。差旅费用智能审核的数据也可以与其他系统数据进行联动,为企业的整体财务管理提供更加全面的支持。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用管理方面,合思致力于通过差旅费用智能审核等功能,降低企业的差旅成本,提升财务管理效率。
合思的愿景,是让企业的财务数智化转型更加简单、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用智能审核作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正是这一愿景的具体体现。
模块功能全景展示
费用申请:随时随地提交
支持多种费用类型的申请,员工可通过移动端随时随地提交差旅申请。申请流程简洁明了,员工只需填写必要的信息,上传相关附件,即可完成申请。差旅费用智能审核在申请环节就开始发挥作用,对申请信息的合规性进行初步审核。
审批流程:高效灵活定制
自定义审批流程,支持多级审批和条件审批。根据企业的实际需求,可以设置不同的审批流程和审批人,确保审批的合规性和高效性。差旅费用智能审核在审批环节提供数据支持,帮助审批人快速做出决策。
报销管理:智能便捷高效
支持多种报销方式,员工可通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量。报销流程自动化,从提交报销申请到审核、付款,全程无需人工干预。差旅费用智能审核在报销环节发挥核心作用,确保报销的合规性和准确性。
支付管理:一键支付无忧
支持银企直连,实现一键支付。支付过程安全可靠,支付信息实时反馈。差旅费用智能审核在支付环节进行最后把关,确保支付的合规性和准确性。
预算管控:实时监控预警
实现预算的实时监控和预警。通过差旅费用智能审核,可以实时掌握差旅费用的预算执行情况,一旦发现超支风险,立即发出预警,帮助企业及时调整预算计划。
报表分析:多维数据洞察
提供多维度的数据分析报表,包括差旅费用分析报告、预算执行情况报告等。通过报表分析,管理者可以深入了解差旅费用的管理情况,为决策提供有力支持。
功能亮点与创新:差旅费用智能审核引领潮流
无需报销:消费即合规
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在合思商城消费后,消费记录自动同步至报销系统,差旅费用智能审核自动进行合规性检查,消费即合规,财务统一对账结算。
智能验真:防假防错防重
支持发票的自动验真、查重。通过OCR技术和大数据分析,差旅费用智能审核能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况,防止假票、错票、重票情况发生。
自动生成凭证:减少人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。差旅费用智能审核的数据直接用于生成凭证,减少了人工操作,提高了财务工作效率。
广泛连接:打破数据孤岛
支持与第三方系统的无缝集成。无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都可以与合思财务数智化解决方案进行集成,实现数据的共享和交互。差旅费用智能审核的数据也通过开放平台与其他系统数据进行联动,为企业的整体财务管理提供更加全面的支持。
产品优势凸显:差旅费用智能审核助力企业降本增效
提升效率:报销周期大幅缩短
报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用智能审核的自动化流程,大大提升了报销效率,降低了财务成本。
降低成本:智能审核显成效
通过智能验真、自动生成凭证等功能,减少人工操作,降低财务成本。差旅费用智能审核的精准性,避免了因人为错误导致的额外成本。
增强合规性:风险防控有保障
发票验真、查重等功能,防止假票、错票、重票情况发生,提升财务合规性。差旅费用智能审核的合规性检查,为企业的财务管理提供了有力保障。
优化用户体验:移动便捷更贴心
移动端审批、OCR自动识别发票信息等功能,提升员工和财务人员的使用体验。差旅费用智能审核的便捷性,让员工和财务人员更加轻松地完成报销工作。
目标用户与应用场景:差旅费用智能审核广泛适用
目标用户:企事业单位优选
各类企事业单位,特别是专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都是合思财务数智化解决方案的目标用户。这些企业面临着财务管理效率低、成本高、合规性差等问题,差旅费用智能审核能够为其提供有效的解决方案。
差旅报销:流程简化效率高
员工因公出差,通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账结算。差旅费用智能审核贯穿整个差旅报销流程,确保报销的合规性和准确性。
商旅出行:成本降低体验优
企业通过合思商城统一管理商旅资源,提供同屏比价功能,降低商旅成本。员工在商旅出行过程中,享受便捷的预订和报销服务,差旅费用智能审核让商旅出行更加省心。
销售费用管理:预算管控更精准
通过合思费控管理销售费用,实时监控预算执行情况,防止超支情况发生。差旅费用作为销售费用的一部分,通过差旅费用智能审核进行精准管控,确保销售费用的合理使用。
成功案例与客户评价:差旅费用智能审核实力见证
动力源:效率提升成本降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用智能审核在动力源的应用中发挥了重要作用,得到了企业的高度认可。
汉威科技:核算付款效率高
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用智能审核的精准性和高效性,为汉威科技的财务管理提供了有力支持。
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅费用智能审核的自动化流程,让派克新材的报销工作更加高效便捷。
客户评价:合思费控显优势
“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”客户的高度评价,是对合思财务数智化解决方案和差旅费用智能审核功能的最好肯定。
迈向财务数智化新时代:选择合思,免费试用开启新篇章
合思财务数智化解决方案,通过集成性、智能化和自动化的特点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用智能审核作为其中的核心功能,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。
现在,合思特别推出免费试用活动,诚邀更多企业体验差旅费用智能审核的魅力。让我们一起迈向财务数智化新时代,让有限更有效!立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
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