在企业的日常运营中，差旅和费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以一家上市公司高端制造企业为例，深入探讨企业在差旅费用控制方面面临的问题，以及合思如何凭借其专业的解决方案帮助企业破局。
这家上市公司高端制造企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅和费控管理方面，它遭遇了诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
高端制造企业差旅管理困境
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员工报销体验差
员工在差旅报销过程中，面临着多系统操作的困扰。不同的业务系统之间缺乏整合，员工需要在多个平台上输入和处理报销信息，不仅操作繁琐，而且容易出错。同时，系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司后再进行处理，大大延长了报销时效。此外，个人垫资和纸质借款申请也给员工带来了不便，有些员工甚至需要等待 2 个月才能完成报销，这严重影响了员工的体验和工作积极性。 -
财务工作效率低
财务人员的工作也受到了极大的影响。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这种方式不仅费时费力，而且效率低下，容易出现错误。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法提供全面的费用管理功能。 -
老板决策缺数据
企业老板在管理决策时，缺乏实时、准确的业务数据支持。费用统计和分析依靠人工完成，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，但老板却无法深入了解费用的构成和流向，导致管理决策缺乏科学依据。
合思定制化解决方案登场
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核心功能全方位管控
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的全方位管控，确保每一笔费用都符合预算和标准。 -
多元产品协同发力
合思为企业配备了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多种产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使在偏远地区也能随时随地操作。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等所需服务，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。 -
财务工作轻松减负
对于财务人员来说，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员无需手动干预，节省了大量的时间和精力。
专业实施流程保障效果
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合作签约一拍即合
企业与合思签约后，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速与企业达成共识，开始为企业提供服务。合思深入了解企业的需求和业务流程，为企业量身定制解决方案。 -
系统配置精准匹配
合思根据企业的实际情况，对系统进行定制化配置。确保解决方案与企业的业务流程、组织架构、费用政策等相匹配，最大程度地满足企业的个性化需求。 -
人员培训全面覆盖
为了确保企业员工和财务人员能够熟练使用合思系统，合思为他们提供了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、常见问题解决等方面，使员工能够快速上手，提高工作效率。 -
技术支持持续护航
在实施过程中，合思提供持续的技术支持和服务。无论企业遇到什么问题，合思的技术团队都能及时响应，为企业解决问题，确保系统的稳定运行。
显著成果见证解决方案价值
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员工报销效率飙升
解决方案实施后，员工报销效率得到了显著提升。报销时间大大缩短，员工报销效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员的工作量明显减少。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作，提高了工作效率和工作质量。 -
数据分析优化决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，节省差旅成本。同时，系统自动生成凭证，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户高度评价彰显服务品质
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工也纷纷表示，使用合思系统后，报销更加便捷，节省了大量时间和精力。财务人员认为合思系统提高了工作效率，减少了错误和重复劳动，降低了工作压力。企业老板对合思提供的数据分析和管理洞察功能表示满意，认为有助于做出更科学的决策。
在当前的企业运营环境中，企业差旅费用控制是企业管理的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案。
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