在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以科技为翼,助力企事业单位翱翔于财务数字化的蓝天。
洞察市场风向标:电子凭证数智化,财务转型新引擎
市场形势:电子凭证数智化,财务转型的必由之路
随着政策的强力推动与技术的飞速进步,电子凭证数智化已成为企业财务数字化转型的必然选择。自2021年国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作以来,数电票如雨后春笋般迅速铺开,至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。
与此同时,2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了坚实的政策支撑。这一系列举措,不仅优化了业务流程,降低了单位运行成本和社会资源消耗,更实现了经济效益与环境效益的双赢。
痛点剖析:电子凭证数智化路上的绊脚石
然而,企业在实现电子凭证数智化的过程中,仍面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等问题,如同一块块绊脚石,阻碍了财务数字化转型的进程。
许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅违背了数字化发展的趋势,也影响了经济社会数字化转型的成效。更有部分单位将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据安全存在极大风险隐患。而电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,更是让企业在合规风险面前如履薄冰。
合思破局之道:敏捷财务收支管理平台,开启无需报销新时代
解决方案概览:合思财务收支管理平台,一站式解决方案
面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程功能,助力企业实现电子凭证的全流程数智化。
核心模块揭秘:差旅消费分析,精准把控每一分钱
在合思财务收支管理平台的众多核心模块中,差旅消费分析无疑是一颗璀璨的明珠。通过差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购模块则支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。而易商卡线下消费模块,更是通过易商卡实现了日常开支的无纸化报销,让每一分钱都花得明明白白。
发票采集模块则利用先进的技术手段,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账模块则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效。
资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。而商旅分析模块则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加精准的优化策略。
竞争优势凸显:合思,财务数智化领域的领航者
合思在财务数智化领域的竞争优势不言而喻。其广泛的服务网络、丰富的客户案例、强大的技术支持和持续的产品创新,共同构成了合思的核心竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,为合思提供了强大的市场覆盖能力和客户服务能力。
同时,合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,涵盖多个行业和领域。这些丰富的客户案例,不仅证明了合思产品的市场认可度和实用性,也为合思积累了宝贵的行业经验和数据资源。
在技术支持方面,合思财务收支管理平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一技术优势,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
此外,合思还不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。这种持续的产品创新能力,让合思在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
成功案例见证:合思,助力企业财务数字化转型的典范
案例一:知名挂面厂商,差旅费用大幅缩减
某知名挂面厂商通过引入合思财务收支管理平台,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率也提升了60%,让企业的财务管理更加高效、精准。
案例二:大型移动通信集团,无纸化办公引领潮流
某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化办公。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,还引领了行业内的无纸化办公潮流。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌,会计档案管理线上化
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率高达91.6%,让企业的会计档案管理工作变得更加轻松、高效。
案例四:知名头部数字阅读品牌,财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅提升了财务作业效率,还让企业的财务管理更加透明、规范。
服务体系保障:合思,让客户无忧无虑
专业团队护航:全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品咨询、系统部署还是日常维护,合思的专业团队都能提供及时、有效的支持。
培训资源丰富:助力客户快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些丰富的培训资源,让客户能够快速上手合思的产品,充分发挥其功能优势。
收费标准透明:让客户用得放心
合思的收费标准透明,所有费用明细都清晰可见。这种透明的收费方式,让客户在使用过程中没有任何顾虑,能够放心地选择合思的产品和服务。
客户成功导向:持续优化产品与服务
合思注重客户成功,通过持续的产品更新和服务优化,帮助客户实现财务数字化转型的目标。这种以客户成功为导向的服务理念,让合思在客户心中树立了良好的口碑。
展望未来:合思,继续深耕细分领域,引领财务数智化新潮流
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为刻不容缓的任务。合思作为财务数智化领域的领先企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。在合规性方面,合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
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