数字浪潮下的新航标：人员差旅管理革新启航
在数字时代的浩瀚海洋中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引，为电子凭证在财务管理和会计领域的应用铺设了宽广的道路。财政部与国家税务总局紧跟时代步伐，相继发布多项政策，力推电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化与无纸化处理，为人员差旅管理带来了新的机遇与挑战。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，以敏锐的洞察力捕捉到了市场需求的脉搏。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，不仅解决了企业在人员差旅管理中的痛点，更助力企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
市场风云变幻：人员差旅管理的新趋势
政策春风拂面来
自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票试点，随后数电票试点迅速蔓延至全国。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），标志着电子凭证时代的全面到来。这一政策背景，为人员差旅管理带来了前所未有的变革机遇。
行业趋势不可挡
电子凭证会计数据标准的推广应用，预示着会计管理模式的全面革新。从开具到归档，全流程无纸化已成为不可逆转的趋势。对于人员差旅管理而言，这意味着从申请、预订、报销到归档的每一个环节，都将实现数字化、智能化，大大提升管理效率与准确性。
市场需求迫切
面对电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等重重挑战，企业对人员差旅管理的全流程数字化解决方案需求迫切。他们渴望通过技术手段，降低运营成本，提高管理效率，实现财务管理的全面升级。
痛点直击：人员差旅管理的现实困境
电子凭证的“迷雾森林”
企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在诸多误区。如34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，导致报销流程受阻，效率低下。
纸质与电子的“双轨制”
61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者则选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种纸质与电子并存的“双轨制”，不仅增加了管理成本，也降低了工作效率。
查验途径的“迷宫”
44.91%的受访者通过税务局官网查验发票真伪，37.19%的受访者依赖财务系统自动查验，而仍有30.53%的受访者选择不查验。查验途径的多样与繁琐，使得发票真伪验证成为一大难题，增加了企业的财务风险。
报销流程的“马拉松”
52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。报销流程的繁琐与低效，不仅让员工苦不堪言，也增加了企业的管理成本。
合思方案：人员差旅管理的智慧之钥
全流程自动化解决方案
合思财务收支管理平台，以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，重新定义了人员差旅管理。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档，每一个环节都实现了自动化、智能化，大大提升了管理效率。
电子凭证会计数据标准引领
合思积极推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，确保财务数据真实、准确、完整。通过电子凭证会计数据标准的应用，企业能够轻松应对政策要求，降低合规风险。
敏捷平台，全方位服务
合思财务收支管理平台，通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
核心模块解析：人员差旅管理的得力助手
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。无需再为繁琐的预订流程而烦恼，一键搞定差旅安排。
发票采集与审核对账：智能高效
自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，审核对账变得轻松高效。
统一开票与自动提报：省时省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。省去了手动开票和提报的繁琐步骤，让报销流程更加顺畅。
资金结算与档案归档：安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。资金结算与档案归档的安全可靠，让企业无后顾之忧。
竞争优势凸显：合思引领人员差旅管理新潮流
技术领先，创新驱动
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推动技术创新与产品升级。
服务网络广泛，覆盖全国
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
客户基础雄厚，口碑载道
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思帮助企业实现了财务管理的全面提升，赢得了客户的广泛赞誉。
成功案例丰富，实力见证
从知名挂面厂商到大型移动通信集团，再到世界500强旗下教育服务品牌，合思通过多个成功案例展示了解决方案的实际效果。无论是节约差旅费用、提升财务入账效率，还是实现会计资料无纸化、降低运营成本，合思都交出了令人满意的答卷。
服务体系完善：合思为企业保驾护航
客户成功团队，全方位服务
专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能提供及时、专业的支持。
免费试用，灵活定价
新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业在充分了解产品功能后再做决策。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。
强大集成能力，无缝对接
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。让企业的财务管理更加高效、便捷。
持续更新升级，与时俱进
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级，确保企业始终能够享受到最先进、最稳定的财务管理服务。
结语：拥抱变革，共创未来
在数字中国建设的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的到来已成为不可逆转的趋势。对于人员差旅管理而言，这既是一次挑战，也是一次机遇。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全流程数字化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。
面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与升级产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。我们呼吁各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，就是选择了一个值得信赖的伙伴，共同开启人员差旅管理的新篇章。
现在，就让我们携手合思，开启免费试用之旅吧！让合思的智慧解决方案助力您的企业实现财务管理的全面提升，共创美好未来！
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