开篇:数字浪潮中的财务革新
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,如何通过数字化手段实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的产品和服务,助力企业跨越传统财务管理的边界,开启人员差旅管理的新篇章。
自2014年创立以来,合思便深耕于为企事业单位提供财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市及国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索人员差旅管理的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生。
探秘产品:合思的财务数智化矩阵
产品全景:构建财务数智化生态
合思的核心产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,共同编织成一张覆盖企业财务数智化全场景的生态网。这些产品不仅各自拥有强大的功能,更通过无缝集成,为企业提供了一站式的人员差旅管理解决方案。
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合思费控
作为财务数智化的基石,合思费控提供了全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型的报销和管理,从差旅费、办公费到业务招待费,一应俱全。通过事前控制、事中监控和事后分析的全流程管理,确保每一笔费用都合规、透明,为企业人员差旅管理筑起一道坚实的防线。 -
合思商城
聚合商旅、办公用品等优质供应商资源,合思商城为企业提供了一站式采购服务。无论是预订机票、酒店,还是采购办公用品,只需轻轻一点,即可轻松完成。这不仅简化了采购流程,降低了采购成本,更让企业人员差旅管理变得更加轻松、高效。 -
合思BI+开放平台
数据是决策的基石。合思BI通过强大的数据分析和可视化工具,帮助企业实时掌握财务状况,为人员差旅管理决策提供有力支持。同时,开放平台的架构设计,让企业能够轻松接入其他系统,实现数据的互联互通,进一步提升人员差旅管理的智能化水平。
创新亮点:无需报销的革命性体验
合思推出的无需报销解决方案,更是颠覆了传统报销模式,实现了消费即合规、报销即结算的革命性体验。员工在出差过程中,只需通过合思平台完成消费,系统即可自动记录消费信息,生成报销单,并直接与企业财务系统对接,完成结算。这不仅大大提升了员工体验,减轻了财务负担,更让企业人员差旅管理变得更加简单、快捷。
深度解析:合思产品的核心优势
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品支持与多种企业现有系统(如ERP、OA、CRM等)的无缝集成,实现了数据的互联互通。这意味着,企业无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松获取全面、准确的人员差旅管理数据,为决策提供有力支持。
智能报销:效率与合规并重
通过OCR技术自动识别发票信息,合思产品大大减少了手工录入的繁琐,提高了报销效率。同时,智能审核功能确保了报销的合规性,让每一笔费用都经得起审查。这种效率与合规并重的智能报销体验,让企业人员差旅管理变得更加轻松、无忧。
实时数据分析:洞察先机,决策无忧
合思BI提供的实时数据分析报表,让企业能够随时掌握人员差旅管理的最新动态。无论是费用支出情况、报销进度,还是员工出差行为分析,都能一目了然。这种实时、准确的数据分析,为企业决策提供了有力支撑,让企业在人员差旅管理中始终占据先机。
灵活配置:满足企业个性化需求
合思产品支持根据企业实际需求进行灵活配置,满足不同规模和行业企业的人员差旅管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,都能找到适合自己的解决方案。这种灵活配置的能力,让合思产品在企业财务管理中更具竞争力。
优势凸显:合思与传统方式的对比
效率飞跃:从繁琐到高效
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案通过自动化和智能化手段,大幅缩短了报销周期,提高了财务处理效率。以动力源为例,应用合思后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这种效率的飞跃,让企业人员差旅管理变得更加高效、顺畅。
成本节约:从浪费到精打细算
合思产品通过减少人工操作、降低人力成本,以及集中采购和比价功能,有效降低了企业的人员差旅管理成本。汉威科技应用合思后,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的极致管控和预算检验前置。这种成本的节约,让企业在人员差旅管理中更加精打细算,实现了资源的最大化利用。
合规性增强:从风险到安心
内置的合规规则,确保了合思产品每一笔费用都符合企业政策和法规要求,降低了合规风险。这种合规性的增强,让企业在人员差旅管理中更加安心、放心,无需再为合规问题而担忧。
决策支持:从盲目到精准
合思产品提供的实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供了有力支持。无论是制定差旅政策、优化报销流程,还是调整预算分配,都能基于数据做出更加精准、科学的决策。这种决策支持的能力,让企业在人员差旅管理中更加游刃有余。
实战案例:合思产品的成功应用
动力源:多系统集成,数据互通新典范
动力源通过应用合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思产品在人员差旅管理中的强大实力。
汉威科技:极致管控,预算检验前置
汉威科技应用合思费控、档案和商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务的极致管控和预算检验前置,让企业在人员差旅管理中更加得心应手。
派克新材:报销效率飙升,核算效率飞跃
派克新材通过应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一显著成效,让派克新材在人员差旅管理中实现了质的飞跃。
江西中机:实时分析,快速决策新体验
江西中机应用合思费控、BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了财务数据的实时分析和快速决策,让企业在人员差旅管理中更加灵活、高效。
展望未来:合思持续引领财务数智化潮流
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型潮流。通过广泛连接、智能报销、实时数据分析和灵活配置等核心优势,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业财务管理数字化转型提供更强有力的支持。加大研发投入,探索更多前沿技术在财务管理领域的应用,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。同时,合思将始终关注客户需求和市场变化,以客户成功为导向,不断提升服务质量和客户满意度。积极参与行业交流和合作,分享数字化转型经验和成果,为推动整个行业的财务管理水平提升贡献力量。
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