合思引领财务数智化新风尚,重塑人员差旅管理新体验

合思引领财务数智化新风尚,重塑人员差旅管理新体验

开篇:破局之钥,开启财务数智化新纪元

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在财务系统领域,信息孤岛、流程繁琐、效率低下等问题依旧困扰着众多企业,导致成本攀升、管理难度加剧。特别是在人员差旅管理这一关键环节,传统模式的局限性愈发凸显,企业亟需一种高效、智能的解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,特别是在人员差旅管理方面,更是展现出了非凡的实力。

行业痛点:人员差旅管理的重重挑战

多系统并存,数据孤岛难破

在人员差旅管理中,企业往往面临多系统并存的困境。不同的系统记录着不同的数据,导致信息分散、难以整合。财务人员需要在多个系统间切换,不仅效率低下,还容易出错。这种数据孤岛现象,严重制约了企业人员差旅管理的效率和准确性。

手工报销繁琐,耗时耗力

传统的人员差旅报销模式,流程复杂且繁琐。员工需要填写大量纸质单据,粘贴发票,再提交给财务审核。财务人员则需要逐一核对单据和发票,进行繁琐的录入工作。整个过程耗时耗力,不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。

预算管控缺失,成本居高不下

在人员差旅管理中,预算管控是一个至关重要的环节。然而,许多企业却难以对预算进行实时监控和调整。员工在差旅过程中往往缺乏预算意识,导致超支现象频发。而财务部门在事后核算时,才发现成本已经居高不下,给企业带来了沉重的负担。

数据安全需求高,传统模式难保障

对于保密单位而言,人员差旅数据的安全性和保密性至关重要。然而,传统的财务管理模式往往难以满足这一需求。数据在传输和存储过程中存在泄露风险,一旦发生安全事故,将给企业带来不可估量的损失。

产品简介:合思赋能,重塑人员差旅管理新生态

合思费控:一站式报销解决方案

合思费控是合思推出的全面费控报销解决方案。它支持多种报销类型,无论是差旅费、招待费还是其他费用,都能实现报销流程的自动化和智能化。员工只需在线提交报销申请,系统便会自动审核、记账和付款,大大提高了报销效率。同时,合思费控还提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为预算管控提供有力支持。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城是合思打造的聚合商旅资源平台。它整合了多家商旅供应商资源,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等差旅服务时能够轻松找到最优价格。同时,合思商城还实现了消费与报销的无缝对接,员工在商城预订并消费后,无需再手动填写报销单,系统会自动生成报销记录,大大简化了报销流程。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的工作效率。

合思BI:智能数据分析,助力决策优化

合思BI是合思提供的数据分析工具。它拥有强大的数据分析能力,能够对企业人员差旅数据进行深度挖掘和分析。通过实时生成报表和图表,合思BI帮助企业直观了解差旅费用支出情况、预算执行情况等关键指标。这些数据不仅为企业的财务管理提供了有力支持,还为企业的战略决策提供了重要参考。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛

合思开放平台是合思产品的核心优势之一。它支持与其他系统的无缝集成,无论是企业的ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思产品实现数据互通和共享。这打破了数据孤岛现象,实现了数据的实时共享和联动。财务人员无需再在多个系统间切换,只需在一个平台上就能完成所有工作,大大提高了工作效率。

产品使命与愿景:以客户为中心,引领财务数智化变革

合思产品的使命是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅管理方面,合思致力于通过技术创新和模式创新,为企业提供更加高效、智能、安全的解决方案。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。我们将不断推动企业财务管理模式的全面升级,让更多企业享受到财务数智化带来的红利。

模块功能概述:全方位覆盖,打造人员差旅管理闭环

聚合商旅:一站式预订,省时省心

合思的聚合商旅功能整合了多家商旅供应商资源,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工只需在平台上选择所需服务,系统便会自动筛选出最优价格供员工选择。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的工作效率。

费控报销:自动化流程,提升效率

合思的费控报销功能实现了报销流程的自动化和智能化。员工在线提交报销申请后,系统会自动审核、记账和付款。同时,系统还支持发票的智能验真和查重功能,有效防止假票、错票、重票现象的发生。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。

收付款管理:安全便捷,确保资金流转

合思的收付款管理功能提供了全面的收付款管理服务。它支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,确保资金流转的安全和便捷。同时,系统还实时记录每一笔收支情况,为企业提供清晰的资金流向图。

财务收支经营分析:实时洞察,助力决策

合思的财务收支经营分析功能提供了实时的财务数据分析和报表生成服务。它帮助企业实时掌握人员差旅费用支出情况、预算执行情况等关键指标,为企业的财务管理和战略决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理,提升效率

合思的电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理。它支持档案的在线存储、查询和共享,提高了档案管理的效率和便捷性。同时,系统还采用先进的数据加密和安全防护技术,确保企业财务数据的安全性和保密性。

功能亮点与创新:引领潮流,打造差旅管理新标杆

无需报销:消费与报销无缝对接

合思的无需报销功能是其一大创新亮点。员工在合思商城预订并消费后,无需再手动填写报销单,系统会自动生成报销记录。这不仅简化了报销流程,还提高了员工的工作效率。

智能验真查重:防止假票错票重票

合思的智能验真查重功能支持发票的自动验真和查重。系统能够自动识别发票的真伪和重复情况,有效防止假票、错票、重票现象的发生。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务人员的工作效率。

银企直联:提高支付效率,确保资金安全

合思的银企直联功能实现了银行与企业系统的直连。它提高了支付效率,确保了资金的安全流转。同时,系统还实时记录每一笔支付情况,为企业提供清晰的支付记录。

广泛连接:打破数据孤岛,实现数据共享

合思的广泛连接功能支持与其他系统的无缝集成。它打破了数据孤岛现象,实现了数据的实时共享和联动。财务人员无需再在多个系统间切换,只需在一个平台上就能完成所有工作。

产品优势:降本增效,合规安全

提升效率:自动化流程,减少工作量

合思产品通过自动化和智能化的报销流程,显著提高了人员差旅管理的效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工审核和录入工作,只需在系统中进行简单操作即可完成所有工作。这不仅减少了工作量,还提高了工作效率。

降低成本:聚合资源,智能验真

合思产品通过聚合商旅资源和智能验真查重功能,降低了企业的差旅成本和发票管理成本。员工在商城预订并消费后能够享受到更优惠的价格;同时,系统自动验真和查重功能有效防止了假票、错票、重票现象的发生,降低了企业的财务风险。

增强合规性:全面检查,确保合规

合思产品提供了全面的合规性检查功能。它能够对报销单据、发票等进行自动审核和检查,确保企业人员差旅管理的合规性。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的社会形象。

数据安全:先进技术,保障安全

合思产品采用了先进的数据加密和安全防护技术。它确保了企业财务数据的安全性和保密性,防止了数据泄露和安全事故的发生。这为企业提供了可靠的数据保障,让企业能够更加放心地使用合思产品。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

目标用户:中大型企业及有需求企业

合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业以及有财务数字化需求的企业。这些企业通常拥有复杂的人员差旅管理需求,需要一种高效、智能的解决方案来提升管理效率。

应用场景:差旅报销全覆盖

合思产品的应用场景广泛,包括但不限于差旅报销、日常费用报销、对公付款、预算管控、财务收支经营分析等场景。特别是在人员差旅管理方面,合思产品提供了全方位的解决方案,满足了企业的多元需求。

成功案例与客户评价:口碑载道,见证实力

动力源案例:多系统集成,效率飙升

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。动力源的财务人员表示:“合思产品让我们告别了繁琐的手工报销流程,提高了工作效率,降低了成本。”

汉威科技案例:财务核算效率显著提升

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著效果。汉威科技的财务负责人表示:“合思产品让我们的财务管理更加高效、智能,为企业的发展提供了有力支持。”

客户评价:满意度高,口碑载道

多位客户表示,合思产品帮助他们实现了人员差旅管理的数字化转型。他们称赞合思产品高效、智能、安全的特点,提高了工作效率,降低了成本,增强了合规性。这些客户评价充分证明了合思产品的实力和口碑。

结尾:携手合思,共创财务管理新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。合思财务数智化产品和服务以其高效、智能、安全的特点,成为企业人员差旅管理数字化转型的首选解决方案。

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captaincaptain
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