在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了优质的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显，尤其是在企业差旅费用控制方面，面临着诸多挑战。
汉威科技业务困局 费用控制难题凸显
汉威科技集团凭借其卓越的技术和广泛的业务布局，在市场上占据了重要地位。然而，随着业务范围的不断拓展和业务量的持续增加，财务处理的工作量和复杂度也呈指数级上升。在企业差旅费用控制方面，汉威科技面临着一系列的问题。
首先，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理存在难题。由于业务范围广且复杂，各部门之间的信息沟通不畅，导致财务数据不准确，难以实现有效的费用控制。这不仅影响了企业的决策效率，还增加了财务风险。
其次，传统的财务报销流程繁琐，成为了企业差旅费用控制的一大痛点。员工在进行差旅报销时，需要填写大量的表格，粘贴发票，经过层层审批，耗时久且效率低下。而财务部门在入账归档时，也需要花费大量的时间和精力，增加了企业的人力成本和时间成本。
合思妙方解困 定制多元解决方案
面对汉威科技在企业差旅费用控制方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费用控制提供了全新的思路。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为企业差旅费用控制提供了全方位的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中直接进行差旅消费，系统自动进行费用控制和报销，无需员工手动操作，大大提高了差旅费用控制的效率。
收支管理全场景覆盖方案则聚焦于解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，该方案有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，为企业差旅费用控制提供了有力的支持。
方案稳步实施 四步打造费用控制体系
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队制定了详细的实施计划，分为四个步骤有序推进。
第一步，深入沟通，定制方案。合思团队与汉威科技集团的财务部门、业务部门进行了深入的沟通，全面了解企业的业务流程和财务需求。通过详细的调研和分析，合思团队为汉威科技量身定制了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，有效解决企业差旅费用控制方面的问题。
第二步，系统培训，提升能力。为了确保员工能够熟练操作合思的系统，合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统培训。培训内容包括合思费控系统、合思商城的使用方法等。通过培训，员工能够快速掌握系统的操作技巧，提高工作效率，为企业差旅费用控制的数字化转型奠定了基础。
第三步，数据迁移，整合优化。将汉威科技集团的财务数据迁移至合思平台是实施过程中的关键一步。合思团队对财务数据进行了清洗和整合，确保数据的准确性和完整性。通过数据的整合和优化，企业能够更好地掌握财务状况，实现更精准的企业差旅费用控制。
第四步，试运行监控，优化调整。在方案试运行阶段，合思团队实时监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。通过对试运行数据的分析和评估，合思团队对方案进行了优化和调整，确保方案能够达到最佳的效果，为企业提供更高效的企业差旅费用控制服务。
方案成效显著 费用控制实现质的飞跃
经过一段时间的实施，合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作效率。这使得企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。传统的报销流程需要大量的纸质发票和表格，不仅浪费资源，还增加了企业的运营成本。合思的解决方案实现了数字化报销，减少了对纸质材料的依赖，降低了企业的运营成本。
业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业能够实时掌握业务进展和财务状况，提高了企业的决策效率和准确性。在企业差旅费用控制方面，通过业务数据和财务数据的实时同步，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
合规经营方面，通过实时的风控体系和自动化的财务流程，确保了企业财务数据的安全合规。合思的解决方案能够有效拦截不合规费用，降低了企业的财务风险，为企业的稳定发展提供了保障。
汉威盛赞合思 费用控制再启新程
对于合思提供的解决方案，汉威科技集团给予了高度评价。
汉威科技集团财务负责人表示：“合思的解决方案为我们企业带来了巨大的改变，不仅提高了财务工作效率，降低了成本，还实现了业财融合，让我们能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。尤其是在企业差旅费用控制方面，合思的方案让我们看到了明显的成效，大大提高了我们的费用控制能力。”
汉威科技集团员工也反馈：“使用合思的系统后，报销变得更加简单快捷，无需垫资、无需开票、无需打印，节省了我们大量的时间和精力。在差旅过程中，我们可以更加专注于工作，不用担心报销的问题。”
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