在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化出差管理，作为财务数智化转型的重要组成部分，正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作案例，探索智能化出差管理如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源科技：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，更汇聚了3000余名行业精英，共同推动着高端制造领域的创新发展。
面对日益复杂的市场环境和全球化业务挑战，动力源深刻认识到财务数智化转型的重要性。他们深知，唯有通过智能化出差管理等创新手段，才能有效应对报销流程繁琐、成本控制困难等痛点，实现企业的可持续发展。
业务背景与痛点：传统模式的桎梏
在财务数智化转型之前，动力源的出差管理流程繁琐低效，员工报销耗时长，财务入账归档时间久，严重影响了企业的运营效率。同时，面对全球化业务带来的成本控制挑战，动力源迫切需要一种更加高效、透明的出差管理解决方案。
此外，动力源原有的交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致信息流通不畅，效率低下。这种传统模式不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业的创新能力和市场竞争力。
合思方案：智能化出差管理的破局之道
针对动力源的痛点与需求，合思量身定制了一套智能化出差管理解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务入账归档的效率，为动力源带来了前所未有的便捷与高效。
同时，合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价功能，动力源能够轻松找到性价比最高的差旅服务，有效降低了企业的差旅成本。
实施过程：从需求调研到系统部署的全面推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的需求调研、方案设计、系统部署和培训上线等多个阶段。在需求调研阶段，合思团队深入了解了动力源的业务需求和痛点，为后续方案设计提供了有力支持。
在方案设计阶段，合思根据需求调研结果，量身定制了一套智能化出差管理解决方案。该方案不仅充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，还融入了行业最佳实践和创新理念，确保了方案的先进性和实用性。
在系统部署阶段，合思团队在动力源内部部署了合思费控平台和合思商城等系统，并进行了全面的测试和优化。同时，合思还为动力源员工提供了系统操作培训，确保系统能够顺利上线运行。
成果与效益：智能化出差管理的显著成效
经过一段时间的实施和运行，动力源在智能化出差管理方面取得了显著成效。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，整体效率提升了300%。这些数据的背后，是合思智能化出差管理解决方案带来的实实在在的好处。
更为重要的是，通过合思商城的同屏比价功能，动力源的差旅费用节约了35%，年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量成本，还提高了企业的市场竞争力和盈利能力。
此外，智能化出差管理还为动力源带来了合规经营和低碳运营的双重效益。通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效避免了不合规费用的发生，确保了企业每一笔支出的合规性。同时，智能化出差管理还减少了纸质单据的使用和传递，降低了企业的碳排放量，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
客户评价：合思的专业与实力赢得信赖
面对智能化出差管理带来的显著成效，动力源对合思的专业与实力给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队专业能力和服务态度的肯定。
合思优势：敏捷创新引领财务数智化转型
合思之所以能够在智能化出差管理领域取得如此显著的成效，离不开其敏捷的财务收支管理平台、广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的实际需求进行定制和优化。同时，合思还与众多行业领先企业建立了广泛的生态连接，共同推动智能化出差管理的发展和创新。
在模式创新方面，合思采用了双轮驱动的策略。一方面，合思通过技术创新不断提升智能化出差管理的效率和效果；另一方面，合思还注重服务创新，为企业提供全方位、一站式的智能化出差管理解决方案。
携手合思：开启智能化出差管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。智能化出差管理作为财务数智化转型的重要组成部分，正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。
合思作为智能化出差管理领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、便捷、透明的智能化出差管理解决方案。我们相信，通过与合思的合作，更多企业将能够实现财务数智化转型的目标，开启智能化出差管理的新篇章。
