合思财务数字化解决方案:差旅环节优化,让有限更有效

合思财务数字化解决方案:差旅环节优化,让有限更有效

数字浪潮下的财务新航标

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对流程繁琐、效率低下、合规风险等重重挑战,如何高效、合规地管理财务,成为企业持续发展的关键。

合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿人民币,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。

合思的品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,深刻诠释了其通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数字化升级的愿景。在差旅环节优化方面,合思更是展现出了卓越的创新能力和实践成果。

破局之道:差旅环节优化的痛点与合思智慧

行业痛点:差旅环节的“绊脚石”

差旅环节作为企业运营中的重要一环,往往伴随着流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。员工报销耗时长、财务入账归档繁琐、场地耗材成本高,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险。

合思方案:差旅环节优化的“金钥匙”

合思提出的“无需报销”解决方案,正是针对这些痛点而设计的。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅环节,这一方案更是发挥了巨大的作用。

消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅释放了财务人员的双手,更大大提高了差旅环节的效率和合规性。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

核心引擎:驱动差旅环节优化的五大功能

智能聚合消费:差旅环节优化的“购物车”

合思的智能聚合消费服务,如同一个功能强大的“购物车”,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅环节,员工可以通过合思商城同屏比价,选择性价比最高的差旅服务,实现差旅费用的有效控制。

费控报销:差旅环节优化的“智能管家”

合思的费控报销功能,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅环节,这一功能如同一位“智能管家”,能够自动记录员工的差旅消费,实时监控费用支出,确保差旅费用的合规性和透明度。

收付款管理:差旅环节优化的“财务枢纽”

合思的收付款管理功能,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了1400+家银行,实现了支付计划的合理规划与执行。在差旅环节,这一功能如同一个“财务枢纽”,能够确保差旅费用的及时支付和准确记录,避免了因支付问题而导致的差旅延误或纠纷。

财务收支经营分析:差旅环节优化的“智慧大脑”

合思的财务收支经营分析功能,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供了个性化预警与监控,助力企业经营决策。在差旅环节,这一功能如同一个“智慧大脑”,能够分析差旅费用的构成和趋势,为企业提供精准的差旅管理建议,帮助企业优化差旅策略,降低差旅成本。

电子会计档案:差旅环节优化的“安全保险箱”

合思的电子会计档案功能,通过“应收尽收”、“智能规则引擎”、“快速检索”和“无序归档”等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅环节,这一功能如同一个“安全保险箱”,能够确保差旅费用的会计档案完整、准确、安全地保存,为企业提供了有力的合规保障。

实践之光:差旅环节优化的成功案例

差旅管理:徐福记的“成本节约术”

徐福记,作为食品行业的佼佼者,曾经也面临着差旅成本超预算的困扰。然而,在使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变的背后,正是合思差旅环节优化方案的强大支撑。

通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够选择性价比最高的差旅服务;通过费控报销功能,徐福记能够实时监控差旅费用支出,确保差旅费用的合规性和透明度;通过财务收支经营分析功能,徐福记能够分析差旅费用的构成和趋势,优化差旅策略,降低差旅成本。

企业消费:全流程管理的“无缝衔接”

在企业消费场景下,合思提供了线上订购商城和线下消费易商卡服务,实现了发票采集、票据核销、对账结算、财务记账等全流程管理。这一服务在差旅环节同样发挥了巨大的作用。

员工可以通过线上订购商城预订差旅服务,线下使用易商卡进行消费,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一流程不仅提高了差旅管理的效率,更确保了差旅费用的合规性和透明度。

财务收支经营分析:精准决策的“导航仪”

在财务收支经营分析场景下,合思BI通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供了个性化预警与监控,助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅环节,这一功能如同一个“导航仪”,能够为企业提供精准的差旅管理建议。

通过分析差旅费用的构成和趋势,合思BI能够帮助企业识别差旅费用的高发领域和潜在风险点,为企业提供针对性的差旅管理策略。同时,合思BI还能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供及时的预警和监控,确保差旅费用的合规性和透明度。

携手合思:共绘差旅环节优化的新蓝图

合思,以其创新的解决方案和核心功能,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点,特别是在差旅环节优化方面取得了显著的成果。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思不仅帮助企业实现了降本增效,更推动了企业的低碳运营和可持续发展。

目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数字背后,是合思对财务数字化转型的深刻理解和不懈追求。

我们诚挚邀请更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同开启未来财务的新篇章。在差旅环节优化方面,合思将为您提供最专业、最全面的解决方案,让您的差旅管理更加高效、合规、透明。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让有限更有效!

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captaincaptain
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