在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困局：差旅环节优化迫在眉睫
在数字化阅读风靡的当下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容和便捷的阅读体验，赢得了广大用户的青睐。然而，随着企业规模的扩大，其财务管理的数字化程度却相对滞后，尤其是在差旅环节，问题尤为突出。
该企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。差旅环节优化，已成为该企业财务数字化转型的迫切需求。
合思破局之道：差旅环节优化的智慧方案
面对该企业的财务困局，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过差旅环节优化，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
精准财务管控：差旅环节优化的基石
合思解决方案通过精准的财务管控，确保了财务的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，让企业的财务管理更加规范、透明。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务工作的效率。同时，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，进一步提升了财务管理的便捷性。
智能档案管理：差旅环节优化的新篇章
在档案管理方面，合思通过电子化管理，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅环节的优化，使得档案管理更加高效、便捷。
差旅环节优化的实施路径：从选型到落地
该企业在实施合思解决方案的过程中，经历了从系统服务商选型到具体功能落地的全过程。
精细选型：差旅环节优化的起点
企业构建了精细的系统服务商选型模型，从众多服务商中最终选择了与合思合作。这一选择，基于合思在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，以及对差旅环节优化的深刻理解。
电子化管理：差旅环节优化的关键
通过合思平台，企业实现了财务档案的电子化管理。这一变革，不仅消除了传统纸质档案管理中的繁琐流程，还大大提高了档案管理的效率和准确性。差旅环节的票据、凭证等，均可以通过电子化方式进行处理，实现了差旅费用的实时监控和管控。
数字档案室：差旅环节优化的成果
随着电子化管理的深入实施，企业形成了财务数字档案室。这一成果，不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，使得实物档案的查找更加便捷。差旅环节的优化，让企业的档案管理更加智能化、高效化。
差旅环节优化的显著成效：增效降本合规先进
实施合思解决方案后，该企业在差旅环节取得了显著的成效，包括增效、降本、合规和先进性等方面。
增效显著：差旅环节优化的直接体现
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。同时，档案整理效率的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，进一步提升了企业的运营效率。差旅环节的优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
降本明显：差旅环节优化的经济价值
减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅环节的优化，为企业的财务管理带来了显著的经济效益。
合规保障：差旅环节优化的法律基础
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。差旅环节的优化，让企业的财务管理更加合规、安全。
先进引领：差旅环节优化的未来趋势
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。差旅环节的优化，引领了企业财务管理的未来趋势。
客户心声：差旅环节优化的真实反馈
该企业对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理的效率和准确性。未来，他们建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅环节的优化，得到了客户的广泛认可和好评。
携手合思：共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现差旅环节的优化，推动财务数字化转型。
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