洞察差旅管理趋势:合思引领企业财务数字化转型新风尚

洞察差旅管理趋势:合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:差旅管理趋势下的财务数字化转型浪潮

在数字经济蓬勃发展的今天,差旅管理趋势正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为企业财务数字化转型指明了方向。差旅管理作为企业运营的重要环节,其数字化转型已成为不可逆转的趋势。

自2021年12月1日起,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着我国电子凭证数智化进程迈出了坚实的一步。随后,数电票试点迅速铺开,至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。与此同时,2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑,打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,顺应差旅管理趋势,实现财务数字化转型。

客户背景:差旅管理趋势下的挑战与痛点

国民零食品牌的差旅管理转型之路

某畅销30余年的国民经典零食品牌,在差旅管理趋势的推动下,踏上了财务数字化转型的征途。然而,其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,给差旅管理带来了前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,使得财务管理效率低下,成本居高不下。

教育服务品牌的系统整合难题

世界500强旗下的一家教育服务品牌,同样面临着差旅管理趋势下的严峻挑战。企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,导致实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,无法实现智能搜索和准确查找。

数字阅读品牌的数据处理困境

知名头部数字阅读品牌,在差旅管理趋势下,也遭遇了数据处理难题。数据分散于内部多系统,每个财务月均需处理500+张单据,全业务数据均需打印,成本高昂。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,严重影响了财务管理的准确性和效率。

解决方案:合思差旅管理平台的全面赋能

财务收支管理平台的创新应用

面对差旅管理趋势下的种种挑战,合思凭借其财务收支管理平台,为客户提供了全面的解决方案。该平台集差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能于一体,实现了财务管理的全流程自动化。

电子凭证数智化的深度整合

合思档案作为财务数字化的最后一块拼图,深度整合了电子凭证数智化技术。通过电子凭证会计数据标准(试行版)的应用,合思帮助客户实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。

全方位财务数智化服务的提供

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助客户顺应了差旅管理趋势,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

成果展示:差旅管理趋势下的显著成效

差旅费用的大幅节约

在应用合思解决方案后,某国民经典零食品牌年度节约差旅费用200万+。通过优化差旅平台对账方案,实现事前事中管控的连贯性,以及纸电混合会计档案的线上化管理,该品牌成功降低了差旅成本,提高了财务管理效率。

报销效率的显著提升

某教育服务品牌在应用合思解决方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。通过整合业务、财务系统,实现数据的互通和共享,该品牌成功解决了实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时长等问题,提高了财务管理的准确性和效率。

会计档案的线上化管理

某数字阅读品牌在应用合思解决方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。通过电子凭证数智化技术的应用,该品牌成功解决了数据分散、票据原文丢失等问题,提高了财务管理的透明度和可追溯性。

财务数据自动化率的飞跃

某企业在试点改造后,通过合思解决方案实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为客户顺应差旅管理趋势提供了有力支撑。

核心优势与未来展望:合思引领差旅管理新风尚

核心优势:以客户为中心的服务理念

合思之所以能够在差旅管理趋势下脱颖而出,得益于其以客户为中心的服务理念。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

未来展望:深耕细分领域,推出创新产品

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅管理趋势的推动下,合思将不断优化财务收支管理平台,提升电子凭证数智化水平,为客户提供更加全面、高效的财务数智化服务。

号召行动:加入数字化转型行列,共创美好未来

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,诚邀更多企业加入数字化转型的行列。通过应用合思解决方案,企业不仅能够顺应差旅管理趋势,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起携手合思,共创美好未来!

如果您对合思的财务数智化产品和服务感兴趣,欢迎免费试用我们的解决方案。我们将竭诚为您提供专业的咨询和服务,助您在差旅管理趋势下实现财务数字化转型的华丽转身。

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captaincaptain
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