差旅在线管理新纪元：合思引领连锁零售业财务数智化变革

开篇：洞察趋势，引领变革

在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，市场竞争的日益激烈，以及消费者需求的快速变化，都对企业的财务管理提出了更高的要求。传统财务管理模式，依赖手工操作或简单的信息化系统，已难以满足快速变化的市场需求，数据处理速度慢、准确性低、缺乏实时监控和分析能力等问题日益凸显。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：传统模式的桎梏

连锁零售业财务管理困境

连锁零售业在财务管理上面临诸多挑战。数据处理速度慢，使得企业无法及时获取市场信息，做出快速响应；准确性低，则直接影响了决策的科学性和有效性；缺乏实时监控和分析能力，更是让企业在激烈的市场竞争中处于被动地位。

以钟薛高为例，这家曾风光一时的网红雪糕品牌，在2023年3月因现金流断裂，欠款规模近9个亿，最终轰然倒下。这一事件不仅暴露了传统财务管理模式的弊端，也警示着连锁零售业必须加快财务数字化转型的步伐。

解决方案：合思财务数智化平台

聚合商旅：一站式管理新体验

合思通过其聚合商旅功能，为企业提供了一站式的商旅费用管理解决方案。通过合思商城，企业可以实现商旅费用的集中管理和控制，从预订、支付到报销，全程在线操作，大大提高了管理效率。同时，合思还与多家知名商旅服务商合作，为企业提供丰富的商旅资源选择，满足企业多样化的商旅需求。

费控报销：智能化管理新突破

合思费控解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的智能化管理。企业员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统自动校验费用标准，避免超支。同时，因公消费无需垫资，直接由企业支付，既减轻了员工的经济负担，又提高了企业的资金使用效率。

收付款管理：自动化流程新升级

合思提供银企直联和自动记账功能，帮助企业实现收付款的自动化管理。通过银企直联，企业可以直接与银行进行数据交互，实现资金的实时到账和查询。自动记账功能则根据收付款信息自动生成会计凭证，大大缩短了结账周期，提高了财务核算效率。

财务收支经营分析：数据驱动新决策

合思BI数据大屏，为企业提供了多维度的财务数据分析服务。通过实时监控财务数据，企业可以及时了解经营状况，做出科学决策。同时，合思还提供了丰富的报表模板和自定义功能，满足企业多样化的数据分析需求。

电子会计档案：无纸化管理新趋势

合思电子会计档案平台，帮助企业实现了会计档案的电子化管理。通过扫描、上传等方式，将纸质档案转化为电子档案，既节省了存储空间，又提高了管理效率。同时，电子档案还具有易查询、易备份等优点，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点：差旅在线管理的智慧之选

无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过合思商城和合思费控的紧密结合，实现了消费、入账和归档的全流程自动化管理。员工在合思商城进行消费后，系统自动生成报销单据，并推送至财务部门进行审核。审核通过后，系统自动完成入账和归档操作，整个过程无需人工干预，大大提高了管理效率。

智能费控：差旅费用的智能化管家

合思费控解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的智能化管理。系统可以根据企业的费用标准自动校验员工的差旅申请，避免超支。同时，因公消费无需垫资，直接由企业支付，既减轻了员工的经济负担，又提高了企业的资金使用效率。

智能核算：财务核算的加速器

合思系统自动生成凭证的功能，大大缩短了结账周期，提高了财务核算效率。系统可以根据收付款信息、报销单据等自动生成会计凭证，无需人工录入。同时，系统还提供了丰富的报表模板和自定义功能，满足企业多样化的核算需求。

智能报告：财务状况的实时监控器

合思BI数据大屏，为企业提供了多维度的财务报告服务。通过实时监控财务数据，企业可以及时了解经营状况，做出科学决策。同时，合思还提供了丰富的可视化图表和数据分析工具，帮助企业更好地理解财务数据背后的故事。

无纸化归档：绿色环保的新选择

合思电子会计档案平台，实现了会计档案的电子化管理。通过扫描、上传等方式，将纸质档案转化为电子档案，既节省了存储空间，又降低了管理成本。同时，电子档案还具有易查询、易备份等优点，为企业的财务管理提供了有力支持。在差旅在线管理的背景下，无纸化归档更是成为了企业绿色环保的新选择。

用户收益：降本增效，合规低碳

降本增效：自动化管理的新成效

通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现自动化管理和控制，减少人工操作，提高效率，降低成本。在差旅在线管理方面，企业可以通过合思商城和合思费控实现差旅费用的集中管理和控制，避免超支和浪费。同时，自动化的报销和核算流程也大大提高了工作效率，降低了人力成本。

合规经营：实时监控的新保障

合思解决方案帮助企业实现财务数据的实时监控和分析，确保合规经营。在差旅在线管理方面，企业可以通过合思BI数据大屏实时监控差旅费用的使用情况，确保费用支出符合企业的规定和标准。同时，系统还可以自动生成合规报告，为企业的审计和监管提供有力支持。

低碳运营：绿色环保的新贡献

通过无纸化归档和电子化管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低碳排放。在差旅在线管理方面，企业可以通过合思电子会计档案平台实现差旅费用的电子化报销和归档，减少纸质单据的使用和打印。这不仅有助于企业的绿色环保形象建设，还可以降低企业的运营成本。

典型场景：差旅在线管理的多元应用

连锁门店业财管理：标准化运营的新路径

合思提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程业财管理解决方案，帮助企业实现门店的标准化管理和精细化运营。在差旅在线管理方面，企业可以通过合思商城和合思费控实现门店差旅费用的集中管理和控制，确保费用支出的合规性和合理性。同时，系统还可以提供门店差旅费用的数据分析报告，为企业的门店运营提供有力支持。

全域营销ROI提升：数据驱动的新策略

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在差旅在线管理方面，企业可以通过合思BI数据大屏实时计算差旅费用的ROI，评估差旅活动的投入产出比。通过数据分析，企业可以优化差旅策略，提高差旅费用的使用效率，从而提升全域营销的效果。

客户成功案例：差旅在线管理的实践见证

鸣鸣很忙：加盟门店标准化运营的新典范

鸣鸣很忙通过合思解决方案，实现了10000家加盟门店的标准化运营。在差旅在线管理方面，鸣鸣很忙通过合思商城和合思费控实现了加盟门店差旅费用的集中管理和控制，确保了费用支出的合规性和合理性。同时，系统还提供了门店差旅费用的数据分析报告，为鸣鸣很忙的门店运营提供了有力支持。

极物思维：降本增效的新标杆

极物思维通过合思解决方案，实现了门店报账至多24小时完成，年节约成本5000万元。在差旅在线管理方面，极物思维通过合思商城和合思费控实现了差旅费用的自动化报销和核算，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了差旅费用的数据分析报告，为极物思维的决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼：门店人效提升的新动力

烤匠·麻辣烤鱼通过合思解决方案，实现了门店报销体验优化，提高了门店人效。在差旅在线管理方面，烤匠·麻辣烤鱼通过合思商城和合思费控实现了差旅费用的集中管理和控制，避免了超支和浪费。同时，系统还提供了差旅费用的实时监控和数据分析功能，为烤匠·麻辣烤鱼的门店运营提供了有力支持。

可孚医疗：全域营销操盘的新利器

可孚医疗通过合思解决方案，实现了SKU级日利润报告，操盘全域营销。在差旅在线管理方面，可孚医疗通过合思BI数据大屏实时计算差旅费用的ROI，评估差旅活动的投入产出比。通过数据分析，可孚医疗优化了差旅策略，提高了差旅费用的使用效率，从而提升了全域营销的效果。

结尾：拥抱变革，共创未来

在差旅在线管理的新纪元里，合思以其独特的财务数智化解决方案，为连锁零售业带来了前所未有的变革。通过自动化管理、智能化核算、实时监控和数据分析等功能，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在，是时候拥抱财务数智化变革了。立即行动，通过合思的解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化平台，亲身体验差旅在线管理的便捷与高效。无论您位于北京、上海、杭州还是其他城市，只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。同时，您还可以扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多关于差旅在线管理的最新资讯和解决方案。让我们携手共创未来，开启财务数智化的新篇章！