合思引领企业差旅透明化新纪元,开启财务数智化新篇章

合思引领企业差旅透明化新纪元,开启财务数智化新篇章

开篇:数字化转型浪潮下的财务新航向

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理的智能化与数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成为财务数智化服务领域的佼佼者。

市场风云:企业差旅透明化需求的崛起

趋势洞察:从传统到智能的跨越

随着云计算、大数据、人工智能等技术的飞速发展,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的记账、算账、报账模式已难以满足现代企业的需求,智能化、数字化、自动化成为新的发展方向。特别是在企业差旅管理领域,企业差旅透明化需求日益凸显,企业希望通过数字化手段实现差旅费用的精准控制、高效审批和透明化管理。

需求激增:一站式解决方案的迫切呼唤

企业差旅透明化需求的增长,不仅体现在对费用控制的严格要求上,更体现在对一站式解决方案的迫切需求上。企业希望能够在同一个平台上完成差旅预订、费用报销、审批流程、数据分析等全流程操作,以提高工作效率,降低运营成本。

政策东风:数字化转型的加速器

国家政策的支持为企业差旅透明化提供了强大的动力。政府鼓励企业进行数字化转型,推动财务管理的智能化、自动化发展。在这一背景下,企业差旅透明化不仅成为企业自身发展的需要,也是响应国家政策、顺应时代潮流的必然选择。

痛点剖析:企业差旅透明化路上的绊脚石

报销繁琐:耗时耗力影响体验

传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、粘贴发票到审批、入账,每一个步骤都耗时耗力。员工在出差过程中需要保留大量发票,回到公司后又要花费大量时间整理报销,不仅影响了工作效率,也降低了员工的工作体验。

费用失控:超支浪费现象频发

由于缺乏有效的费用控制手段,企业在差旅费用方面往往难以做到精准控制。超支、浪费现象频发,不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的经济效益。

数据孤岛:决策效率大打折扣

财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的集中管理和分析。企业在做出决策时,往往需要花费大量时间收集、整理数据,导致决策效率低下,错失市场机遇。

合规风险:发票真伪难辨成隐患

在报销、付款等环节,企业面临着较高的合规风险。发票真伪难辨、报销标准不统一等问题,不仅增加了企业的财务风险,也可能引发法律纠纷。

合思方案:企业差旅透明化的破局之道

生态构建:广泛连接实现数据互通

合思凭借其广泛连接的生态,与众多银行、消费平台、财务系统等建立紧密合作,实现数据的互联互通。通过这一生态,企业可以轻松获取差旅费用、发票信息、审批状态等关键数据,为差旅透明化管理提供有力支持。

模式创新:双轮驱动提升竞争力

合思坚持技术创新和服务创新并重,通过双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。在技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造智能化、自动化的财务管理平台;在服务创新方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、一站式的财务数智化服务。

无需报销:一站式解决方案的魅力

合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工在差旅过程中产生的费用,可以直接通过合思平台进行消费,费用信息自动同步至报销系统,无需手动填写报销单、粘贴发票。财务人员只需在系统中进行简单审核,即可完成入账和归档工作,大大提高了工作效率。

核心模块:构建企业差旅透明化的坚实基石

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对费用进行精准控制,避免超支和浪费现象的发生。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式差旅体验。同时,合思商城还提供丰富的优惠活动和积分兑换服务,帮助企业降低差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理的领航者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。通过这一平台,企业可以轻松管理差旅费用的发票、报销单等会计凭证,实现数据的集中存储和快速查询。同时,合思档案还提供数据分析和报表生成功能,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。

合思付款与收款:资金流转的加速器

合思付款与收款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,大大提升了企业的资金流转效率。通过这一平台,企业可以实时掌握采购和销售款项的收支情况,对资金进行精准调度和管理,确保企业资金链的稳定运行。

竞争优势:合思在企业差旅透明化领域的独特魅力

技术领先:AI数字科技赋能财务管理

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为财务管理注入新的活力。通过智能识别、自动分类、数据分析等功能,合思平台能够为企业提供精准、高效的财务管理服务,帮助企业实现差旅透明化管理。

服务全面:满足企业多样化需求

合思提供从消费到入账的全流程服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅预订、费用报销还是数据分析,合思都能提供一站式解决方案,帮助企业轻松应对各种财务管理挑战。

客户基础广泛:行业认可的见证

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家。这些客户的认可和支持,是合思在财务数智化服务领域领先地位的最好证明。

品牌影响力大:引领行业潮流

作为专精特新企业,合思在行业内具有较高的知名度和影响力。通过不断创新和完善产品与服务,合思正引领着企业财务管理的数字化转型潮流,为企业差旅透明化管理提供有力支持。

成功案例:合思助力企业差旅透明化的生动实践

动力源案例:效率提升与成本节约的双赢

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了差旅管理的全面升级。差旅报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的利益。

中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等显著成效。这一案例充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的领先地位和强大实力。

结尾:携手合思,共创企业差旅透明化新未来

合思作为财务数智化服务领域的领军企业,正以其领先的技术、全面的服务、广泛的客户基础和强大的品牌影响力,引领着企业财务管理的数字化转型潮流。我们深知,企业差旅透明化不仅是企业自身发展的需要,也是顺应时代潮流、响应国家政策的必然选择。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动企业差旅透明化进程,实现数字化转型和可持续发展。

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captaincaptain
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