鸣鸣很忙集团财务数智化转型:解锁差旅在线管理新范式

鸣鸣很忙集团财务数智化转型:解锁差旅在线管理新范式

破茧成蝶:连锁零售巨擘的财务数智化觉醒

在风云变幻的商业浪潮中,连锁零售业正经历着一场前所未有的数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。

作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态体系,更以双轮驱动的模式创新,为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务,合思正引领着财务数智化的新风尚。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。

在众多成功案例中,鸣鸣很忙集团(零食很忙、赵一鸣零食)的财务数智化转型尤为引人注目。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,全国门店总数已超10000家,月均净利润高达47万+。然而,在快速扩张的背后,财务管理挑战也日益凸显。差旅报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。

鸣鸣很忙:零食帝国的财务困局

业务版图:万店连锁的零食王国

鸣鸣很忙集团,作为零食行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌。它们以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,迅速占领市场。全国门店总数超10000家,月均净利润47万+,门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,这些数据无不彰显着鸣鸣很忙的雄厚实力。

财务迷雾:扩张路上的绊脚石

然而,在辉煌的业绩背后,鸣鸣很忙也面临着财务管理的重重挑战。10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致复核、做账压力大增。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况频发,发票稽核环节效率低下。私车公用补贴规则单一,难以满足不同业务部门需求,公里数多报等情况屡禁不止。这些低效的财务报销流程,不仅增加了财务部门的工作负担,也影响了巡店督导、城市经理等高频出差人员的工作效率。

合思破局:差旅在线管理的智慧之光

无需报销:开启财务新纪元

面对鸣鸣很忙的财务困局,合思以无需报销解决方案为利剑,直击痛点。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算……这一系列创新举措,让差旅报销变得轻松便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

发票全流程:智慧管理的利器

发票审核回收难,是鸣鸣很忙面临的另一大难题。合思发票全流程解决方案,以发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等创新功能,彻底解决了这一问题。发票管理变得高效、准确,大大提高了财务工作的效率和质量。

自动化精细核算:精准把控每一分钱

在差旅在线管理的过程中,合思还提供了自动化精细核算服务。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、AI风控助手识别异常操作……这些功能让财务核算变得更加精准、高效。每一分钱的去向都清晰可见,为企业决策提供了有力的数据支持。

实施之路:从部署到优化的蜕变

系统上线:无缝对接的奇迹

合思系统在鸣鸣很忙的快速部署与集成,是实施过程中的一大亮点。通过与现有业务系统的无缝对接,合思系统迅速融入了鸣鸣很忙的财务管理体系。这一过程中,合思团队展现出了卓越的技术实力和丰富的实施经验,确保了系统的稳定运行和高效运作。

流程优化:减负增效的秘诀

在系统上线的基础上,合思还帮助鸣鸣很忙重新设计了差旅报销、发票审核等流程。通过减少人工干预,提高自动化水平,这些流程变得更加高效、便捷。员工报销时间大幅缩短,财务部门的工作负担也得到了有效减轻。

人员培训:知识传递的力量

为了让新流程能够顺利执行,合思还对鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理、财务人员等进行了系统操作培训。通过生动的案例讲解和实操演练,员工们迅速掌握了新系统的使用方法,为差旅在线管理的全面推广奠定了坚实的基础。

持续迭代:与时俱进的智慧

在实施过程中,合思还根据实施效果不断优化系统功能。通过收集用户反馈、分析业务数据等方式,合思团队不断对系统进行迭代升级,以满足鸣鸣很忙日益增长的财务管理需求。这种持续迭代的精神,让合思系统始终保持着领先的技术优势和卓越的用户体验。

硕果累累:财务数智化转型的辉煌成就

财务自动化:效率飞跃的见证

通过合思系统的实施,鸣鸣很忙的财务自动化水平得到了显著提升。差旅报销、发票审核等流程实现了全面自动化,大大提高了工作效率。财务部门从繁琐的审核工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等更有价值的工作。

采购成本:精打细算的智慧

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理让鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思系统在成本控制方面的卓越能力,也为鸣鸣很忙的可持续发展奠定了坚实的基础。

运营效率:高效协同的典范

高效的门店运营体系与财务数字化相结合,让鸣鸣很忙的运营效率显著提升。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,这些数据无不彰显着鸣鸣很忙在运营管理方面的卓越成就。而这一切的背后,都离不开合思系统在差旅在线管理方面的有力支持。

净利润增长:可持续发展的动力

通过财务数智化转型,鸣鸣很忙成功挖出了更多净利润。这不仅体现了合思系统在提升企业盈利能力方面的卓越能力,也为鸣鸣很忙的可持续发展注入了强大的动力。在当前经济环境下,这一成果无疑为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实的基础。

客户心声:数字化基石的坚定信念

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了数字化对企业发展的重要性。而合思提供的解决方案,正是鸣鸣很忙数字化基石的坚实支撑。

鸣鸣很忙对合思的解决方案表示高度认可,认为其有效解决了财务管理痛点,提升了企业竞争力。同时,鸣鸣很忙也表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。这一成功案例不仅为连锁零售业提供了宝贵的经验,也激励着更多企业投身于财务数智化的浪潮之中。

携手前行:共绘财务数智化新蓝图

鸣鸣很忙与合思的合作案例,充分展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力。差旅在线管理作为财务数智化的重要组成部分,正引领着企业向更高效、更智能的方向发展。

财务数智化不仅是提升财务管理效率的工具,更是企业实现降本增效、可持续发展的关键。在当前经济环境下,连锁零售企业更应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,感受差旅在线管理带来的智慧与便捷吧!

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captaincaptain
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