在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提升。特别是在企业差旅管理方面,透明化、高效化成为众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业差旅透明化提供了全面的解决方案。本文将深入剖析合思的核心产品、技术功能、显著优势及成功应用案例,展现其在企业差旅透明化方面的卓越表现。
初心如磐:合思——企业差旅透明化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。合思以其独特的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为企业差旅透明化的领航者。
智慧赋能:全方位财务数智化服务,开启企业差旅透明化新篇章
合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心产品矩阵,构建企业差旅透明化基石
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等,这些产品共同构成了企业差旅透明化的坚实基石。
合思费控系统,作为合思的明星产品,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,实现了财务管理的全面数字化和智能化。
合思商城则为企业提供了便捷的商旅预订服务,员工可以直接在商城内预订机票、酒店等,无需再为报销而烦恼。
合思BI则通过强大的数据分析能力,为企业提供实时的财务收支经营分析,帮助企业更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
服务范围广泛,满足企业差旅透明化多元需求
合思的服务范围广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,几乎涵盖了企业财务管理的所有方面。
对于个人报销,合思费控系统实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
在商旅出行方面,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可以更加便捷地预订机票、酒店等,同时企业也可以更好地掌握员工的差旅情况,实现差旅费用的透明化管理。
客户群体精准,助力专精特新企业差旅透明化升级
合思的产品和服务适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。如动力源、汉威科技、派克新材等,这些企业在应用合思财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。
创新驱动:核心产品技术功能,铸就企业差旅透明化利器
合思费控系统以其独特的技术功能,为企业差旅透明化提供了强有力的支持。
无需报销,让差旅费用透明可控
无需报销是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还避免了因报销而产生的各种纠纷。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,大大提高了财务处理的效率,同时也确保了差旅费用的透明可控。
商旅出行,打破数据壁垒,实现信息共享
在商旅出行方面,合思系统展现出了强大的连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
员工在预订机票、酒店等时,系统会自动根据企业的差旅标准进行筛选和推荐,确保员工的差旅费用在合理范围内。同时,企业也可以实时掌握员工的差旅情况,对差旅费用进行实时监控和管理。
预算管控,跨系统整合,确保差旅费用合规
预算管控是企业差旅透明化的重要环节。合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
这一功能确保了企业差旅费用的合规性,避免了因超预算而产生的财务风险。同时,它也为企业提供了更加精准的预算管控手段,帮助企业更好地控制差旅成本。
优势凸显:合思财务数智化解决方案,引领企业差旅透明化新潮流
相较于传统财务报销模式,合思财务数智化解决方案在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。
效率提升,缩短报销周期,提高工作效率
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一显著的提升,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了企业整体的工作效率。员工可以更加专注于工作本身,而财务人员也可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。
成本节约,降低财务核算和付款成本
汉威科技在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成本的节约,对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。
通过合思财务数智化解决方案,企业可以更加精准地掌握差旅费用的情况,避免不必要的浪费和支出。同时,它也为企业提供了更加高效的财务管理手段,帮助企业更好地控制成本,提高盈利能力。
合规性增强,杜绝假票错票,保障财务安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了企业的财务安全。
在当前经济环境下,企业的财务安全至关重要。合思财务数智化解决方案通过其强大的合规性功能,为企业提供了更加可靠的财务保障。
案例见证:合思财务数智化解决方案,助力企业差旅透明化实践
合思财务数智化解决方案已在多家专精特新企业中得到成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和精准度。
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在企业差旅透明化方面的卓越表现。它不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算和付款效率双提升,预算管控有效落地
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控。
汉威科技的成功案例进一步证明了合思财务数智化解决方案在企业差旅透明化方面的实用性和有效性。它不仅帮助企业提高了财务管理效率,还为企业提供了更加精准的预算管控手段。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出和核算效率显著提高
派克新材应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。
这一成功案例再次彰显了合思财务数智化解决方案在企业差旅透明化方面的强大实力。它不仅提高了企业的报销效率,还为企业提供了更加高效的财务管理手段。
展望未来:合思持续创新,引领企业差旅透明化新风尚
合思财务数智化解决方案以其卓越的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业差旅透明化带来了革命性的变化。未来,合思将继续致力于为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。
合思将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。同时,合思也将不断优化其产品和服务,满足企业日益增长的差旅透明化需求。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”合思以其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。
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