启航:动力源财务数字化转型的璀璨起点
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。尤其是在企业差旅透明化方面,传统的手工报销模式不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和透明度。正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进工具,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,更在财务透明化方面取得了显著成效。
破局:动力源背景与财务转型的挑战
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的行业领军者,其业务规模之庞大、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高的要求。在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战。
首先,是系统复杂性带来的挑战。动力源拥有24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,如此庞大的组织架构使得系统集成和数据共享变得异常困难。
其次,是传统手工报销模式的弊端。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,这些问题不仅导致报销周期漫长,还增加了财务人员的工作负担。
再者,是系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务数据难以实时反映企业运营状况,影响了管理决策的及时性和准确性。
面对这些挑战,动力源急需一套能够解决企业差旅透明化问题的财务数字化解决方案。
智解:合思财务数字化解决方案的奥秘
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,以其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
多系统集成:构建数据互通桥梁
合思通过先进的技术手段,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的精细化管理提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑差旅管理新体验
在合思的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大幅缩短了报销周期,还提升了员工和财务人员的工作体验。
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了企业差旅透明化的目标。
硕果:动力源财务转型的辉煌成就
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
效率飞跃:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著变化,不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
体验升级:员工与财务双赢
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。同时,财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,实现了员工与财务的双赢。
管理决策:数据驱动智慧决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的持续发展提供了有力保障。
赞誉:客户眼中的合思力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了客户对合思的认可,也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务精神。
展望:携手共绘财务转型新蓝图
展望未来,动力源与合思的合作将更加深入和广泛。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续优化财务数字化解决方案。通过合思的财务数字化工具,动力源将进一步提升财务管理效率,优化资源配置,支持企业全球化战略,共同开创财务数字化转型的新篇章。
总结:选择合思,开启企业差旅透明化新纪元
动力源案例的成功经验告诉我们,通过多系统集成、无需报销、系统连接能力等解决方案,企业可以实现财务数字化转型的成功,特别是在企业差旅透明化方面取得显著成效。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思作为合作伙伴,将助力您的企业像动力源一样,实现财务数字化转型,提升管理效率,支持企业全球化战略。
现在,就让我们携手合思,共同开启企业差旅透明化的新纪元。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨尝试我们的免费试用服务。只需简单几步操作,即可感受合思为您的企业带来的变革与提升。选择合思,让您的财务管理更加透明、高效、智能!
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