开篇:合思——财务数字化的领航者
在当今这个瞬息万变的商业世界,企业对于高效、透明的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为财务数字化领域的佼佼者。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得轻松而高效。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
破茧成蝶:客户背景与差旅透明化痛点
在财务数字化的浪潮中,不少企业面临着诸多挑战。以下三个案例,将带您深入了解企业在差旅透明化方面的痛点与困境。
动力源:多系统交织的差旅迷宫
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术和创新能力著称。然而,在差旅管理方面,动力源却陷入了多系统操作的迷宫。员工需在不同系统间频繁切换,手工录入信息不仅效率低下,还难以保证合规性。系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。差旅透明化,成为动力源亟待解决的问题。
汉威科技:成本增效与差旅管理的双重挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于技术创新与产业升级。然而,在成本增效与差旅管理方面,汉威科技却面临着双重挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅透明化成为提升管理效率的关键。
派克新材:高速发展下的差旅管理瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来业务规模迅速扩大。然而,在企业高速发展的同时,差旅管理却成为了瓶颈。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的现状,更是让差旅透明化成为迫在眉睫的需求。
智解难题:合思的差旅透明化解决方案
面对客户的痛点与困境,合思以专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制差旅透明化解决方案。
动力源:系统集成与无需报销的差旅新体验
针对动力源的差旅管理痛点,合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅管理变得轻松而高效。
汉威科技:预算管控与对公付款的差旅优化
汉威科技的差旅管理优化,从预算管控与对公付款入手。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准预算校验。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让差旅支出与合同管理紧密相连,提升管理效率。
派克新材:高效流程与系统集成的差旅革新
派克新材的差旅革新,以高效流程与系统集成为核心。移动审批、AI技术OCR自动识别,让报销流程更加便捷;发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少人工操作,提升准确性。银企直联、打通业务与付款,让资金流转更加顺畅。广泛连接多系统,告别人工录入;多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让差旅管理无处不在。
硕果累累:差旅透明化带来的显著效益
合思的差旅透明化解决方案,为企业带来了显著的效益与成果。
动力源:效率提升与客户赞誉
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务效率与业务体验的双提升
汉威科技在合思费控上线后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升90%。汉威科技相关负责人称赞道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。”
派克新材:报销效率与核算效率的飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关负责人表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”
携手合思:开启企业差旅透明化新时代
合思凭借专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现差旅透明化,显著提升效率和降低成本。在财务数字化的道路上,合思始终与企业并肩前行,共同探索更加高效、透明的财务管理模式。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,让您的企业也能轻松实现差旅透明化,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。立即联系我们,开启您的差旅透明化之旅,更有免费试用机会,让您亲身体验合思带来的变革与提升。在合思的陪伴下,让我们共同书写财务数字化的新篇章!
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