合思引领企业差旅体验提升新风尚,财务数智化转型新选择

合思引领企业差旅体验提升新风尚,财务数智化转型新选择

序章:数字浪潮下的财务革新之旅

在数字化时代的浩荡洪流中,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是一道必答题。随着电子凭证的广泛普及与会计数据标准的正式出台,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其深厚的行业积淀与前瞻的技术视野,成为了众多企事业单位信赖的财务数智化解决方案提供商。

合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑,打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,引领会计工作迈向数字化转型的新纪元。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程,让每一分资源都发挥出最大价值。

客户故事:挂面巨头的财务转型之路

在挂面行业的璀璨星空中,有一家知名厂商以其卓越的品质与广泛的市场覆盖而著称。然而,随着企业规模的持续扩张,区域销售团队的频繁调整,财务管理上的痛点日益凸显。

每次组织架构的变动,都意味着需要基于过往十年的销售数据重新计算销售业绩。但这些数据却分散在多个系统中,整合难度极大,导致费用管控形同虚设,预算超标现象屡见不鲜。

财务部门每月需处理500余张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,陷入了大量低价值、机械性的工作中,人效极低。同时,全业务数据的打印成本高昂,纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程繁琐,造成了每月大量的纸张浪费。

更令人头疼的是,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需在海量纸质文件中翻找,无法适应企业快速扩张的需求。

合思方案:构建财务数智化新生态

面对这家挂面厂商的财务管理痛点,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,实现了财务全流程的数字化闭环。

差旅无忧:一键申请,全程无忧

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的纸质流程。同时,系统支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。

日常开支:易商卡在手,消费无忧

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工无需再为报销单据的整理与提交而烦恼,财务部门也能更加专注于数据分析与决策支持。

发票管理:智能识别,一键录入

系统自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。同时,发票的验真与归档也实现了自动化,确保了财务数据的真实性与完整性。

审核对账:实时同步,精准把控

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务部门可以实时掌握付款进度,无需再耗费时间进行单点沟通,大大提升了工作效率。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。

档案归档:数字存储,便捷查询

所有相关文档资料都会被妥善保存于数字档案室中,便于日后查询与分析。通过精准实物档案定位,提升了实物档案的查找效率,让档案管理更加高效便捷。

商旅分析:深度洞察,优化策略

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的费用控制策略。通过数据分析,企业可以及时发现潜在的浪费点,并采取有效措施进行改进。

成果斐然:企业差旅体验提升的显著成效

自引入合思的财务数智化解决方案以来,这家挂面厂商取得了显著的成效。

增效显著:流程优化,效率倍增

实时掌握付款进度,财务部门无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,实物档案查找效率也得到了显著提升。

降本明显:资源节约,成本降低

减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额现象。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时,还减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。

合规保障:风险防控,安全无忧

发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

先进引领:全面转型,创新驱动

灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

展望未来:合思与您共绘财务数智化新蓝图

这家挂面厂商的成功案例,只是合思众多客户案例中的一个缩影。合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。

我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营与低碳运营的需求日益迫切。因此,合思将始终以客户需求为导向,以技术创新为驱动,助力更多企业实现财务数字化转型,共同迎接更加美好的未来。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

企业差旅体验提升,是财务数智化转型的重要一环。选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数智化转型之路。

无论您身处北京、上海、杭州、深圳等繁华都市,还是成都、重庆、武汉、天津等活力之城,合思都将以专业的服务、先进的技术,为您的企业量身定制财务数智化解决方案。

现在,就拨打我们的热线电话400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。同时,您还可以扫描下方的微信公众号二维码或小助手二维码,添加关注,获取更多行业动态与优惠信息。

更令人兴奋的是,合思现正推出免费试用活动!只需简单几步,即可体验合思财务数智化解决方案的强大功能。立即行动吧,让您的企业差旅体验提升,财务数智化转型之路从此畅通无阻!

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captaincaptain
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