连锁零售巨头鸣鸣很忙的财务变革之旅
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。如何在当前经济环境下保持竞争力，提升运营效率，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，随着企业规模的迅速扩张，鸣鸣很忙也遭遇了财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等一系列痛点。
财务报销与发票管理的双重困境
鸣鸣很忙的差旅报销与申请流程长期脱节，月均数十万的差旅费用让财务复核工作变得异常繁重。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差，还导致大量单据及发票堆积，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加剧了财务复核与做账的压力。
发票审核与回收同样是一大难题。门店多、分布广，发票审核与回收工作由总部财务统一负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还难以解决重复报销的问题。
私车公用管控的漏洞与挑战
私车公用管控方面，鸣鸣很忙同样面临着诸多挑战。私车公用的里程数核算主要依赖系统推荐路线，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的经济损失。
合思财务数智化解决方案：重塑企业差旅体验
面对鸣鸣很忙的财务困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为鸣鸣很忙量身定制了一套无需报销的解决方案。这套方案不仅解决了差旅报销流程低效的问题，还通过门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等创新手段，全面提升了企业的财务管理水平。
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的差旅无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别了繁琐的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列功能，实现了差旅费用的透明化、合规化管理。员工只需专注于业务，无需再为报销事宜分心，企业差旅体验提升显著。
门店发票统一回收管理：高效收票核票，减少人力投入
针对门店发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一流程不仅提高了发票审核的准确性，还大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
自动化精细核算车补金额：自动计算，精准管控
在私车公用管控方面，合思的自动化精细核算车补金额解决方案，让鸣鸣很忙彻底告别了公里数难核查的困境。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合规性与合理性。
合思系统实施：从业务终端到运营中台的全流程变革
合思系统在鸣鸣很忙的实施过程，是一场从业务终端到运营中台的全流程变革。通过发票与订单自动匹配、直连财资、敏捷付款、凭证100%自动化等一系列步骤，合思系统为鸣鸣很忙打造了一个高效、透明的财务管理体系。
发票与订单自动匹配：敏捷付款，凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。这不仅提高了付款效率，还确保了凭证的自动生成，大大缩短了结账周期。
直连财资，敏捷付款：付款进度可视化、可追溯
合思系统直连财资，实现了敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让鸣鸣很忙的财务管理更加透明、高效。
凭证100%自动化：结账周期大幅缩短
凭证100%自动化是合思系统的一大亮点。通过自动化处理，鸣鸣很忙的结账周期得到了大幅缩短，财务工作效率显著提升。
成果与效益：采购成本降低，财务自动化率飙升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。采购成本同比降低30%，结账周期大幅缩短，财务自动化率提升至业内领先水平。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实的基础。
采购成本降低：全流程精细化管控
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管控减少了不必要的资源浪费，最终实现了采购成本的显著降低。
结账周期缩短：凭证自动化，效率倍增
凭证100%自动化让鸣鸣很忙的结账周期得到了大幅缩短。财务工作效率的提升，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
财务自动化率提升：99.9%以上的自动化水平
业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化水平，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思赋能连锁零售：挖出企业净利润
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策，合思帮助连锁零售企业挖出净利润，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。然而，挑战与机遇并存。通过拥抱数字化变革，企业可以显著提升运营效率，降低成本，增强市场竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业，正致力于为更多连锁零售企业提供高效、透明的财务管理解决方案。
我们诚挚邀请更多企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅体验提升的新篇章！
【联系方式】
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电话：XXX-XXXX-XXXX
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通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙不仅解决了财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等痛点，还实现了采购成本的显著降低、结账周期的大幅缩短以及财务自动化率的飙升。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性，也为更多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴与启示。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战与机遇，共创美好未来！
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