破茧而出：差旅会计档案管理的行业痛点与机遇
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，差旅会计档案管理作为企业运营的重要一环，其痛点日益凸显。企业高管们普遍反映，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量储存空间，而且档案数据难以高效汇总、整理和分析利用，成为制约企业发展的瓶颈。
财务人员更是苦不堪言，面对堆积如山的档案数据，他们不得不花费大量时间进行手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量宝贵的时间。
然而，挑战往往伴随着机遇。国家政策明确支持电子会计档案的法律效力，为企业实现全面数字化提供了强大的政策推动力。差旅会计档案的电子化管理，不仅能够有效解决上述痛点，还能为企业带来前所未有的管理效率和成本节约。
合思档案：差旅会计档案管理的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的魅力和强大的实力，引领着差旅会计档案管理的数字化革新。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅会计档案管理变得轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅会计档案管理领域，合思档案的市场占有率领先，已服务6000+企业客户，更是福布斯中国科技50强，其实力不容小觑。
在安全方面，合思档案同样表现出色。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全无虞，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据泄露的风险。
四大核心功能：差旅会计档案管理的智慧之选
发票大数据解决方案：高效匹配，秒级查询
合思档案的发票大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让差旅会计档案的管理效率得到质的飞跃。无论是发票的录入、匹配还是查询，都能在短时间内完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景的档案管理需求。无论是电子发票、纸质发票还是其他类型的档案，都能轻松归集，实现差旅会计档案的全面管理。
费控系统与税务系统集成：无缝对接，数据互通
合思档案集成了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和一致性，还让差旅会计档案的管理更加透明和可控。财务人员可以随时查看差旅费用的发生情况，进行实时监控和分析。
数电票解决方案：一体化管理，便捷高效
针对数电票的管理，合思档案提供了接收-入账-归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票的管理变得简单而高效。企业无需再为数电票的处理而烦恼，合思档案将为您一网打尽。
多方共赢：差旅会计档案管理的价值体现
企业降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，同时检索效率大幅提升，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
财务人员提高效率：告别重复，数据透明
财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。这使得财务人员能够更加专注于数据的分析和利用，为企业的发展提供更有价值的建议和支持。
业务人员简化流程：报销便捷，节省时间
对于业务人员来说，合思档案的出现无疑是一大福音。报销流程得到简化，纸质票据无需留存再上交，节省了大量时间。业务人员可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。
外部审计便捷高效：在线审计，可溯源
外部审计人员在使用合思档案后，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷和高效。这不仅提高了审计的准确性和公正性，还降低了企业的审计成本。
四大典型场景：差旅会计档案管理的实战应用
单套制解决方案：融合电子与纸质档案
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，让电子档案与纸质档案高度融合。企业无需再为纸质档案的储存和管理而烦恼，合思档案将为您提供一站式的解决方案。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。无论是差旅费用的报销还是其他财务事项的处理，都能确保证据链的完整性和准确性。
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，让档案的查阅变得更加便捷和高效。
实物备查解决方案：全流程管理定位
合思档案的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。无论是纸质档案还是电子档案，都能实现精准的管理和定位，确保档案的安全和完整。
客户成功案例：差旅会计档案管理的实效见证
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成效不仅彰显了合思档案的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到大幅提升，年数据量达到2.6亿。徐福记的成功案例再次证明了合思档案在差旅会计档案管理领域的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的实践表明，合思档案是推动企业数字化转型的有力工具。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新举措不仅提高了档案管理的效率，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
携手合思档案，开启差旅会计档案管理新篇章
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合体。它助力企业实现全面数字化，让差旅会计档案管理变得更加轻松、高效。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供高效服务。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。现在联系合思，即可享受免费试用和专属优惠，开启企业差旅会计档案管理新篇章。不要犹豫，立即行动吧！让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。
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