开篇:财务数智化领航者——合思的崛起之路
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,迅速成长为财务数智化领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供了一站式财务数智化产品和服务。
合思秉承“以客户为中心”的服务理念,不断深耕财务数智化领域,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,借助500+合作伙伴的力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效,优化财务管理流程,提升企业核心竞争力。
客户案例:动力源与合思的共赢之路
动力源:专精特新企业的数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
面对数字化转型的浪潮,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,动力源开启了其财务数字化转型的新篇章。
业务全景:多领域覆盖与全球化布局
动力源的业务版图广泛,不仅在国内市场占据重要地位,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,实现了全球化布局。公司员工规模达2400人左右,拥有8家子公司和全国30+个办事处,其组织架构的复杂性和业务覆盖面的广泛性,对财务管理提出了极高的要求。
在这样的背景下,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,均对财务数智化解决方案有着迫切的需求。
痛点剖析:传统财务模式的困境
在数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为财务人员日常工作的两大难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,并进行发票验真、查重等繁琐操作。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,导致财务制度难以有效落地。同时,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
更为复杂的是,动力源的组织架构迅速扩展到全国,各主体流程繁复不一,管理难度加大。差旅审核机制在传统模式下显得尤为低效,难以满足企业快速发展的需求。
合思方案:多维度破解财务困局
针对动力源的痛点,合思提出了多维度解决方案。通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的无缝对接。这一举措极大地提升了数据的一致性和准确性,为财务数智化奠定了坚实基础。
尤为值得一提的是,合思的无需报销解决方案,彻底改变了动力源的业务人员因公消费的传统模式。业务人员无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了工作效率。
在差旅审核机制方面,合思的解决方案通过Open API技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,使得差旅审核流程更加透明、高效。
实施路径:从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,项目经理周晓培带领团队克服重重困难,确保项目进度按计划推进。
特别是在系统实现阶段,合思团队与动力源紧密合作,对原有系统进行了深度整合与优化,确保新系统的稳定运行。同时,通过多轮功能测试和内部运维,及时发现并解决了潜在问题,为系统的正式上线奠定了坚实基础。
成果斐然:降本增效的显著成效
经过一段时间的运行,动力源使用合思解决方案后取得了显著成效。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程大大简化,使用体验显著提升。财务部门则实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一,基础工作压力得到有效降低。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。特别是在差旅审核机制方面,通过自动化、智能化的审核流程,大大提高了审核效率和准确性。
客户心声:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的携手,不仅解决了当前的财务困局,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
结尾:合思——专精特新企业的降本增效伙伴
在当前经济环境下,专精特新企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思以其深厚的行业积累和持续的技术创新,为专精特新企业提供了强有力的财务数智化支持。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。合思深知,每一次的合作都是对企业未来发展的深度投资。因此,合思始终坚持以客户为中心,不断优化产品和服务,确保每一位客户都能获得最佳的使用体验。
对于正在寻求财务数智化转型的企业而言,合思无疑是一个值得信赖的伙伴。无论是提升差旅审核机制的效率,还是优化整体财务管理流程,合思都能提供量身定制的解决方案。现在,合思诚邀更多企业加入数字化转型的行列,共同探索财务数智化的无限可能。
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