合思引领财务数智化新风尚,差旅审核机制革新企业财务管理

合思引领财务数智化新风尚,差旅审核机制革新企业财务管理

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

动力源之困:差旅审核机制下的财务转型挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业的领军者姿态,于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了多系统集成难、手工报销模式弊端多等难题。差旅审核机制作为其中的关键环节,更是暴露出诸多痛点:多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票现象频发;系统割裂导致数据分散、信息滞后,差旅审核机制难以有效落地,财务管理效率大打折扣。

痛点一:多系统操作下的差旅审核机制困境

动力源的员工在提交差旅申请时,需在多个系统间来回切换,不仅操作繁琐,还容易出错。差旅审核机制在这样的环境下,难以发挥其应有的作用,导致审批流程冗长,效率低下。

痛点二:手工报销模式下的差旅审核机制瓶颈

手工报销模式下,财务人员需逐一核对发票信息,进行验真、查重等操作,工作量巨大且易出错。差旅审核机制在这样的模式下,难以保证报销的合规性和准确性,增加了企业的财务风险。

痛点三:系统割裂下的差旅审核机制信息孤岛

由于系统割裂,动力源的差旅审核机制无法与其他财务系统有效联动,导致数据分散、信息滞后。财务人员难以实时掌握差旅费用的支出情况,差旅审核机制难以发挥其应有的监控和预警作用。

合思破局:重构差旅审核机制,引领财务数智化新风尚

面对动力源的财务转型挑战,合思以其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套差旅审核机制优化方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成应用,合思成功打破了数据孤岛,实现了无需报销的商旅出行流程重塑,让差旅审核机制焕发新生。

方案亮点一:多系统集成,差旅审核机制无缝对接

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了差旅申请流程,更让差旅审核机制能够基于实时数据进行精准判断,大大提高了审批效率和准确性。

方案亮点二:无需报销,差旅审核机制自动化升级

在合思的解决方案中,业务人员因公消费可免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规。财务人员则可通过统一对账功能,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别了繁琐的手工报销模式。差旅审核机制在这一过程中实现了自动化升级,大大减轻了财务人员的工作负担。

方案亮点三:BI+开放平台,差旅审核机制智能化决策

合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力,让差旅审核机制能够基于实时数据进行智能化决策。通过数据分析,企业可以及时发现差旅费用支出中的异常情况,及时调整差旅政策,优化差旅审核机制,实现财务管理的精细化。

实施成效:差旅审核机制优化,企业财务管理全面升级

在合思与动力源的共同努力下,差旅审核机制优化项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段,最终取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

成效一:差旅审核机制效率提升,员工满意度提高

差旅审核机制的优化,让动力源的员工在提交差旅申请和报销时更加便捷高效。员工无需再在多个系统间来回切换,也无需担心发票验真、查重等问题,大大提高了员工满意度。

成效二:差旅审核机制合规性增强,财务风险降低

通过合思的解决方案,动力源的差旅审核机制实现了自动化升级,每一笔支出都受到严格管控,确保了报销的合规性和准确性。这大大降低了企业的财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

成效三:差旅审核机制智能化决策,财务管理精细化

合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力,让差旅审核机制能够基于实时数据进行智能化决策。企业可以及时发现差旅费用支出中的异常情况,及时调整差旅政策,实现财务管理的精细化。

更多成功案例:合思差旅审核机制,赋能各行各业

合思的差旅审核机制优化方案不仅在动力源取得了显著成效,还在汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多专精特新企业中得到了广泛应用和认可。

案例一:汉威科技集团——差旅审核机制助力财务核算效率提升

汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅审核机制的优化,让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。

案例二:无锡派克新材料科技股份有限公司——差旅审核机制推动报销效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审核机制的革新,为无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理带来了质的飞跃。

案例三:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司——差旅审核机制促进财务补贴核算效率提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅审核机制的优化,让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务管理更加透明、高效。

结尾:合思差旅审核机制,开启财务数智化新篇章

合思,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生。

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。合思差旅审核机制优化方案,以其独特的优势和创新的技术,为企业财务管理带来了新的希望和机遇。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化新篇章吧!立即点击下方“免费试用”按钮,体验合思差旅审核机制优化方案带来的卓越效果!

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captaincaptain
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