在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而这其中智能化出差管理软件发挥着重要作用。
市场形势：差旅浪潮中的企业生存挑战
在生存大考面前，企业的发展并不轻松。营业收入增长放缓，利润率也在不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。这无疑给企业带来了巨大的生存压力。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，同时出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。智能化出差管理软件能够帮助企业更好地应对这些市场变化，实现差旅成本的有效控制。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它不仅影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，国际差旅管理难题也随之而来。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，让企业头疼不已。同时，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明也是一个大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，成为了差旅费用管控的“盲点”。智能化出差管理软件能够有效解决这些痛点，为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助智能化出差管理软件，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，通过智能化出差管理软件助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。
此外，合思还通过建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业差旅管理的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
核心模块：全方位的差旅管控支持
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
智能化出差管理软件实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内+国外：全球资源整合优势
该软件整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内差旅还是国际出行，都能为企业提供优质的资源和服务。 -
管控+体验：智能管控与员工体验双赢
智能化出差管理软件具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划：开启差旅管控新可能
软件中的AI规划功能十分强大，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能为企业差旅管控带来了更多的可能性，让差旅管理更加智能化、科学化。
竞争优势：差旅管控领域的独特实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为智能化出差管理软件的推广和服务提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的资源让企业在差旅预订时有更多的选择。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。借助智能化出差管理软件，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，智能化出差管理软件可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：见证智能化出差管理软件的成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思的智能化出差管理软件后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能化出差管理软件重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用智能化出差管理软件和合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：全方位的服务保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，借助智能化出差管理软件，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。通过智能化出差管理软件，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。借助智能化出差管理软件，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，通过智能化出差管理软件，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同借助智能化出差管理软件智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化出差管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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