开篇:商旅数字化转型浪潮中的领航者
在数字时代的浩瀚星海中,电子凭证犹如璀璨星辰,照亮了财务管理与会计领域的新航道。随着企业财务数字化转型的不可逆转之势,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以科技为帆,以创新为桨,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。
面对企业在财务管理中遭遇的凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等重重数字鸿沟,合思以敏锐的洞察力和不懈的努力,构建起一座桥梁,连接起传统与现代的财务管理模式,助力企业跨越障碍,迈向更加高效、智能的财务未来。
洞察:商旅数字化转型的背景与痛点
政策春风,催生电子凭证新生态
国家税务总局与财政部的政策春风,自2021年12月起,便吹响了全面数字化电子发票试点的号角。至2023年5月,电子凭证会计数据标准的发布,更是为电子凭证的全流程无纸化处理铺设了坚实的道路。然而,电子凭证的全面数字化应用之路并非坦途,凭证类型多样、格式各异、协同不畅及易丢失等问题,如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
企业之困,呼唤财务数智化解决方案
调研数据显示,超过六成的受访者仍依赖纸质报销单与电子发票打印件手工入账,近半数企业选择全套纸质档案归档,并保留电子凭证文件备查。这种纸质与电子并存的财务管理模式,不仅效率低下,更潜藏着合规风险。企业迫切需要一种能够打破传统束缚,实现财务数智化的解决方案。
破局:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
无需报销,重塑财务流程新体验
合思以敏锐的市场洞察力,创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,如同一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,将差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等环节紧密串联,形成了一条高效、智能的财务数智化链条。
技术赋能,提升电子凭证归档效率
合思的技术优势,在于其独特的电子凭证数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离技术。这一创新,如同为电子凭证归档插上了翅膀,极大地提升了存储和利用效率,让企业在享受数字化便利的同时,也无需担心数据的安全与合规。
客户见证,共绘财务数智化蓝图
某知名挂面厂商,通过合思的电子会计档案系统,实现了销售数据的快速计算与趋势预测,经营决策效率显著提升。这不仅是合思解决方案的成功案例,更是无数企业财务数智化转型的缩影。
核心:合思平台的功能与优势
差旅申请与订购,一键搞定出行难题
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据,机票、酒店等预订服务一应俱全。合思平台,让差旅管理变得简单高效,让员工出行无忧。
发票采集与审核,智能识别减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水。合思平台,以智能科技,守护企业财务的每一分钱。
统一开票与自动提报,集中处理更高效
集中处理所有销售与服务收入的开票工作,定期或按需批量提交报销事项给上级审批。合思平台,让开票与提报流程更加顺畅,提升工作效率。
资金结算与档案归档,安全便捷有保障
快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询与分析。合思平台,以安全便捷的服务,为企业财务保驾护航。
实践:商旅数字化转型的应用场景与案例
零食品牌:差旅费用节约,财务效率提升
某国民经典零食品牌,通过合思的无需报销解决方案,年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升60%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的实效性,更为企业带来了实实在在的经济效益。
通信集团:全集团记账凭证无纸化,成本大幅降低
某大型移动通信集团,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本高达4000万元。这一壮举,不仅体现了合思解决方案的广泛适用性,更为企业可持续发展贡献了力量。
数字阅读品牌:财务档案不打印,数字化闭环形成
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。这一创新,不仅提升了企业财务管理的智能化水平,更为行业树立了新的标杆。
教育服务品牌:电子化会计档案管理,财务作业自动化率超九成
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一成就,不仅展示了合思解决方案的强大实力,更为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
展望:合思优势与行动号召
合思优势,全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据其实际需求,量身定制最适合的解决方案。
客户覆盖,降本增效合规经营
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一数字,不仅是对合思实力的认可,更是对其服务质量的肯定。
行动号召,开启商旅数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。商旅数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,让未来更可期。
免费试用,体验合思解决方案的魅力
为了更好地服务企业,合思特别推出免费试用活动。只需简单几步,即可体验合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案的魅力。让您的财务管理更加高效、智能,让您的商旅出行更加便捷、无忧。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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