序章:数字化浪潮下的财务转型契机
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业财务数字化转型的道路上。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于旅行支出控制的需求日益迫切,而合思正是为解决这一痛点而生。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行支出控制领域,合思更是以其独特的产品优势和解决方案,引领着企业财务数智化的新风尚。
行业迷雾:旅行支出控制的痛点与挑战
多系统林立 数据割裂之困
企业普遍存在多个财务系统,这些系统之间数据不互通,操作复杂,导致效率低下。在旅行支出控制方面,这一问题尤为突出。员工出差时,往往需要在多个系统间切换,手动录入报销信息,不仅耗时费力,还容易出错。
手工报销繁琐 体验与效率之殇
传统手工报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、粘贴票据,财务则需要审核、记账、付款,整个过程耗时耗力。在旅行支出控制上,手工报销的弊端更加明显,员工往往因为报销流程复杂而拖延报销时间,导致企业资金回笼缓慢。
费用管控难 预算与超支之忧
费用标准不统一、预算执行难落地、超支现象频发,是企业旅行支出控制的另一大痛点。企业管理者难以实时掌握费用情况,导致预算失控,企业成本居高不下。
数据孤岛 决策与洞察之碍
各系统间数据不共享,形成信息孤岛,使得企业管理者在做出决策时缺乏全面的数据支持。在旅行支出控制上,数据孤岛导致企业难以对费用进行精准分析,无法有效优化费用结构。
合思之光:产品全景与核心优势
合思费控 全方位财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行支出控制上,合思费控通过智能化的报销流程、严格的费用管控机制和实时的数据分析,帮助企业实现旅行支出的精细化管理。
合思商城 一站式商旅消费平台
合思商城连接多家商旅平台,实现同屏比价,员工因公消费无需垫资,企业统一支付。这一创新模式不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险。在旅行支出控制上,合思商城通过集中采购、统一支付和实时监控,帮助企业有效控制旅行成本。
合思BI 智能数据分析决策助手
合思BI提供强大的数据分析能力,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。在旅行支出控制上,合思BI通过多维度的数据分析,揭示旅行支出的内在规律,为企业优化费用结构提供有力支持。
开放平台 打破数据壁垒的利器
合思开放平台支持与各类第三方系统对接,打破数据壁垒,实现数据互联互通。在旅行支出控制上,开放平台使得企业能够将旅行支出数据与其他财务数据相结合,形成全面的财务视图,为企业管理者提供更加精准的决策依据。
使命与愿景:驱动企业财务数智化变革
以客户为中心 共创价值
合思以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行支出控制上,我们致力于为企业提供更加高效、便捷、透明的解决方案,让企业在旅行支出控制上更加得心应手。
首选合作伙伴 引领变革
我们的愿景是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业财务管理模式的创新和变革。在旅行支出控制领域,我们将以领先的技术和卓越的服务,引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。
创新专业高效 共赢未来
合思秉承创新、专业、高效、共赢的价值观,为客户提供卓越的产品和服务体验。在旅行支出控制上,我们将不断创新,以专业的态度和高效的服务,助力企业实现旅行支出的有效控制,共创美好未来。
模块功能详解:旅行支出控制的全方位守护
无需报销 消费即合规
合思的无需报销模块,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提高了报销效率。在旅行支出控制上,无需报销模块确保了每一笔旅行支出的合规性,降低了企业的财务风险。
预算管控 精准落地
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在旅行支出控制上,预算管控模块帮助企业制定合理的旅行预算,并实时监控预算执行情况,确保旅行支出不超支。
发票智能校验 杜绝错漏
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在旅行支出控制上,发票智能校验模块确保了每一笔旅行支出的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题。
自动生成凭证 提升效率
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在旅行支出控制上,自动生成凭证模块大大提高了财务记账的效率,减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点与创新:旅行支出控制的智慧之选
广泛连接 打破数据壁垒
合思支持与各类第三方系统对接,打破数据壁垒,实现数据互联互通。在旅行支出控制上,这一功能使得企业能够将旅行支出数据与其他财务数据相结合,形成全面的财务视图,为企业管理者提供更加精准的决策依据。
移动审批 OCR识别 提升效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。在旅行支出控制上,移动审批和OCR识别功能让员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地审核报销单据,大大提高了报销效率。
银企直联 实时在线监控
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在旅行支出控制上,银企直联功能使得企业能够实时监控旅行支出的发生情况,确保资金的安全和合规使用。
电子会计档案 高效管理
提供电子会计档案服务,实现会计档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率。在旅行支出控制上,电子会计档案功能使得企业能够更加便捷地管理和查询旅行支出的相关档案,为企业的财务管理提供了有力支持。
产品优势凸显:旅行支出控制的卓越之选
效率提升 成本节约
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在旅行支出控制上,合思产品以其高效的报销流程和严格的费用管控机制,帮助企业实现了旅行支出的快速回笼和成本的有效节约。
数据互通 决策支持
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业管理者能够随时随地查看财务数据,为决策提供有力支持。在旅行支出控制上,数据互通功能使得企业能够实时掌握旅行支出的发生情况,为企业的费用优化和预算调整提供了有力依据。
合规高效 风险降低
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业合规要求。在旅行支出控制上,合思产品以其严格的发票校验机制和合规的报销流程,帮助企业降低了财务风险和合规风险。
灵活定制 满足个性
支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同企业的个性化需求。在旅行支出控制上,合思产品可以根据企业的旅行政策、费用标准和报销流程进行个性化定制,确保产品能够更好地适应企业的实际需求。
目标用户与应用场景:旅行支出控制的广泛适用
目标用户群体
合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业等。这些企业往往对旅行支出控制有着较高的需求,而合思产品正是为满足这些需求而生。
主要应用场景
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在旅行支出控制上,合思产品可以覆盖企业旅行支出的各个环节,从出差申请、费用报销到预算管控和数据分析,为企业提供全方位的解决方案。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业成功应用合思产品,实现财务数字化转型。在旅行支出控制上,这些企业通过合思产品的应用,有效控制了旅行成本,提高了财务管理效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思:开启旅行支出控制新篇章
合思产品以其全面的功能、高效的性能、灵活的定制能力和卓越的客户服务,成为企业财务数智化的首选解决方案。在旅行支出控制领域,合思更是以其独特的产品优势和解决方案,引领着企业财务数智化的新风尚。
我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。通过免费试用合思产品,您将亲身体验到其在旅行支出控制上的卓越效果和价值。让我们携手合思,共同开启旅行支出控制的新篇章,共创美好未来!
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