开篇:商旅数字化转型浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,作为专精特新企业的典范,不仅拥有超过15亿元人民币的累计融资,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上商旅数字化转型的征程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的卓越目标,让每一分资源都发挥出最大价值。
智启未来:合思财务收支管理平台的奥秘
聚合商旅生态,一站式解决方案
合思财务收支管理平台,作为商旅数字化转型的核心引擎,集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,构建了一个全方位、全链路的财务数智化服务体系。
这一平台的独特之处,在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。同时,平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保每一笔支出都有据可查,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。
差旅无忧,智能管理新体验
在差旅申请与商旅线上订购环节,合思平台展现出了其强大的智能管理能力。员工在线提交差旅申请后,系统会迅速响应,自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。
同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求选择最合适的行程和住宿,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这种智能化的差旅管理方式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
发票自动化,对账更精准
发票采集与审核对账,是财务管理中不可或缺的一环。合思平台通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。
同时,平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都能得到及时、准确的记录。这种自动化的发票处理方式,不仅提高了对账的精准度,也为企业提供了更加可靠的财务数据支持。
开票提报一体化,效率再升级
统一开票与自动提报功能,是合思平台的又一亮点。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,使得报销流程更加顺畅、高效。这种开票提报一体化的管理方式,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业带来了更加便捷、高效的报销体验。
资金结算快,档案归档全
资金结算与档案归档,是财务管理的最后一道关卡。合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。
同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这种全面的档案归档管理方式,不仅为企业提供了更加安全、可靠的财务数据存储方案,也为企业未来的决策提供了有力的数据支持。
优势凸显:商旅数字化转型的必然选择
效率飞跃,时间成本双降低
相较于传统财务管理方式,合思财务收支管理平台在效率提升方面展现出了显著的优势。传统报销流程繁琐、周期长,而合思平台则实现了全流程自动化,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。
这种效率的提升,不仅为企业节省了大量的时间成本,也为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
成本节约,人工投入大减少
在成本降低方面,合思平台同样表现出色。传统方式下,财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上,而合思平台则通过自动化处理,使人工成本节约了50%。
这种成本的降低,不仅为企业减轻了财务负担,也为企业带来了更加灵活、高效的财务管理方式。
合规保障,风险防控更到位
在合规性保障方面,合思平台同样值得信赖。传统方式下,发票真伪难辨、重复报销风险高,而合思平台则通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。
这种合规性的保障,不仅为企业规避了潜在的风险,也为企业带来了更加安全、可靠的财务管理环境。
实践见证:商旅数字化转型的成功典范
知名挂面厂商:差旅费用大幅节约
某知名挂面厂商,在引入合思财务收支管理平台后,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。
这一成功案例,不仅彰显了合思平台在商旅数字化转型方面的卓越实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
大型移动通信集团:无纸化办公新风尚
某大型移动通信集团,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,更引领了无纸化办公的新风尚。
这一成功案例,不仅展示了合思平台在环保和节能方面的贡献,也为企业带来了更加绿色、可持续的财务管理方式。
世界500强教育服务品牌:管理效能显著提升
某世界500强旗下的教育服务品牌,在引入合思平台后,实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。
这一成功案例,不仅证明了合思平台在提升管理效能方面的显著效果,也为企业带来了更加高效、灵活的财务管理模式。
展望未来:携手合思,共创商旅数字化转型新辉煌
在当前经济环境下,企业对商旅数字化转型的需求日益增长。合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续深耕这一领域,推出更多创新产品和服务,满足市场的多样化需求。
我们坚信,通过合思财务收支管理平台的助力,更多企业将能够实现商旅数字化转型的目标,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启商旅数字化转型的新篇章。立即免费试用合思财务收支管理平台,让您的财务管理更加简单、高效!在未来的日子里,合思将与您携手共进,共创商旅数字化转型的新辉煌!
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