在当今瞬息万变的商业环境中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数字化转型的新征程。
本文将通过一个典型客户案例，展示合思如何助力企业解决财务管理痛点，实现商旅数字化转型，让有限更有效。
客户困境：传统模式下的财务管理桎梏
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在快速发展的背后，企业却面临着财务管理上的诸多挑战。
差旅费用高企，成为企业难以承受之重。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账不仅效率低下，且难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更制约了企业的进一步发展。
破局之道：合思全流程数字化解决方案
面对客户的困境，合思提供了一套全流程的数字化解决方案，涵盖差旅申请、业务审批、商旅线上订购、自动开票、自动记账、档案管理等各个环节，助力企业实现商旅数字化转型。
差旅申请与审批：一键提交，智能生成
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
商旅线上订购：一站式服务，便捷高效
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。
自动开票与记账：集中处理，精准分录
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账的准确性和效率。
档案管理：全流程合规化、自动化、数字化
合思档案系统实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，打通了多系统数据壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。
实施之路：从对接到培训，步步为营
合思解决方案的实施过程严谨而有序，确保客户能够顺利过渡到新的财务管理模式。
系统对接：无缝传输，数据共享
合思与客户的现有系统进行对接，确保数据的无缝传输和共享，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
数据迁移：完整准确，历史可溯
将客户的历史数据迁移到合思系统中，确保数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训：全面深入，熟练操作
为客户提供全面的培训，包括系统操作、财务管理流程等，确保员工能够熟练使用新系统，提高工作效率。
成果斐然：数字化转型带来的显著效益
合思解决方案实施后，该客户在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
年度节约差旅费用：成本显著降低
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升：工作效率倍增
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率显著提高，财务入账效率提升了60%。
档案归档效率提高：管理更加便捷
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提高了档案归档的效率。
客户心声：认可与满意，共筑未来
该企业财务负责人表示：“我们企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案不仅解决了我们当前的问题，更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
客户的认可和满意，是对合思解决方案最好的证明。
合思优势：智能财务收支管理系统，助力企业挖出更多净利润
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。商旅数字化转型，不仅是企业提升财务管理效率的必由之路，更是企业实现可持续发展的关键所在。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思将以其丰富的行业经验、先进的技术实力、贴心的服务理念，助力企业实现商旅数字化转型，开启财务管理的新篇章。
如果您也想让企业的财务管理更简单、更高效，不妨立即联系我们，开启您的免费试用之旅。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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