破茧成蝶:财务数字化转型的必然之路
在当前经济环境下,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点:多系统独立运行导致数据孤岛现象严重,数据无法互通使得决策缺乏精准依据;差旅费用管理复杂,手工记账与纸质凭证的处理不仅效率低下,还伴随着高昂的成本和潜在的风险。
在此背景下,电子凭证的数字化变革与全流程管理试点成效显著,为企业财务管理带来了新的曙光。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。
客户蜕变之旅:从挑战到突破的华丽转身
痛点剖析:知名数字阅读品牌的财务困境
在财务数字化转型的浪潮中,一家知名头部数字阅读品牌也未能幸免。该企业业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度却相对滞后。业务流程断裂,数据分散于内部多系统,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
每个财务月,该企业均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。同时,纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程,造成了每月大量的纸张浪费,与绿色发展的理念背道而驰。此外,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,也严重制约了企业的快速发展。
破局之道:合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
面对该企业的财务困境,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅助力企业完成了业财平台的建设,更实现了财务准确性、及时性和合规性的全面提升。
在财务准确性方面,该解决方案通过严格的审计流程,确保财务数据的真实可靠,符合上市要求。在财务及时性方面,结账时间从T+15大幅提升至T+7,年底预计将达到T+5,为企业决策提供了更为及时的数据支持。此外,该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,真正实现了以人为本的企业管理。
成效斐然:数字化转型的硕果累累
增效篇:流程优化与效率提升
在应用合思解决方案后,该企业实现了实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,大大提升了工作效率。同时,档案整理效率也得到了显著提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,实物档案查找效率也得到了质的飞跃。
降本篇:成本控制与资源节约
数字化转型不仅提升了效率,更带来了显著的成本节约。该企业减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额问题。同时,手工记账、人工整理档案的人力成本也得到了大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到了有效控制,财务档案空间占用减少,节约了空间成本。
合规篇:风险防控与合规保障
在合规方面,该解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进篇:创新引领与未来展望
该企业的数字化转型不仅解决了当前的财务问题,更展现了其前瞻性的战略眼光。灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,真正实现了以人为本的企业管理。同时,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
总结与展望:财务数字化转型的未来之路
成功经验:业财融合与数据价值释放
该企业在财务数字化转型中的成功经验表明,业财融合是提升企业财务管理水平的关键。通过引入合思产品,该企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本,更实现了数据的深度挖掘与价值释放。未来,该企业将继续深化业财融合,通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理,进一步释放数据价值。
未来展望:持续创新与引领潮流
展望未来,该企业将继续秉持创新理念,不断探索财务数字化转型的新路径。通过与合思的紧密合作,该企业将进一步优化财务管理流程,提升财务管理效率,为企业的快速发展提供有力支撑。同时,该企业也将积极分享其数字化转型的成功经验,引领更多企业加入财务数字化转型的行列。
差旅管理趋势分析:合思引领财务数字化转型新风尚
在差旅管理趋势分析中,我们不难发现,数字化、智能化已成为未来差旅管理的主流方向。随着企业对财务管理效率与成本控制要求的不断提高,传统的差旅管理模式已难以满足企业的需求。而合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正以其独特的优势,引领着财务数字化转型的新风尚。
合思敏捷的财务收支管理平台,专为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,全方位满足企业的财务管理需求。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思,正是您财务数字化转型道路上的得力助手。
我们诚挚邀请您加入财务数字化转型的行列,共同探索财务管理的未来之路。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,开启财务数字化转型的新篇章!
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