合思费控差旅解决方案:差旅费用自动计算,开启企业降本增效新时代

合思费控差旅解决方案:差旅费用自动计算,开启企业降本增效新时代

疫情退潮后企业差旅的“双刃剑”

2023年,随着疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了井喷式增长。然而,这股复苏的春风并未完全吹散企业心中的阴霾。商务消费价格和成本的显著上升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保证业务发展的同时,有效控制成本,成为企业亟需解决的问题。

在此背景下,差旅费用自动计算成为了企业关注的焦点。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,助力企业在差旅管理中实现精细化管理。

市场风云变幻,差旅消费激增

市场增长新趋势

2023年1-7月,差旅消费市场呈现出前所未有的增长态势。总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑彰显了差旅市场的强劲复苏。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速尤为明显,而生活服务业则因市场结构调整,总体占比有所下降。

区域差异显著

从地域分布来看,长三角、珠三角、京津地区作为经济活动的集中区域,差旅消费总额更高。这些地区的企业业务活动频繁,差旅需求旺盛,为差旅管理市场提供了广阔的发展空间。差旅费用自动计算在这些区域的应用,将极大提升企业的管理效率。

企业差旅管理的“三座大山”

成本高企难承受

商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这一数据无疑给企业成本控制带来了巨大压力。差旅费用自动计算的应用,能够帮助企业实时监控差旅支出,避免超标消费,从而有效控制成本。

效率低下成瓶颈

发票、单据处理是企业差旅管理中最为突出的问题。32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”。差旅费用自动计算通过自动化处理流程,大大缩短了发票、单据的处理时间,提高了工作效率。

管控难度大

24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。差旅费用自动计算通过预设费用标准、行程重叠校验等功能,实现了事前管控,有效降低了企业的管控难度。

合思费控差旅解决方案:数字化时代的智慧之选

数字化手段优化流程

合思费控差旅解决方案通过数字化手段,优化了企业内部流程,提高了自动化和智能化作业占比。差旅费用自动计算作为其中的核心功能,实现了从申请到报销的全流程自动化处理,大大提升了管理效率。

智能化技术预测标准

利用AI和大数据分析,合思能够预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准,并智能化测算合理标准。差旅费用自动计算基于这些预测结果,为企业提供了更加精准的费用控制方案。

全员参与共筑降本增效

合思强调全员参与的重要性,通过提高员工参与度,共同推动降本增效和流程效率的提升。差旅费用自动计算的应用,让员工在差旅过程中更加注重成本控制,形成了良好的成本控制氛围。

核心模块:差旅费用自动计算的“四大法宝”

预算预占用:精准控制费用

在申请环节,合思费控差旅解决方案通过预算预占用功能,自动控制预算,确保费用不超标。差旅费用自动计算根据预设的预算标准,实时监控差旅申请,有效避免了超预算消费的发生。

费用标准校验:合规消费有保障

在消费环节,系统自动校验费用标准,确保合规消费。差旅费用自动计算根据企业设定的费用标准,对差旅消费进行实时校验,一旦发现超标消费,立即提醒员工进行调整,保障了企业的合规经营。

行程重叠校验:避免重复消费

行程重叠校验功能能够自动校验行程重叠情况,避免重复消费。差旅费用自动计算通过对比不同行程的时间、地点等信息,及时发现并提醒员工调整行程,有效降低了企业的差旅成本。

自动生成凭证:提高财务核算效率

系统自动生成财务凭证,提高了财务核算效率。差旅费用自动计算在报销环节自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。

竞争优势:合思费控差旅解决方案的“三大亮点”

广泛的生态连接:合作共赢

合思与多家知名企业合作,覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的生态连接。差旅费用自动计算作为合思费控差旅解决方案的一部分,能够充分利用这些合作资源,为企业提供更加全面的差旅管理服务。

双轮驱动的模式创新:全方位服务

通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面服务,合思提供了全方位的财务数智化服务。差旅费用自动计算作为其中的重要环节,实现了从消费到报销的全流程自动化处理,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

无需报销的解决方案:全流程自动化

合思实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化,减少了人工操作,提高了效率。差旅费用自动计算作为全流程自动化的一部分,让员工在差旅过程中无需再为报销事宜烦恼,只需专注于业务拓展即可。

成功案例:合思费控差旅解决方案的“实战演练”

上市公司效率提升显著

某上市公司通过采用合思费控解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅费用自动计算的应用,让该企业在差旅管理中实现了精细化管理,有效控制了成本。

连锁经营企业满意度飙升

某连锁经营企业通过采用合思商城解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅费用自动计算让该企业在差旅消费中更加透明、合规,赢得了员工的广泛好评。

企业成本节约成效显著

某企业通过采用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。差旅费用自动计算的应用,让该企业在差旅住宿方面实现了显著的节约。

服务体系:以客户为中心,全方位保障

研发中心持续创新

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,持续进行技术创新和产品升级。差旅费用自动计算作为合思的核心功能之一,也在不断进行优化和完善,以满足企业日益增长的差旅管理需求。

直营服务网络覆盖全国

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的差旅管理服务。差旅费用自动计算的应用,让企业在差旅管理中更加得心应手。

合作伙伴覆盖国内外

通过500+合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,确保了服务的无死角。差旅费用自动计算作为合思费控差旅解决方案的重要组成部分,也能够随着合作伙伴的拓展,为更多企业提供优质的差旅管理服务。

结语:选择合思,共创美好未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅费用自动计算作为合思费控差旅解决方案的核心功能之一,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择了一个专业、高效、可靠的差旅管理伙伴。我们诚邀您免费试用合思费控差旅解决方案,亲身体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迎接更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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