开篇：合思方案开启差旅费控新纪元
在高端制造领域，一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司，正经历着差旅费用管理的深刻变革。面对传统报销流程繁琐、财务成本高昂的痛点，该公司携手合思，引入了差旅费用自动计算为核心的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例，不仅彰显了合思产品的核心价值，更为众多企业提供了可借鉴的费控管理新思路。
核心成效速览
- 员工报销效率飙升300%，告别漫长等待。
- 财务人力成本直降50%，释放更多资源于核心业务。
- 差旅费用自动计算，精准高效，告别超支烦恼。
行业背景与挑战：传统费控的桎梏
高端制造巨头的费控困局
作为高端制造行业的领军企业，该公司业务遍布全国，差旅需求频繁且复杂。然而，原有的费控系统却成了制约企业发展的瓶颈。员工报销流程冗长，从提交申请到最终到账，往往需要两个月之久，严重影响了工作效率和员工满意度。财务部门则被低价值的重复性工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务，让财务人员苦不堪言。老板更是难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。
痛点剖析：多系统操作的无奈
- 多系统操作繁琐
员工需在不同系统间切换，操作复杂，易出错。 - 不支持移动端
出差在外，报销申请、审批流程受限，体验感差。 - 个人垫资压力大
员工需先行垫付费用，报销周期长，资金压力大。 - 纸质借款申请繁琐
传统纸质流程，效率低下，易丢失。 - 手工做账易出错
财务人员手工录入数据，易出错，且效率低下。 - 管理决策缺乏数据
人工统计分析，数据滞后，无法为管理决策提供有力支持。
探索之路：从Excel到合思的跨越
面对这些痛点，该公司曾尝试多种解决方案。从最初的财务人员手工登记Excel表格，到后来引入TMC平台，再到OA+自研费控系统，但均未能完全满足需求。直到遇到合思，才真正找到了费控管理的破局之道。
解决方案：无需报销的智慧费控
无需报销：移动端申请，便捷高效
合思提供的无需报销解决方案，让员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，即使身处偏远地区也不怕。财务部门则只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，大大减轻了工作负担。
核心功能模块：差旅费用自动计算，精准管控
- 预算预占用
提前锁定预算，避免超支。 - 费用标准校验
自动核对费用标准，确保合规。 - 行程重叠校验
智能识别行程重叠，避免重复报销。 - 订单占预算
实时监控订单占预算情况，及时调整。 - 差标校验
自动校验差旅标准，确保费用合理。 - 对账结算中心
统一对账结算，提高效率。 - 统一结算与开票
简化结算流程，减少人工操作。 - 自动生成凭证
自动生成财务凭证，减少财务工作量。 - 合思 BI·差旅分析
差旅费用自动计算后，通过数据分析助力管理决策。
使用产品：合思费控+商城，打造一站式费控平台
该公司选择了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一站式费控平台。通过合思费控，实现了差旅费用的自动计算与管控；通过合思商城，为员工提供了便捷的差旅预订服务；通过ERP互联和银企直连，实现了财务数据的实时同步与结算。
成效与成果：数据见证变革的力量
报销效率飞跃：300%的提升
实施合思解决方案后，员工报销效率得到了显著提升。从提交申请到最终到账，时间从原来的两个月缩短至数天，报销效率提升了300%。这一变化，不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感。
财务成本降低：50%的节省
财务人力成本也得到了有效控制。通过自动化操作和智能化管理，财务人员的工作负担大大减轻，人力成本降低了50%。这些节省下来的资源，可以投入到更有价值的业务中去，为企业创造更多的价值。
管理决策优化：数据驱动的智慧管理
差旅费用自动计算后，管理决策也变得更加科学和精准。通过合思BI·差旅分析，管理层可以实时掌握差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力的数据支持。这一变化，不仅提高了管理效率，也为企业的发展注入了新的动力。
客户之声：有求必应，一拍即合
客户评价：合作体验极佳
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的财务负责人表示，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现高效协作。”
满意度提升：数据与口碑双赢
员工对报销流程的满意度也大幅提升。从最初的抱怨连连，到现在的赞不绝口，这一变化充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。同时，该公司的口碑也在行业内得到了广泛传播，吸引了更多企业的关注和合作。
未来合作：持续优化，共创辉煌
持续优化：探索更多智能化功能
展望未来，该公司与合思将继续深化合作，持续优化费控和差旅管理解决方案。双方将共同探索更多智能化、自动化的功能，如智能审批、智能预测等，为企业的发展提供更加全面和高效的支持。
共创辉煌：推动企业数字化转型
通过合思的持续创新和服务优化，该公司将实现更高效的费控和差旅管理，推动企业数字化转型的深入发展。同时，双方也将携手共进，共创辉煌，为更多企业提供优质的费控管理解决方案。
结尾：开启费控管理新篇章
核心价值总结
通过合思的解决方案，企业能够实现显著的费控和差旅管理成效。差旅费用自动计算，不仅提升了员工报销效率，降低了财务成本，还优化了管理决策。这一变革，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业的竞争力和市场地位。
行动号召：立即联系，免费试用
如果您也正在为差旅费用管理而烦恼，不妨立即联系合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验差旅费用自动计算的便捷与高效。拨打400-999-8293，或访问www.hosecloud.com，开启您的企业数字化转型之旅。让我们一起携手，共创费控管理的新篇章！
