开启财务数智化新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务管理向智能化、高效化迈进。面对2023年疫情退潮后企业差旅业务的井喷式增长,以及随之而来的成本控制、效率提升等挑战,合思凭借其在费控及差旅管理领域的深厚积累,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。
差旅市场风云变幻:洞察与机遇
差旅交易量激增,行业格局重塑
2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,这一数据背后,是企业差旅需求的迅速释放。然而,交易总量仍未完全恢复至疫情前水平,商务消费价格与成本的双重压力,迫使企业寻求更高效的差旅管理方式。制造业、高新技术产业等领域的快速增长,与生生活服务业的下滑形成鲜明对比,行业格局正经历深刻变革。
价格波动与区域差异,挑战与机遇并存
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,无疑增加了企业的差旅成本。而13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%,环比增长普遍超过90%,则揭示了区域市场的巨大潜力。合思通过精准的数据分析,帮助企业把握市场动态,制定更加合理的差旅策略。
企业差旅费控:痛点与破局
成本控制压力山大,效率提升迫在眉睫
62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次增加,成本控制成为企业面临的首要挑战。同时,发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,进一步加剧了企业的运营压力。
管控难度大,合规风险高
事前管控不足,事后报销控制为主,导致企业难以准确判断哪些费用该花、哪些不该花。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,凸显了企业内控层面的薄弱环节。合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅费用的精准控制,降低合规风险。
合思解决方案:智慧财务新篇章
降本增效:差旅费用自动计算引领变革
合思的财务数智化解决方案,以差旅费用自动计算为核心,通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,有效降低差旅成本。系统自动计算差旅费用,避免了人工计算的繁琐与错误,提高了财务处理的准确性和效率。同时,通过BI分析工具深入挖掘数据,为企业提供决策支持,助力企业实现降本增效。
提升效率:数字化手段重塑财务流程
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段,极大地提升了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从重复性的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。差旅费用自动计算功能的实现,更是让财务流程变得简单快捷,为企业节省了大量时间和人力成本。
降低合规风险:系统自动校验保障安全
合思解决方案通过系统自动校验发票、合规性检查等措施,有效降低了企业的合规风险。系统能够实时监控差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都符合企业的差旅标准和政策要求。差旅费用自动计算功能的精准性,也进一步减少了因人为错误导致的合规问题。
核心模块深度解析:构建智慧财务生态
费控报销:精准控制每一笔费用
合思的费控报销模块,支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了差旅费用的精准控制。员工在提交报销申请时,系统会自动校验费用是否符合标准,行程是否存在重叠,从而避免了不必要的费用支出。差旅费用自动计算功能的融入,更是让报销流程变得透明高效。
收付款管理:统一平台提升资金流转效率
合思提供统一的收付款平台,支持多种支付方式,提高了资金流转效率。企业可以通过平台实时监控资金流动情况,确保资金的安全与高效使用。差旅费用的自动计算与支付流程的无缝对接,进一步简化了企业的财务管理流程。
财务收支经营分析:数据驱动决策
通过BI分析工具,合思解决方案对企业财务收支进行多维度分析,为企业提供经营决策支持。差旅费用的自动计算数据,为分析提供了更加准确的基础,帮助企业更好地了解差旅成本构成,优化差旅策略。
电子会计档案:电子化存储提升管理效率
合思实现会计档案的电子化存储和管理,提高了档案查阅和保管效率。企业可以随时随地查阅差旅费用的相关记录,为审计和合规检查提供了便利。差旅费用的自动计算与电子会计档案的集成,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思竞争优势:铸就行业标杆
技术实力雄厚,创新驱动发展
合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发团队。公司不断投入研发资源,推动财务数智化技术的创新与应用。差旅费用自动计算功能的实现,正是合思技术实力的体现。
服务网络广泛,覆盖全国市场
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了企业能够随时随地获得合思的专业支持。
客户基础坚实,口碑载道
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的信赖与支持,是合思不断前进的动力。差旅费用自动计算功能的成功应用,更是赢得了客户的一致好评。
政策支持有力,引领低碳发展
合思积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施。差旅费用自动计算功能的实现,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的低碳运营做出了贡献。
成功案例见证:实力铸就辉煌
案例一:上市公司报销效率飙升
某上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅费用自动计算功能的融入,让报销流程变得简单快捷,员工满意度大幅提升。
案例二:连锁经营企业差旅资源互补
某连锁经营企业通过合思商城,实现了差旅资源互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。差旅费用自动计算功能的精准性,确保了差旅费用的合理使用,为企业节省了大量成本。
案例三:“合力省”政策显成效
某企业通过合思“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,差旅费用自动计算功能的实现,为企业带来了实实在在的经济效益。
案例四:流程自动化引擎助力差旅补贴计算
某企业通过合思流程自动化引擎,实现了差旅补贴自动化计算。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。差旅费用自动计算功能的融入,让差旅补贴的计算变得更加准确高效。
合思服务体系:全方位保障客户成功
售前咨询:专业指导,助力决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解解决方案的功能和优势。差旅费用自动计算功能的详细介绍,让客户更加清晰地认识到解决方案的价值。
实施部署:定制化服务,确保落地
合思提供定制化的实施部署服务,确保解决方案能够顺利落地并满足客户需求。差旅费用自动计算功能的个性化配置,让企业的财务管理更加贴合实际。
售后服务:全方位支持,持续优化
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、问题解答、功能升级等。差旅费用自动计算功能的持续优化,确保了企业财务管理的持续高效。
培训支持:快速上手,提升技能
合思提供专业的培训支持服务,帮助客户快速掌握解决方案的使用方法和技巧。差旅费用自动计算功能的培训,让企业的财务人员能够迅速上手,提升工作效率。
展望未来:携手合思,共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅费用自动计算功能的实现,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更为企业的财务管理带来了革命性的变革。随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、高效的解决方案和服务。
我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化转型行列,共同推动企业财务管理水平的提升和发展。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效吧!
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