开篇:高效差旅管理,从案例见证奇迹
在高端制造行业,一家拥有3000多名员工、10余家子公司的L4级无需报销上市公司,曾深陷差旅管理的泥潭。员工报销流程冗长,体验感差;财务团队被低价值工作束缚,效率低下;管理层更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏依据。然而,这一切在签约合思商城后发生了翻天覆地的变化。员工报销效率飙升300%,财务人力成本直降50%,这一系列显著成效,正是合思商城差旅费用自动计算能力的生动写照。
客户背景与挑战:差旅管理的痛点剖析
规模庞大,管理复杂
这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,员工规模庞大,子公司众多,差旅管理成为一项艰巨的任务。传统的差旅管理模式下,员工需要跨多个系统操作,不支持移动端申请,个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,导致报销时效长达两个月。
财务负担沉重,效率低下
财务团队在处理差旅报销时,不仅要进行手工做账,还要手动验真查重,核对超标情况,这些低价值工作占据了他们大量的时间和精力。在当前经济环境下,如何提高财务工作效率,降低成本,成为企业亟待解决的问题。
数据缺失,决策盲目
管理层在制定差旅政策时,往往缺乏准确的数据支持。人工统计分析不仅耗时费力,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。
解决方案:合思商城,差旅费用自动计算的智慧之选
合思费控:精准预算,智能校验
合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了差旅费用的精准控制。订单占预算、差标校验等机制,确保了每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,大大简化了财务流程,提高了工作效率。而合思BI·差旅分析,则为企业提供了多维度的差旅数据分析,助力管理层做出更加科学的决策。
合思商城:资源丰富,比价透明
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连,同时接入国内40多家航司,实现多个供应商同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以轻松找到性价比最高的选项,差旅费用自动计算,让每一分钱都花在刀刃上。
ERP互联:无缝对接,数据流通
合思商城的ERP互联功能,实现了企业内部系统的无缝对接。无论是人力资源系统、财务系统还是其他业务系统,都能与合思商城实现数据共享,提高了数据流通效率,避免了信息孤岛的问题。
银企直连:线上支付,高效便捷
通过银企直连功能,企业可以实现线上支付,大大提高了支付环节的效率,降低了操作成本。差旅费用自动计算后,直接通过银企直连进行支付,无需人工干预,既安全又快捷。
成效与成果:数据说话,见证改变
员工报销效率飙升
在合思商城的助力下,员工报销效率提升了300%。移动端申请和自动化流程的引入,让员工可以随时随地提交报销申请,报销时间大幅缩短。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
财务人力成本直降
月底1次对账,入账自动化操作,让财务团队从繁琐的手工工作中解脱出来。财务人力成本降低了50%,财务团队可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
管理洞察与数据监测
多种差旅数据分析看板,为企业管理层提供了全面的差旅数据洞察。通过数据分析,企业可以及时发现差旅行为中的问题,优化差旅标准,节省成本。差旅费用自动计算与数据分析相结合,让企业管理更加科学、高效。
客户高度评价
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思商城的高度评价。员工反馈,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。”财务团队则表示,“在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
客户反馈:真实声音,见证品质
员工心声:便捷高效,体验升级
员工们对合思商城的便捷性赞不绝口。移动端申请、自动化流程、差旅费用自动计算等功能,让报销变得简单快捷。员工们不再需要为报销而烦恼,可以更加专注于工作,提升了整体的工作体验。
财务团队:解放双手,专注价值
财务团队对合思商城的自动化功能表示高度认可。月底1次对账、入账自动化操作等功能,大大减轻了他们的工作负担。财务团队可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的发展贡献更大的力量。
数据见证:效率提升,成本降低
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据是合思商城差旅费用自动计算能力的最好证明。通过数据分析,企业可以清晰地看到差旅管理中的变化,为未来的决策提供有力的支持。
未来合作与展望:持续创新,引领未来
持续优化,洞察业务
合思商城将继续通过数据分析洞察业务机会和风险,持续优化内部流程。差旅费用自动计算作为核心功能之一,将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。
技术创新,提升智能化
借助数字技术,合思商城将不断优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。差旅费用自动计算将与人工智能、大数据等技术相结合,为企业提供更加智能、个性化的差旅管理服务。
员工参与,降本增效
合思商城将增加员工参与度,提升流程效率。通过员工反馈和数据分析,不断优化差旅政策和管理流程,实现全员参与的降本增效。差旅费用自动计算将让员工更加清晰地了解自己的差旅费用情况,促进员工积极参与差旅管理。
响应政策,推动低碳
合思商城将积极响应低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施。差旅费用自动计算将与这些低碳措施相结合,为企业提供更加环保、可持续的差旅管理解决方案。
结尾:选择合思商城,开启差旅管理新篇章
在差旅管理的道路上,合思商城以其卓越的差旅费用自动计算能力,为企业提供了高效、智能的解决方案。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些显著成效正是合思商城实力的最好证明。
选择合思商城,就是选择了一个能够为企业带来实实在在价值的合作伙伴。合思商城将继续秉承低调务实的风格,不断创新和优化,为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。
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