合思引领差旅信息化建设:开启企业财务数字化新时代

合思引领差旅信息化建设:开启企业财务数字化新时代

开启篇:合思——差旅信息化建设的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业对于高效、透明的财务管理需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化新时代。在差旅信息化建设方面,合思更是凭借其创新的解决方案,为企业提供了强有力的支持。

痛点透视:差旅信息化建设的重重挑战

多系统集成之困

在差旅信息化建设的征途中,企业常常面临多系统集成的难题。许多企业自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂,导致企业在差旅管理上效率低下,成本居高不下。

手工报销之累

手工报销流程繁琐,是企业在差旅管理中普遍面临的痛点。员工报销周期长,涉及大量手工操作和发票验真、查重工作,不仅耗费了大量时间和精力,还容易出错,增加了企业的管理成本。

数据孤岛之弊

数据孤岛是企业在差旅信息化建设中难以回避的问题。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出最优选择。

费用管控之难

费用管控难是企业在差旅管理中亟待解决的问题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。

解决方案:合思差旅信息化建设的智慧之钥

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控是合思差旅信息化建设的核心产品之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控,企业可以实现差旅费用的精准管控,提高报销效率,降低管理成本。

合思商城:差旅预订的便捷之选

合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的选项。同时,合思商城还简化了差旅预订流程,让员工能够更加便捷地完成预订,提高了工作效率。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在差旅信息化建设中,合思BI能够帮助企业更好地了解差旅费用的构成和分布,发现潜在的成本节约点,从而做出更加明智的决策。

功能亮点:合思差旅信息化建设的核心竞争力

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了管理成本。

移动审批:审批流程透明化

合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地进行审批,大大提高了报销效率。

发票自动验真:源头控制不合规

合思的发票自动验真功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过自动验真,企业可以确保每一张发票都是真实有效的,避免了因发票问题而引发的财务风险。

银企直联:提升付款效率与数据准确性

合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性。通过银企直联,企业可以更加便捷地管理资金流动,降低财务风险。

案例见证:合思差旅信息化建设的成功实践

动力源:报销周期大幅缩短

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成功案例充分证明了合思在差旅信息化建设方面的实力。

汉威科技集团:财务核算效率显著提升

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一显著提升不仅降低了企业的管理成本,还提高了企业的财务管理水平。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低,财务管理合规性得到了提升。这一成功案例再次证明了合思在差旅信息化建设方面的卓越表现。

携手合思:共创差旅信息化建设新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战,抓住机遇,企业必须加快差旅信息化建设的步伐。合思作为差旅信息化建设的领航者,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,已经帮助众多企业实现了财务数字化,降低了管理成本,提高了工作效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现差旅信息化建设的新突破,共同迈向财务数字化新时代。

如果您也想让您的企业在差旅信息化建设中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您差旅信息化建设的得力助手!

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captaincaptain
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