开篇：差旅信息化建设浪潮下的财务管理新挑战
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务版图的不断扩张和市场竞争的日益激烈，传统的财务管理模式，特别是差旅费用管理，已难以满足现代企业的快速发展需求。差旅信息化建设，作为提升企业财务管理效率、降低成本的关键一环，正受到越来越多企业的关注。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家企业付费客户，覆盖国内外数百个城市，成为财务数智化领域的佼佼者。
在差旅信息化建设的大潮中，合思以其独特的视角和深厚的行业积累，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的数字化转型。
差旅信息化建设之痛：传统模式的桎梏
传统报销流程：繁琐低效，易出错
在传统的差旅费用管理模式下，报销流程往往繁琐复杂，依赖大量的人工操作。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力，且极易出错。这种低效的报销方式不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
财务收支管理：缺乏透明，监控难
传统财务管理模式下，差旅费用的收支管理往往缺乏透明度。企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，更难以对费用进行有效的监控和分析。这种不透明的财务管理方式，使得企业难以发现潜在的财务风险，也难以制定合理的差旅费用预算和控制策略。
数据分析能力：不足，决策支持弱
在数据驱动的时代，数据分析能力已成为企业决策的重要依据。然而，传统财务管理模式下，差旅费用的数据分析能力往往不足。企业难以从海量的差旅费用数据中提取有价值的信息，更难以利用这些信息为企业决策提供有力支持。
面对这些痛点，企业迫切需要一种更高效、更透明、更智能的差旅信息化建设解决方案，以提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。
合思解决方案：差旅信息化建设的破局之道
无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，实现了差旅费用的全流程数字化管理。
在消费环节，合思与众多第三方平台实现数据互联，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等差旅服务，无需垫付费用，也无需事后报销。在入账环节，合思的财务收支管理平台能够自动将差旅费用数据录入系统，实现费用的实时归集和分类。在归档环节，合思的电子会计档案管理平台能够高效、便捷地存储和管理差旅费用相关的会计档案，确保数据的完整性和安全性。
广泛连接的生态：构建差旅信息化建设的桥梁
合思拥有广泛连接的生态，与众多第三方平台建立了深度合作关系。这种生态连接不仅使得合思的解决方案能够覆盖更多的差旅服务场景，也使得企业能够更方便地接入和使用合思的服务。
通过与第三方平台的合作，合思能够实时获取差旅服务的价格、库存等信息，为企业提供更优质的差旅服务选择。同时，合思还能够将企业的差旅费用数据与第三方平台的数据进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供更全面的差旅费用分析和管理服务。
双轮驱动的模式创新：推动差旅信息化建设持续升级
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化和完善自身的产品和服务，提升用户体验；另一方面积极与合作伙伴共同探索新的差旅信息化建设模式和应用场景，推动行业的持续升级。
在产品和服务方面，合思不断投入研发资源，提升产品的智能化和自动化水平。例如，合思的智能聚合消费功能能够聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合作与创新方面，合思与多家知名企业建立了战略合作关系，共同探索差旅信息化建设的新模式和新应用。
合思核心功能与优势：差旅信息化建设的利器
智能聚合消费：一站式差旅服务体验
合思的智能聚合消费功能是其差旅信息化建设解决方案的一大亮点。通过聚合多维度供应链资源，合思能够为企业提供一站式的差旅服务体验。
员工可以在合思的平台上直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务，无需再跳转到其他平台。同时，合思还能够根据企业的差旅政策和员工的偏好，智能推荐最合适的差旅服务方案。这种一站式的差旅服务体验不仅提升了员工的工作效率，也降低了企业的差旅成本。
费控报销：全流程数字化费控管理
合思的费控报销功能实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档，整个过程都实现了数字化管理。
在差旅申请环节，员工可以通过合思的平台提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批。在预订和消费环节，员工可以直接在合思的平台上预订差旅服务，系统会自动记录消费数据。在报销环节，员工无需再手动填写报销单，系统会自动根据消费数据生成报销单，并提交给相关人员进行审批。这种全流程的数字化费控管理不仅提高了报销效率，也降低了报销错误率。
收付款管理：解决进项发票难题
合思的收付款管理功能统一集成了采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。
在差旅消费过程中，企业往往需要先支付费用，再获取发票进行报销。然而，在实际操作中，由于各种原因，企业可能会遇到进项发票难以获取或获取不及时的问题。合思的收付款管理功能通过与第三方支付平台的合作，实现了费用的实时支付和发票的自动获取。同时，系统还能够对进项发票进行智能管理，确保发票的真实性和合规性。
财务收支经营分析：为企业决策提供有力支持
合思的财务收支经营分析功能是其差旅信息化建设解决方案的又一重要组成部分。通过智能化财务收支经营分析平台，合思能够为企业提供全面的差旅费用分析和管理服务。
系统能够实时收集和分析差旅费用数据，生成各种报表和图表，帮助企业直观了解差旅费用的支出情况。同时，系统还能够根据历史数据和趋势分析，为企业提供差旅费用预算和控制策略的建议。这种智能化的财务收支经营分析不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业决策提供了有力支持。
电子会计档案：高效便捷安全的档案管理
合思的电子会计档案管理平台是其差旅信息化建设解决方案的收尾之作。通过领先的电子会计档案管理技术，合思能够为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理服务。
系统能够自动将差旅费用相关的会计档案进行电子化存储和管理，确保数据的完整性和安全性。同时，系统还提供了强大的搜索和查询功能，方便企业随时查阅和使用会计档案。这种电子化的会计档案管理方式不仅提高了档案管理效率，也降低了档案管理成本。
合思应用场景与案例：差旅信息化建设的成功实践
动力源案例：效率提升与成本节约的典范
动力源是一家专注于新能源领域的企业，在引入合思的差旅信息化建设解决方案后，实现了财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
通过合思的智能聚合消费和费控报销功能，动力源的差旅费用报销流程得到了极大简化。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，整个报销过程实现了自动化和数字化。同时，动力源还通过合思的财务收支经营分析功能，对差旅费用进行了精细化管理，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
徐福记案例：差旅成本控制的成功典范
徐福记是一家知名的食品企业，在引入合思的差旅信息化建设解决方案后，也取得了显著的成效。
通过使用合思商城，徐福记的差旅成本得到了有效控制。合思商城与多家知名差旅服务提供商建立了合作关系，为徐福记提供了更优质的差旅服务选择和更优惠的价格。同时，徐福记还通过合思的费控报销功能，对差旅费用进行了严格管控，实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。
行业覆盖广泛：助力更多企业实现差旅信息化建设
除了动力源和徐福记外，合思的差旅信息化建设解决方案还广泛应用于各行各业。目前，合思已覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家。这些企业通过引入合思的解决方案，均实现了财务管理效率的提升和成本的降低。
结语：携手合思，共创差旅信息化建设新未来
合思以其创新的差旅信息化建设解决方案，正在引领企业财务管理的新变革。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案，合思不仅帮助企业解决了传统差旅费用管理中的痛点，还为企业提供了更高效、更透明、更智能的差旅费用管理体验。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已遍布国内外数百个城市。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的差旅信息化建设服务。
如果您也正在为差旅费用管理而烦恼，不妨尝试一下合思的差旅信息化建设解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验其高效、智能的差旅费用管理魅力。携手合思，共创差旅信息化建设新未来！
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