在当今快速发展的商业环境中,差旅信息化建设已成为企业提升运营效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
开篇:差旅信息化建设——企业财务数智化的新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为每个企业管理者必须思考的问题。差旅信息化建设,作为企业财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品全景:构建差旅信息化建设的坚实基石
合思主要提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,共同构建了差旅信息化建设的坚实基石。
合思费控:一站式差旅费用管理解决方案
合思费控,作为合思的核心产品之一,致力于为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。该方案覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景,让企业的差旅费用管理变得更加高效、便捷。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,确保消费合规。财务部门则可通过合思费控实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城:聚合商旅资源,提升员工差旅体验
合思商城,作为合思的另一大亮点,聚合了丰富的商旅资源,支持企业因公消费免垫资、免开票。员工在出差过程中,可直接通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的差旅服务。同时,企业也可通过合思商城实现消费受控、合规,确保每一笔差旅费用都符合企业的预算和规定。
合思BI:实时数据分析,助力高效决策
合思BI,作为合思的数据分析平台,为企业提供了强大的数据分析报表功能。企业管理者可通过合思BI实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而进行高效决策。无论是差旅费用的支出情况,还是预算的执行情况,合思BI都能提供详尽的数据支持,让企业管理者做到心中有数。
开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通
合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能与其实现无缝对接,避免多系统间切换带来的不便,提升业务处理和数据统计效率。
核心功能:差旅信息化建设的强大驱动力
合思的核心产品和技术功能,包括无需报销、智能审批、发票验真查重、银企直联、系统集成等,共同构成了差旅信息化建设的强大驱动力。
无需报销:让差旅费用管理更轻松
无需报销功能,是合思差旅信息化建设的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。财务部门则可通过合思系统实现统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等操作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理变得更加轻松、高效。
智能审批:提升报销效率,优化员工体验
智能审批功能,通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,让员工可随时查看报销进度,提升报销体验。同时,智能审批功能还能有效避免人为错误和舞弊行为,确保报销的合规性。
发票验真查重:杜绝假票、错票、重票
发票验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过该功能,企业可有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保发票的真实性和准确性。同时,发票验真查重功能还能大大提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。
银企直联:实现单据驱动支付,提升资金效率
银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。通过银企直联功能,企业可更加便捷地管理资金流动,确保资金的安全和高效使用。
系统集成:多系统互联互通,提升业务效率
系统集成功能,广泛连接多系统,实现HR系统、ERP系统、OA系统等数据互通。避免多系统间切换带来的不便,提升业务处理和数据统计效率。通过系统集成功能,企业可打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,从而提升整体业务效率。
优势凸显:差旅信息化建设带来的显著成效
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规性、数据透明度等方面具有显著优势。
效率提升:自动化流程,缩短报销周期
通过自动化流程,合思的财务数智化解决方案可大大减少人工操作,提升报销、审批、付款等环节的效率。例如,动力源科技应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效,让企业能够更加高效地管理差旅费用,提升整体运营效率。
成本节约:减少人工审核,降低人力成本
合思的财务数智化解决方案,通过减少人工审核、制单等工作量,有效降低人力成本。例如,汉威科技集团应用合思后,财务付款效率提升90%,人员成本节约显著。这一成本节约效果,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规性:发票验真查重,确保数据真实准确
通过发票验真查重、预算管控等功能,合思的财务数智化解决方案可确保财务数据的真实性和准确性,提升合规性。例如,斯利安药业通过合思系统,实现了业财口径统一,精准定位异常数据。这一合规性保障,让企业在面对各种审计和检查时更加从容不迫。
数据透明度:实时数据分析,助力高效决策
合思的财务数智化解决方案,提供实时数据分析报表,帮助企业管理者动态掌握企业信息,进行高效决策。例如,亿嘉和科技通过合思BI,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通。这一数据透明度提升,让企业管理者能够更加准确地把握市场动态和企业运营情况,从而做出更加明智的决策。
案例见证:差旅信息化建设在不同行业的应用效果
通过多个客户案例,我们可以清晰地看到合思差旅信息化建设在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。
动力源科技:多系统集成,数据互通,效率飙升
动力源科技应用合思后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源科技在差旅费用管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团:财务核算效率提升,预算管控有效落地
汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置,有效落地预算管控,提升企业业务管控能力。这一成效,让汉威科技集团在财务管理方面更加稳健、高效。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出效率飙升
派克新材应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过银企直联、打通业务与付款,提升工作效率及数据准确性。这一成效,让派克新材在项目管理方面更加得心应手。
江西中机:报销效率提升,告别三方难题
江西中机应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。这一成效,让江西中机在差旅费用管理方面实现了全面的数字化转型。
展望未来:携手合思,共创差旅信息化建设新篇章
合思信息技术通过其全面的财务数智化解决方案,不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,还显著提升了企业的运营效率和合规性。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思将不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务管理需求。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续携手合作伙伴,共同推动差旅信息化建设的发展,为企业创造更多价值。
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