在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润增长成为了企业生存和发展的关键。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，这让企业深刻意识到净利润是“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，智能化出差管理软件成为了企业挖掘净利润的有力工具。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能化出差管理软件为企业差旅管控提供了综合解决方案。
综合方案打造差旅管控新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能凸显差旅管控独特优势
合思平台的“合力省”项目独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一项目打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多方收益见证差旅管控显著成效
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
场景应对化解差旅管控诸多难题
企业在硬控差旅成本时，往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，还会出现员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。合思通过“合力省”项目鼓励员工主动省钱，通过BI差旅风控系统监控异常，有效解决了这一问题。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了这一难题。
成功案例彰显差旅管控实际效果
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有专业的服务团队和完善的解决方案，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在差旅管控中取得更好的成绩。如果您想进一步了解合思的智能化出差管理软件，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用该软件，开启企业差旅管控新体验。
