开篇:差旅支出透明性——企业财务管理的隐形挑战
在当今这个瞬息万变的商业世界里,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数字化转型的浪潮汹涌而至,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对日益复杂的财务需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专精特新企业,凭借其深厚的财务数智化产品和服务底蕴,为众多企事业单位铺设了一条降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
合思:财务数智化的领航者
自2014年创立以来,合思便以“让财务更简单,让企业更高效”为使命,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,确保服务的及时响应与高效执行。
差旅支出透明性:企业关注的焦点
在财务管理中,差旅支出透明性一直是企业关注的焦点。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,不仅影响了财务管理的效率,更让差旅支出的透明性大打折扣。合思,正是为了解决这一痛点而生,通过其财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的差旅支出透明化管理方案。
版块一:透视行业痛点,合思破局而出
多系统并存,数据孤岛成困局
许多企业在财务管理中,往往面临着多系统并存的局面。这些系统之间缺乏有效的集成,导致数据孤岛现象严重。以北京动力源科技股份有限公司为例,在引入合思前,公司内部多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的效率与准确性。
报销流程繁琐,效率低下成常态
报销流程繁琐,是企业在财务管理中普遍面临的问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾深受其害。传统报销模式下,年底集中处理报销成为常态,财务人员加班加点,员工报销周期长,满意度低。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。
财务合规与风险控制,挑战重重
财务合规与风险控制,是企业财务管理中不可或缺的一环。苏州泽璟生物制药股份有限公司就曾面临学术会议多、费用管控难的问题。发票复核成为核心难点,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。这些问题,都对企业财务管理提出了更高的要求。
合思解决方案:差旅支出透明性的破局之道
面对这些痛点,合思以其财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。通过多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,从而大幅提升财务管理效率,确保差旅支出的透明性。
版块二:核心功能闪耀,差旅支出透明性触手可及
多系统集成:打破壁垒,数据互通
合思的多系统集成功能,如同一位桥梁建造者,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子。通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,公司实现了数据互通,打破了系统壁垒,让差旅支出的数据更加透明、准确。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销,是合思解决方案中的一大亮点。青岛海威茨仪表有限公司的员工,因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提升了工作效率,也让差旅支出的透明性得到了有力保障。
智能发票验真:精准识别,高效验真
发票验真,是财务管理中的一项重要工作。无锡派克新材料科技股份有限公司就曾深受发票识别效率低下的困扰。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率,确保了差旅支出的真实性与合规性。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
自动生成凭证,是合思解决方案中的又一利器。汉威科技集团股份有限公司通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这不仅节省了时间,也减少了人为错误,让差旅支出的透明性得到了进一步提升。
版块三:应用场景广泛,差旅支出透明性全面落地
个人报销与商旅出行:效率提升,成本节约
在个人报销与商旅出行场景中,合思财务数智化解决方案展现出了强大的实力。北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的运营成本。
销售费用管理与预算管控:全程管控,精准决策
在销售费用管理与预算管控方面,合思同样表现出色。汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这为企业提供了精准的决策依据,让差旅支出的透明性在销售费用管理中得到了充分体现。
系统集成与数据互通:多系统穿透,移动审批
系统集成与数据互通,是合思解决方案中的又一重要应用场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过多系统穿透,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。这不仅提升了工作效率,也让差旅支出的数据更加透明、可追溯。
成功案例:差旅支出透明性的生动实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的成功案例,是合思差旅支出透明性解决方案的生动实践。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些数据,充分证明了合思解决方案在提升差旅支出透明性方面的显著成效。
结尾:携手合思,共赴差旅支出透明性新征程
合思财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的优势,正逐步成为企业财务管理的首选工具。通过整合企业现有系统、打破数据壁垒、实现财务流程的自动化和智能化,合思帮助企业大幅提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。
客户评价:信赖与认可的见证
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林曾言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是客户对合思的信赖与认可,也是合思不断前行的动力源泉。
市场认可:广泛认可的见证
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其财务数智化解决方案在市场上获得了广泛认可。这不仅是合思实力的见证,也是其不断追求卓越、创新发展的结果。
未来展望:共创差旅支出透明性新未来
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,为企业财务管理提供更加全面、高效的解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够轻松应对差旅支出透明性的挑战,实现财务管理的全面升级。
CTA:免费试用,开启差旅支出透明性新篇章
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