破局差旅管控难题 合思开启财务数智化新篇章
在当今商业环境中，差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管理效率直接关系到企业的净利润水平。然而，传统差旅管控方式往往陷入两难境地：硬控手段虽能短期见效，却严重损害员工体验，影响团队士气；而放任自流则导致差旅费用居高不下，隐性成本难以管控。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企业提供财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为业界提供了差旅管理的新思路与实战案例。
洞察市场风云 差旅成本成企业挖潜焦点
在当前经济环境下，企业普遍面临利润增长放缓的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业挖潜的重点对象。据报告显示，差旅支出占总运营成本的比例在10%~40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。面对如此庞大的成本开支，传统差旅管控方式显然已难以满足企业降本增效的需求。
深挖痛点根源 显性与隐性成本双重挑战
企业在差旅管控中面临的挑战，远不止于表面的交通费、住宿费等显性成本。更深层次的问题，在于员工在预定、审批、报销等环节中消耗的大量时间与机会成本，这些隐性成本往往被忽视，却对企业整体运营效率产生深远影响。传统硬控手段，如降低差旅预算、严格控制出行方式等，虽能短期降低费用，却以牺牲员工体验为代价，长远来看，不利于企业的健康可持续发展。因此，企业亟需从硬控转向智控，实现差旅费用的精细化管理。
构建智控新生态 合思解决方案引领变革
合思深刻洞察企业差旅管控的痛点与需求，推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，全方位覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现差旅费用的精细化管理。
从差旅申请到消费，从发票采集到审核对账，从统一开票到资金结算，再到自动记账，合思解决方案实现了全流程的数智化管控。无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出差还是国际旅行，合思都能提供无缝衔接的服务体验，满足企业不同场景下的差旅需求。
核心模块解析 合思赋能差旅管理全链条
合思解决方案的核心模块，如同精密的齿轮，共同驱动着差旅管理的高效运转。
商旅线上订购服务，提供无线出行、低价推荐，帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。差旅申请功能，支持行程灵活管控、申请快速变更，让差旅安排更加便捷高效。易商卡线下消费，无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度，彻底解决线下消费管控盲区。
发票采集与审核对账环节，全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单，大大提高了审核效率。统一开票与资金结算，实现发票预览、绑定，稽企直联、回单关联，资金结算自动化，让财务流程更加顺畅。
自动记账与商旅分析功能，通过会计引擎、预置模板，以及预警看板、消费分析，为企业提供全面的财务数据支持，赋能企业管理决策。
技术创新驱动 精细化管理提升竞争力
合思之所以能在差旅管理领域脱颖而出，离不开其持续的技术创新与精细化管理。前瞻性地探索AI技术，合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅管理更加智能化、高效化。
通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等措施，合思实现了差旅费用的精细化管理，帮助企业有效控制成本。同时，智能行程助手、自动下单助手等功能，也极大地提升了员工的差旅体验，增强了员工满意度与忠诚度。
更重要的是，合思通过全流程管控、全产业链优化，提升了企业的组织运营效率，降低了管理成本，为企业赢得了宝贵的竞争优势。
实战案例见证 合思助力企业降本增效
理论还需实践检验。合思解决方案在多个行业中的成功应用，充分证明了其有效性与价值。
某连锁零售企业，通过合思解决方案，将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅成本的精准控制，同比下降6%。这一成果，不仅为企业节省了大量开支，更提升了企业的整体运营效率。
另一家企业，通过合思合力省项目，超标订单占比从4%大幅下降到2%，累计节省差旅费高达533万元。这一案例，充分展示了合思在差旅费用精细化管理方面的强大能力。
还有一家企业，通过合思易商卡，解决了线下消费管控盲区的问题，员工无需垫资，报销单填写不再是难题。这一改变，不仅提升了员工的差旅体验，也减轻了财务部门的工作负担。
全方位服务体系 合思守护企业差旅无忧
合思深知，优质的服务是企业赢得客户信任的关键。因此，合思构建了覆盖全国的服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断推动技术创新与产品升级。全国22个城市的直营服务网络，确保了对客户需求的快速响应与高效解决。7*24小时中英文客服支持，更是让企业员工在出行过程中，无论遇到何种问题，都能得到及时帮助。
展望未来趋势 合思与企业共绘差旅管理新蓝图
合思通过提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，不仅帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，更提升了企业的净利润水平。面向未来，合思将继续深耕AI技术，迎合企业差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能化、个性化的服务。
在此，我们诚挚邀请广大企业加入合思未来财务人社群，关注合思，共同探索差旅管理的新思路、新方法。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手并进，共同迎接更加可期待的商业未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
