合思财务数智化：引领连锁零售业差旅管理新变革

引言：连锁零售业财务数智化转型刻不容缓

在当前经济环境下，连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场消费趋于理性，甚至出现了消费降级的趋势。口罩事件后的短暂“报复性消费”已成过往云烟，企业如何在激烈的市场竞争中保持竞争力，成为摆在每一位管理者面前的重大课题。

财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的生存与发展。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题频发。在这样的背景下，财务数智化转型显得尤为迫切。

合思，作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对连锁零售业的财务困境，合思凭借其全面的财务数智化解决方案，为行业带来了新的希望。

行业痛点：连锁零售业财务管理之困

运营成本居高不下

在连锁零售业中，成本控制是企业增加盈利的根本途径。然而，由于财务管理手段落后，企业往往难以准确掌握各项成本支出，导致运营成本居高不下。特别是在差旅管理方面，手工报销、纸质发票等传统方式不仅效率低下，而且容易滋生腐败和浪费。

数据处理效率低下

连锁零售企业的财务管理涉及大量数据的处理与分析。然而，依赖手工操作或简单信息化系统的模式，使得数据处理速度缓慢，准确性难以保证。这不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的决策速度和市场反应能力。

决策滞后与市场反应迟缓

在快速变化的市场环境中，企业需要及时获取准确的财务数据，以便做出科学决策。然而，由于缺乏实时监控和分析能力，连锁零售企业往往难以做到这一点。决策滞后和市场反应迟缓，成为制约企业发展的重要因素。

差旅管理案例分析：钟薛高的财务困境

以知名冰淇淋品牌钟薛高为例，2023年3月的一份财务报告显示，公司现金流即将断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿。这一案例深刻揭示了连锁零售企业在财务管理，特别是差旅管理方面的脆弱性。如果钟薛高能够提前引入财务数智化解决方案，或许能够避免如此严重的财务危机。

解决方案概述：合思财务数智化全流程赋能

综合解决方案：从业务终端到运营中台的全覆盖

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础财务环节，还延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高级功能，全方位赋能企业的财务数智化转型。

全流程覆盖：打造无缝衔接的财务管理体系

合思的财务数智化解决方案实现了从消费到入账、再到归档的全流程覆盖。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助企业打破了传统财务管理的壁垒，实现了财务数据的实时共享和高效处理。

创新模式引领行业变革

合思的创新模式不仅体现在技术层面，更体现在对财务管理理念的深刻理解上。通过智能费控、智能核算、智能报告等功能，合思帮助企业实现了财务管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。

核心功能亮点：智能费控与无纸化归档引领潮流

智能费控：提升报销体验，减少财务压力

合思的智能费控功能通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等方式，极大地提升了员工的报销体验。同时，系统自动完成费用审核与报销流程，大大减轻了财务人员的复核压力。这一功能在差旅管理中尤为实用，能够有效避免传统报销方式中的繁琐与低效。

智能核算：全流程精细化管理，减少资源浪费

在采购流程中，合思的智能核算功能实现了全流程的精细化管理。从采购申请、审批到付款、入账，每一个环节都留痕可查，确保了采购流程的合规性和透明性。这不仅减少了不必要的资源浪费，也提高了企业的资金使用效率。

智能报告：多维数据分析，助力科学决策

合思的智能报告功能提供了多维度的业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析。通过这些数据，企业可以更加科学地制定营销策略和经营计划，提高决策的准确性和有效性。在差旅管理中，这一功能可以帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策。

无纸化归档：电子凭证试点先驱，聚焦前端经营高效化

作为电子凭证试点的先驱者，合思不仅关注监督管理部门的需求，更聚焦于前端经营的高效化。通过无纸化归档功能，企业可以实现财务凭证的电子化存储和管理，大大提高了工作效率和环保水平。

用户收益：降本增效，增强决策能力

降低成本：数据分析助力精准控制

通过合思的财务数智化解决方案，企业可以更加精准地掌握各项成本支出情况。以某连锁零售企业为例，通过数据分析发现门店端的人工成本超过预设范围。经过财务与业务的紧密合作，该企业成功整合了门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了数千万元的年度成本。

提高效率：流程自动化提升工作效率

合思的解决方案实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等流程的自动化。这不仅大大提高了工作效率，也减少了人为错误和延误。以烤匠·麻辣烤鱼为例，通过合思费控产品，店长报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上由系统自动化完成。

增强决策能力：财务数据指导业务决策

合思的财务数智化解决方案为企业提供了丰富的财务数据和分析工具。这些数据不仅可以帮助企业更好地掌握财务状况，还可以指导业务决策。通过财务数据的分析，企业可以更加科学地制定营销策略和经营计划，提高决策的准确性和有效性。

典型场景：差旅管理案例分析

门店标准化运营：鸣鸣很忙集团的差旅管理实践

鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，实现了10000家加盟门店的标准化运营。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了差旅费用的实时监控和审批流程的自动化。这不仅提高了差旅管理的效率，也确保了差旅费用的合规性和透明性。门店要货24小时必达，零食周转率平均15天，这一成绩的背后离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。

全域营销ROI提升：合思助力企业精准营销

在全域营销方面，合思的财务数智化解决方案通过串联台账与单据，实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化，也使得业务数据得以线上化。企业可以随时随地掌握业务ROI，从而更加精准地制定营销策略和推广计划。在差旅管理中，这一功能可以帮助企业更好地评估差旅投入与产出的比例，优化差旅预算分配。

财务数字化经营：极物思维集团的差旅管理革新

极物思维集团通过合思的财务数智化系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接了前后端业财系统。在差旅管理方面，极物思维集团实现了店长费用提报1小时付款、当天关账的惊人效率。这不仅大大提高了财务工作的效率，也提升了员工的报销体验。同时，通过可视化数据呈现，企业可以更加直观地了解差旅费用的支出情况，为差旅政策的优化提供了有力支持。

供应链管理：可孚医疗的差旅与供应链协同

可孚医疗通过合思的费控和BI解决方案，实现了SKU级别的UE模型。在差旅管理方面，这一功能帮助可孚医疗精准预测了差旅费用的盈亏平衡点，从而制定了更加合理的差旅增长策略。同时，通过与供应链管理的协同，可孚医疗实现了差旅费用与供应链成本的联动控制，进一步降低了企业的运营成本。

客户成功案例：合思助力企业差旅管理升级

鸣鸣很忙：差旅报销流程解放生产力

鸣鸣很忙集团通过合思的无需报销解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程。这些人员不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，合思的解决方案也提高了报销的准确性和效率，为企业节省了大量的人力和时间成本。

极物思维：费用提报与关账效率惊人

极物思维集团通过合思的费控、银企直联和档案解决方案，实现了店长费用提报1小时付款、当天关账的惊人效率。这一成绩不仅得益于合思系统的强大功能，也离不开极物思维集团对财务数智化转型的深刻理解和积极实践。通过合思的解决方案，极物思维集团成功提升了财务工作的效率和质量，为企业的快速发展提供了有力保障。

烤匠·麻辣烤鱼：报销体验优化与财务复核自动化

烤匠·麻辣烤鱼通过合思的费控产品，成功优化了店长的报销体验。报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上由系统自动化完成。这不仅提高了员工的工作满意度，也减轻了财务人员的工作负担。同时，通过合思的解决方案，烤匠·麻辣烤鱼还实现了差旅费用的实时监控和分析，为差旅政策的优化提供了有力支持。

可孚医疗：日利润报表与业财有机连接

可孚医疗通过合思的费控和BI解决方案，实现了日利润报表的保障合理化精细分析。业财有机连接实现了数据驱动决策，财务部人效提升了200%。在差旅管理方面，可孚医疗通过合思的解决方案实现了差旅费用的精准控制和优化分配，进一步提高了企业的盈利能力和市场竞争力。

结语：拥抱财务数智化，开启差旅管理新篇章

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

财务数字化并非一蹴而就，它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。对于连锁零售业而言，差旅管理作为财务管理的重要组成部分，其数智化转型更是刻不容缓。

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