连锁零售业差旅管理案例分析:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型

连锁零售业差旅管理案例分析:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型

开篇:鸣鸣很忙的财务挑战与合思的破局之道

在零食连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的经营理念和强大的市场布局,引领着行业的潮流。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,如同双子星般闪耀,全国门店总数突破10000家大关,成为消费者心中不可或缺的零食选择。

然而,在这辉煌成就的背后,鸣鸣很忙也面临着不为人知的财务挑战。作为一家以“成为人民的零食品牌”为愿景的企业,鸣鸣很忙深知“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的重要性。但在实际运营中,10000多家门店的巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人数近500人,传统的报销方式已难以满足企业高效运营的需求。

申请与报销不在同一系统,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下,还容易出错,给财务部门带来了巨大的压力。大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及复杂的财务科目,使得复核、做账工作变得异常繁重。

正是在这样的背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了破局之道。通过量身定制的解决方案,合思不仅解决了鸣鸣很忙的差旅管理难题,更助力其实现了财务数智化转型,为企业的持续发展注入了新的活力。

解决方案篇:合思的智慧赋能,让差旅管理焕然一新

差旅无忧:一键申请,智能校验,轻松出行

合思为鸣鸣很忙量身打造的差旅无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工只需通过移动端轻松提交差旅申请,系统便会自动校验费标、差标,确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,让员工彻底告别繁琐的报销流程。在线开票、多账户独立核算,更是让财务管理变得透明、高效。

发票管家:统一回收,智能关联,省心省力

针对鸣鸣很忙门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,大大节省了员工的时间与精力。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,确保每一笔费用都有据可查。这一创新举措,不仅提高了发票管理的效率,更降低了财务风险。

私车公用:精细核算,智能风控,安心出行

对于私车公用这一常见但管理复杂的场景,合思同样给出了完美的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能智能识别异常操作,确保每一笔费用都真实、合理。这一方案不仅让员工出行更加安心,也让企业管理更加省心。

实施过程篇:从系统上线到流程优化,合思助力鸣鸣很忙实现财务自动化

系统上线:银企直联,自动记账,敏捷付款

合思付款·银企直联·自动记账系统的上线,标志着鸣鸣很忙财务自动化进程的重要一步。通过该系统,采购订单、发票、入库单实现快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅大大缩短了结账周期,还提高了资金使用的效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。

流程优化:透明合规,资源节约,效率提升

在合思的助力下,鸣鸣很忙对采购流程进行了全面优化。通过系统实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,缩短了结账周期。同时,采购流程更加合规、透明、留痕,有效减少了资源浪费。这一系列优化措施,不仅提高了企业的运营效率,还增强了市场竞争力。

人员培训:专业指导,熟练操作,提升效率

为了确保新系统的顺利运行,合思为鸣鸣很忙提供了系统操作培训。通过专业指导,员工们逐渐熟悉并掌握了新系统的使用方法。报销效率显著提升,员工们对新的差旅管理方式赞不绝口。这一培训不仅提升了员工的技能水平,更为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

成果展示篇:采购成本降低,结账周期缩短,财务自动化水平显著提升

采购成本降低:精准控制,效益显著

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开合思解决方案的精准控制。通过优化采购流程、提高资金使用效率,鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了经济效益与社会效益的双赢。

结账周期缩短:高效运作,资金回笼加速

合思系统的上线,使得鸣鸣很忙的结账周期大幅缩短。采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让资金回笼速度加快。这不仅提高了企业的资金使用效率,还为企业的进一步发展提供了有力的资金支持。

财务自动化水平提升:智能管理,效率倍增

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙的财务自动化水平得到了显著提升。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多时间投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。这一转变不仅提高了财务工作效率,还为企业的发展提供了更加精准的数据支持。

客户之声:鸣鸣很忙CIO孙浩的认可与期待

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。”鸣鸣很忙CIO孙浩的话语中透露出对效率的极致追求。“占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩对合思解决方案的认可,不仅体现在对系统功能的肯定上,更体现在对数字化未来发展的期待上。他相信,在合思的助力下,鸣鸣很忙将能够在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现更加辉煌的业绩。

结尾:合思赋能连锁零售业,共赴财务数智化新征程

合思在连锁零售业财务数智化转型中的成功案例,无疑为行业树立了新的标杆。通过深入下钻连锁零售业,合思为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这些解决方案不仅赋能管理决策,更挖出了企业的净利润,为企业的持续发展注入了新的活力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,已成为企业激发新增长动能的关键。合思愿与更多连锁零售企业携手共进,共同投身于财务数智化的浪潮之中,共创美好未来。

如果您也希望像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化实现企业的转型升级,不妨尝试一下合思的解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思带来的智慧与便捷。让我们一起,开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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