在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。有效管理进、销项发票成为了一项艰巨的任务,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。
传统的费控报销流程也存在着诸多弊端。流程繁琐,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且成本居高不下,业财流程的数字化程度较低。同时,企业财务信息还存在孤岛现象,数据连通困难,这严重影响了企业的经营决策和管理效率。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。
在这样的背景下,合思公司的出现为企业解决财务数字化管理难题带来了新的希望。接下来,让我们一起深入了解合思及其产品的魅力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。差旅管理系统优势在合思的服务中得到了充分体现。
合思使命愿景:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业在财务管理方面更加高效、合规、低碳。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
通过构建广泛连接的生态,合思为企业打造了开放的业财连接环境,实现了数据的互联互通,为企业创造了更多的价值。差旅管理系统优势在这一过程中得以不断强化,为企业的差旅管理提供了有力支持。
合思产品模块:构建全方位财务服务体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块的存在,让企业的费用控制更加精准、高效,差旅管理系统优势在费用管控方面得以充分彰显。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,合思商城充分发挥了差旅管理系统优势,帮助企业节省差旅成本,提升管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的财务管理中,档案管理也是差旅管理系统优势的一个延伸体现,确保了相关数据的安全和可追溯性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一模块进一步凸显了差旅管理系统优势在企业整体财务收支管理中的重要性。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:释放财务双手的创举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案充分体现了差旅管理系统优势,让差旅费用的管理更加轻松、高效。 -
合思商城特色:省钱文化的培育者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,让企业差旅费用更省。这些特色功能进一步强化了差旅管理系统优势,为企业节约了大量的差旅成本。 -
合思档案创新:助力双碳目标的实现
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅管理过程中产生的相关档案,通过合思档案的创新管理方式,不仅提高了管理效率,还体现了环保理念,是差旅管理系统优势的又一体现。 -
合思BI:智能财务分析的利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅管理中,通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析,进一步发挥差旅管理系统优势。
合思产品优势:多维度展现价值
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降低成本:实实在在的效益提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了差旅管理系统优势在成本控制方面的显著成效。 -
提高效率:全流程数字化的魅力
全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;收支管理全场景覆盖,让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。通过提高效率,差旅管理系统优势为企业节省了大量的时间和精力。 -
保障安全合规:数据安全的守护者
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规;数电票新模式下,实现100%数据安全合规。在企业的差旅管理中,数据的安全合规是至关重要的,合思产品在这方面充分体现了差旅管理系统优势。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供一体化管理解决方案。广泛的连接能力进一步增强了差旅管理系统优势,让企业的差旅管理更加顺畅。
合思目标用户与场景:精准覆盖企业需求
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目标用户:服务大型优质企业
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些企业在差旅管理方面有着较高的要求,合思的产品能够充分满足他们的需求,展现出差旅管理系统优势。 -
应用场景:多领域全面覆盖
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些丰富的应用场景中,差旅管理系统优势得到了充分的发挥,为企业的不同业务提供了有力的支持。
合思成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这一案例充分体现了差旅管理系统优势在实际应用中的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这再次证明了差旅管理系统优势在节约差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在档案管理方面,也能看到差旅管理系统优势的延伸作用。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,差旅管理系统优势也得到了不同行业企业的认可。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型企业还是细分领域的头部企业,都能从合思的产品中获得价值。
选择合思,就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。差旅管理系统优势将为企业的差旅管理和整体财务数字化转型带来巨大的推动作用。
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