开篇:破局差旅管理困局,合思开启数智化新篇章
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理差旅与费用,成为衡量其竞争力的重要指标之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领行业变革。
面对某高端制造行业L4级无需报销上市公司在差旅和费用管理上的重重困境——员工报销流程冗长、财务工作繁琐低效、管理层决策缺乏数据支撑,合思以无需报销的创新解决方案,为企业量身打造了一套高效、透明的差旅管理体系,彻底告别“盲盒”模式,实现降本增效的华丽转身。
客户镜像:高端制造巨擘的差旅管理之困
行业领航者的差旅管理之重
作为高端制造行业的佼佼者,该企业拥有3000余名员工,业务遍布国内外,旗下拥有10余家子公司。差旅与费用管理,作为其日常运营不可或缺的一环,却长期受制于传统报销模式的桎梏。员工需多系统切换操作,移动端支持缺失,个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月之久。
财务部门更是苦不堪言,手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间,导致工作效率低下,员工满意度大打折扣。而管理层则因无法实时掌握业务数据,难以做出科学决策,差旅费用居高不下,成为企业运营的一大痛点。
差旅消费趋势分析下的管理新挑战
在当前经济环境下,差旅消费趋势分析显得尤为重要。该企业作为行业领军者,对差旅管理的精细化、智能化有着更高要求。然而,传统报销模式已难以满足其日益增长的管理需求,差旅消费趋势分析的数据缺失,更是让管理层在决策时如履薄冰。
痛点剖析:传统报销模式的沉疴痼疾
报销流程漫长如蜗牛
员工报销流程繁琐,需在多个系统间切换操作,移动端支持缺失,导致报销时效长达两个月。个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也影响了工作效率。
财务处理低效如老牛
财务部门手工做账,手动验真查重,超标核对麻烦,占据大量时间。低价值工作占据了财务人员的主要精力,导致他们无法专注于更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理决策缺乏数据支撑
管理层无法实时掌握业务数据,差旅消费趋势分析缺失,导致决策缺乏数据支持。差旅费用居高不下,却难以找到有效的控制手段,成为企业运营的一大隐患。
合思破局:无需报销的智慧解决方案
核心功能:构建差旅管理新生态
合思提供的无需报销解决方案,集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能于一体,构建了一个高效、透明的差旅管理新生态。
使用产品:一站式差旅管理平台
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,实现了差旅预订、费用报销、对账结算、数据分析等全流程的自动化管理。员工只需通过移动端即可完成申请、预订、报销等操作,大大提升了工作效率。
解决方案:精准施策,直击痛点
针对客户的痛点,合思提供了以下解决方案:
- 员工移动端申请
无论身处何地,员工均可通过移动端提交差旅申请,偏远地区也不例外。 - 财务月底1次对账
财务部门只需在月底进行一次对账操作,入账自动化处理,大大节省了时间。 - 管理洞察&数据监测
通过差旅分析看板,管理层可实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。
实施之旅:从签约到上线的蜕变之路
签约与系统配置:一拍即合的默契
双方团队在合作初期便展现出了高度的默契与信任。合思根据客户需求,迅速完成了系统配置与定制开发,确保解决方案能够精准对接企业实际需求。
员工培训:从陌生到熟悉的转变
为了让员工更好地适应新系统,合思组织了多场培训活动,详细讲解了移动端申请、差旅预订等操作流程。员工们从最初的陌生到逐渐熟悉,再到熟练运用,新系统逐渐融入了他们的日常工作之中。
上线运行:效率提升的见证
系统上线后,员工报销效率显著提升,财务处理时间大幅减少。管理层通过差旅分析看板,能够实时掌握业务数据,为决策提供了有力支持。企业差旅管理实现了从“盲盒”模式到透明化、智能化的华丽转身。
成果斐然:降本增效的显著成效
员工报销效率提升300%
员工通过移动端申请差旅,报销流程大大简化,报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。员工满意度显著提升,工作积极性也得到了有效激发。
财务人力成本降低50%
财务部门月底只需进行一次对账操作,入账自动化处理,节省了大量时间。财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的工作领域。
管理决策更加科学
通过差旅分析看板,管理层能够实时掌握业务数据,洞察差旅消费趋势分析。企业能够根据数据反馈,优化差旅标准,节省成本,实现精细化管理。
客户心声:满意与认可的共鸣
合作体验:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现无缝对接。”
满意度提升:员工与财务的双赢
员工满意度显著提升,财务投诉率大幅降低。新系统的实施不仅提升了工作效率,也改善了员工与财务部门之间的关系,营造了更加和谐的工作氛围。
结尾:合思引领,共创差旅管理新未来
合思为L4级无需报销上市公司提供的无需报销解决方案,不仅取得了显著成效,更成为了行业内的成功案例。合思拥有广泛的研发中心和服务网络,累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业的杰出代表。
在财务数智化领域,合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理、费用报销还是数据分析,合思都能为企业量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择了一个高效、透明、智能的差旅管理体系。让您的企业告别传统报销模式的束缚,迎接财务数智化的新时代。现在,就让我们一起携手合思,免费试用其创新解决方案,共创差旅管理新未来!
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