开篇:洞察差旅消费新趋势,共谋企业降本增效之道
在当前经济环境下,企业在差旅消费及费控管理上面临前所未有的挑战。差旅消费趋势分析显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,然而交易总量尚未恢复至疫情前2019年的峰值水平。这一数据背后,是企业差旅成本与频次的双重攀升——62.21%的企业反馈差旅成本显著上涨,71.08%的企业则表示出差频次明显提高。在此背景下,如何有效管控差旅费用,提升管理效率,成为企业亟待解决的问题。
随着碳中和、碳达峰等国家政策的深入实施,低碳发展已成为不可逆转的趋势。企业不仅需要应对成本上升的压力,还需积极适应政策变化,探索绿色、可持续的差旅管理模式。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,以其全方位的解决方案,为企业提供了破局之道。
解决方案概览:合思财务数智化,开启企业费控新篇章
财务数智化全链路服务,重塑企业费控生态
合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思构建了一个闭环的财务数智化生态系统。这一系统不仅覆盖了企业差旅管理的全流程,还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的管理体验。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。合思的技术优势,让企业在面对差旅消费趋势分析中的种种挑战时,能够游刃有余,实现精细化管理。
核心功能亮点:四大法宝,助力企业费控无忧
预算预占用:事前管控,避免超支风险
在差旅消费趋势分析中,预算超支是企业普遍面临的问题。合思的预算预占用功能,通过事前预算管控,确保每一笔支出都在可控范围内。员工在预订差旅时,系统会自动检查预算余额,一旦超出预算,将无法完成预订,从而有效避免了超支风险。
费用标准校验:自动合规,降低人为错误
差旅费用的合规性是企业关注的重点。合思的费用标准校验功能,能够自动校验每一笔费用的合规性,确保差旅费用符合企业规定。无论是机票价格、酒店星级还是餐饮标准,系统都能进行精准匹配,大大降低了人为错误和违规风险。
行程重叠校验:优化安排,提升差旅效率
差旅行程的合理安排,对于提升效率和降低成本至关重要。合思的行程重叠校验功能,能够自动检测员工提交的行程是否存在重叠情况,一旦发现,将及时提醒员工进行调整。这不仅避免了资源的浪费,还提升了差旅的整体效率。
自动生成凭证:简化流程,提高财务效率
传统的财务报销流程繁琐且耗时。合思的自动生成凭证功能,彻底改变了这一现状。员工提交报销申请后,系统会自动生成记账凭证,无需人工干预。这不仅简化了报销流程,还大大提高了财务处理速度,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
用户收益:降本增效,合规低碳,一网打尽
降低成本:精细化管理,实现差旅费用最优解
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思帮助企业有效降低了差旅成本。差旅消费趋势分析显示,使用合思的企业在差旅费用上实现了显著节省。同时,合思还提供了丰富的差旅资源,让员工在享受优质服务的同时,也能享受到更优惠的价格。
提高效率:线上化操作,减少人工干预
合思的线上化操作,让差旅管理和费用报销变得更加便捷。员工无需再为打印单据、填写报销单而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成所有操作。财务人员也能通过系统快速审核报销申请,大大提高了处理速度。
增强合规性:系统校验,降低合规风险
合思的系统自动校验功能,确保了每一笔差旅费用的合规性。无论是发票的真实性、单据的完整性还是费用的合理性,系统都能进行精准判断。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的整体形象。
数据分析:洞察业务,优化管理决策
合思提供了多维度的数据分析功能,让管理层能够轻松查看差旅分析、费用分析等报告。通过这些数据,管理层可以深入了解企业的差旅消费趋势,发现潜在的业务机会和风险,从而做出更加明智的管理决策。
典型场景:合思产品,让差旅管理触手可及
差旅预订:一站式服务,享受优质差旅体验
员工通过合思商城预订机票、酒店,不仅能够享受到更丰富的资源和更优惠的价格,还能获得一站式的差旅服务。从行程规划到预订确认,再到出行保障,合思都提供了全方位的支持,让员工的差旅之旅更加顺畅。
费用报销:自动化流程,提升报销效率
员工提交报销申请后,系统会自动校验费用标准,生成报销单。财务人员只需在系统中进行简单审核,即可完成报销流程。这种自动化的报销方式,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和纠纷。
对账结算:智能化对账,提高对账准确性
财务月底统一对账时,合思系统能够自动拆分对账单,提高对账效率。同时,系统还能对每一笔交易进行精准匹配,确保对账的准确性。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账的整体质量。
数据分析:可视化报告,助力管理决策
管理层通过合思BI查看差旅分析、费用分析等报告时,能够直观地看到各项数据的变化趋势。这些可视化报告不仅让管理层更容易理解数据背后的含义,还能为他们提供有力的决策支持。
客户成功案例:合思产品,见证企业蜕变之路
上市公司案例:报销效率提升300%,财务成本降低50%
某上市公司通过引入合思产品,实现了员工报销效率的大幅提升。原本繁琐的报销流程,现在只需几分钟即可完成。同时,财务人力成本也降低了50%,让企业能够将更多资源投入到核心业务中。
连锁经营企业案例:旺季资源无忧,员工满意度提升
某连锁经营企业在旺季时,常常面临酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。通过引入合思商城,该企业成功解决了这些问题。员工能够轻松预订到心仪的酒店和交通工具,员工满意度大幅提升。同时,财务投诉率也降低了80%,让企业的整体运营更加顺畅。
“合力省”政策案例:酒店费用降低,超标订单减少
某企业通过实施合思的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,成功降低了酒店单晚房费单价。平均每晚降低37.8元,超标订单数也减少了32%。这不仅为企业节省了大量成本,还提升了员工的差旅体验。
自动化流程案例:差旅补贴自动计算,员工满意度提升
某企业通过引入合思的自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工无需再为差旅补贴的计算和报销而烦恼,只需在系统中提交相关信息,即可自动完成整个流程。这不仅提高了员工的满意度,还减少了差旅补贴的手工报销量,降低了企业的运营成本。
结尾:选择合思,共创财务数智化新未来
面对差旅消费趋势分析中的种种挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了挖出更多净利润的可能。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。
在当前经济环境下,选择合思作为财务数智化解决方案,无疑是企业明智之举。合思不仅拥有强大的技术实力和丰富的客户基础,还始终坚持以用户需求为导向,不断优化产品和服务。
如果您也希望在差旅消费趋势分析中找到破局之道,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨立即行动起来,访问合思的官方网站,了解更多详情。同时,我们还提供免费在线体验服务,让您亲身感受合思产品带来的实际价值。选择合思,让有限更有效,共创财务数智化新未来!
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