在调研差旅市场的过程中,我们发现一家高端制造上市公司,凭借其3000余名员工和遍布全国的10余家子公司,在行业内占据举足轻重的地位。然而,随着业务的蓬勃发展,差旅管理的复杂性日益凸显,成为制约企业效率提升的一大瓶颈。在此背景下,该企业选择与合思携手,通过引入合思费控与商城解决方案,成功实现了差旅管理的智能化升级,为企业发展注入了新的活力。
业务全景:差旅之困与破局之需
在调研差旅市场的过程中,我们发现该企业业务遍布全国,差旅需求旺盛,但传统报销流程繁琐,员工体验差,财务工作量大,管理决策缺乏数据支持。员工报销流程漫长,体验感不佳,多系统操作繁琐,不支持移动端,个人垫资压力大,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁重且易出错。老板更是难以实时掌握业务数据,人工统计分析耗时耗力,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
面对这些痛点,该企业迫切需要一套能够自动化管理和控制差旅费用的解决方案,以提升员工满意度,减轻财务负担,优化管理决策。
合思智解:精准施策破难题
在调研差旅市场的过程中,我们了解到合思针对该企业的痛点,提供了全面而细致的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,合思确保了每一笔差旅费用的合规性和合理性。订单占预算、差标校验等功能则进一步强化了费用控制,避免了不必要的浪费。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的引入,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。财务人员无需再手动做账、验真查重,系统自动完成所有操作,大大减轻了工作负担。
合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了强大的数据支持。通过多种差旅数据分析看板,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这一功能不仅提升了管理决策的科学性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
实施之路:从探索到落地的蜕变
在调研差旅市场的过程中,我们发现该企业的费控管理之路并非一帆风顺。从最初的财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台无法满足需求,再到OA+自研费控系统仅服务于审批,企业一直在探索更加高效的费控管理模式。最终,在深入调研差旅市场后,该企业选择了与合思携手,共同开启差旅管理的智能化升级之旅。
实施过程中,合思解决方案展现了其强大的适应性和灵活性。员工通过移动端即可轻松申请差旅,偏远地区也不再是障碍。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。
财务月底只需进行一次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成,大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能则让企业能够实时掌握业务数据,优化差旅标准,节省成本。
成效斐然:降本增效显真章
在调研差旅市场的过程中,我们发现该企业引入合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这一数据直观地反映了合思解决方案在提升工作效率、减轻财务负担方面的卓越表现。
差旅费用得到了有效控制,超标订单数降低了32%,这不仅为企业节省了大量成本,还提升了企业的管理水平和市场竞争力。员工满意度显著提升,财务工作量大幅减少,管理决策更加科学,这些变化都为企业的发展注入了新的动力。
客户之声:携手合思共前行
在调研差旅市场的过程中,我们特别关注了客户对合思解决方案的评价和反馈。该企业负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
数据是最有力的证明。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些实实在在的数据让企业对合思解决方案充满了信心。未来,该企业将继续与合思携手,共同探索差旅管理的更多可能性,为企业的发展创造更多价值。
合思优势:引领差旅管理新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思费控与商城解决方案以其自动化管理和控制的优势,为企业提供了一条实现降本增效、提升员工满意度、优化管理决策的有效途径。
通过调研差旅市场,我们发现合思解决方案不仅解决了企业在差旅管理方面的痛点,还为企业带来了实实在在的经济效益。员工报销效率的提升、财务人力成本的降低、差旅费用的有效控制,都是合思解决方案为企业带来的显著成果。
同时,合思BI·差旅分析功能为企业提供了强大的数据支持,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这一功能不仅提升了管理决策的科学性,还为企业的发展提供了有力的数据支撑。
行动号召:携手合思,共创未来
在调研差旅市场的过程中,我们深刻认识到差旅管理对于企业发展的重要性。选择合思,就是选择了一条高效、智能的差旅管理之路。合思费控与商城解决方案将帮助您的企业实现降本增效、提升员工满意度、优化管理决策的目标。
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