开篇:洞察差旅市场风云变幻
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润增长速度放缓,每一分成本都显得尤为珍贵。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,自然成为了企业关注的焦点。调研差旅市场,我们发现许多企业正深陷惯性思维、业财脱节、预算失控的泥潭,这些“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的利润空间。
面对这一现状,企业急需找到科学平衡点,通过精细化管理与科技创新,降低不必要支出,提高资源利用效率。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,联合未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为调研差旅市场的企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。
差旅成本:企业运营中的隐形巨擘
差旅成本占比与经济压力
调研差旅市场显示,差旅支出在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,从10%到40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。在当前经济环境下,企业盈利能力持续承压,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降,这无疑加剧了企业对差旅成本管控的紧迫感。
差旅成本上升与管理挑战
尽管2024年机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业差旅成本依旧居高不下。调研差旅市场发现,企业在差旅管控中面临着组织瘦身、预算下降、员工出差频次增加等多重挑战,员工与雇主之间的矛盾也日益凸显。如何平衡成本控制与员工满意度,成为了企业亟待解决的问题。
合思方案:财务数智化赋能差旅管控
合思公司与服务内容概览
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
研发与服务网络布局
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够迅速响应客户需求,提供高效、专业的服务。
客户基础与成效展示
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。调研差旅市场中的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
核心功能:全流程管控与智能差标
全流程管控:自动化提升效率
合思差旅管控平台实现了从差旅申请、行程管控、发票采集到审核对账、资金结算、自动记账的全流程自动化。这一创新不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了数据的准确性和及时性。
智能差标:精细化成本控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,帮助企业实现精细化成本控制。通过智能差标功能,企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况,灵活调整差旅标准,既保证了员工的出差体验,又有效控制了成本。
AI技术应用:提升员工体验与管控效率
合思差旅管控平台还融入了AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能工具不仅提升了员工的出差体验,还显著提高了企业的差旅管控效率。调研差旅市场发现,越来越多的企业开始重视AI技术在差旅管控中的应用,而合思正是这一领域的先行者。
应用场景:合思差旅管控平台的实战风采
合力省项目:双赢的典范
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业差旅费节省幅度也十分可观。这一双赢的案例,充分展示了合思差旅管控平台在实际业务中的价值。调研差旅市场中的其他企业,也纷纷表示对这一模式的浓厚兴趣。
下沉市场管控:精准施策见成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得该企业在2024年上半年酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了精准施策、有效管控的目标。
国际差旅管控:一站式管理提升效率
对于有国际业务的企业来说,差旅管控的复杂性不言而喻。某企业通过合思平台实现了国际机票、酒店、用车等一站式管理,支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。这不仅提升了员工的出差体验,还显著提高了企业的管理效率。
电子会计档案管理:合规高效新选择
某企业应用合思电子会计档案管理系统后,降低了70%的档案耗材和存储成本,节约了75%的整理成本,检索效率提升了90%,实现了100%管理合规。这一案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和创新实力。
结尾:携手合思,共创差旅管控新未来
合思平台优势总结
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理。这一创新模式不仅帮助企业节省了显性成本,还有效管控了隐性浪费。调研差旅市场中的企业普遍认为,合思的解决方案具有前瞻性和实用性,是未来差旅管控的发展趋势。
未来展望与行动号召
合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们致力于让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,选择合思差旅管控平台,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
免费试用,开启差旅管控新篇章
为了让您更直观地感受合思差旅管控平台的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,即可开启您的差旅管控新篇章。让我们携手合思,共同迎接更可期待的商业未来!
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