开篇:动力源财务数字化成功案例启示
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的得力伙伴,通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合应用,实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了操作体验,将员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴,彰显了合思费控在差旅出行规划及企业财务管理中的核心价值。
动力源财务数字化背景探索
业务版图与财务挑战
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,业务覆盖面之广,对财务管理提出了极高要求。然而,传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。特别是在差旅出行规划方面,繁琐的报销流程和高昂的时间成本,成为了员工和财务人员共同的痛点。
财务数字化转型的迫切需求
面对这些挑战,动力源深刻认识到,只有通过财务数字化转型,才能打破传统财务管理的束缚,实现差旅出行规划的高效与精准。动力源开始积极寻求能够提供全面解决方案的合作伙伴,以期在财务管理的各个环节实现突破。
合思费控:动力源财务数字化的破局之道
多系统集成:构建数据互联的桥梁
合思费控通过其强大的多系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅解决了数据分散、信息滞后的问题,更为差旅出行规划提供了坚实的数据基础。通过订单支出成本的实时归集和统计,动力源能够更精准地掌握差旅费用情况,为差旅出行规划提供有力支持。
无需报销:重塑差旅出行规划体验
合思费控的无需报销功能,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底简化了差旅报销流程。这不仅节省了员工的时间,也减轻了财务人员的工作负担,使差旅出行规划更加高效、顺畅。
智能校验:提升发票处理效率与准确性
在差旅出行规划中,发票处理是一个重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别的效率与准确性。通过智能校验,动力源能够确保差旅费用的合规性,避免潜在的风险,为差旅出行规划提供有力保障。
成果斐然:动力源财务数字化成效显著
报销周期大幅缩短
通过合思费控的应用,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了财务数字化转型带来的便利,也提升了企业的整体运营效率。在差旅出行规划方面,更快的报销周期意味着员工能够更快地获得差旅费用补偿,从而更加积极地投入到工作中。
会计工作量与成本双降
合思费控的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业节省了大量的人力成本。在差旅出行规划方面,更少的会计工作量意味着财务人员能够有更多的时间和精力去优化差旅政策、提升差旅服务质量,从而为企业创造更大的价值。
差旅出行规划更加精准高效
通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能的应用,动力源的差旅出行规划变得更加精准高效。企业能够更准确地掌握差旅费用情况,制定更加合理的差旅政策;员工能够更便捷地完成差旅报销流程,提升工作满意度。这种双赢的局面,正是动力源选择合思费控进行财务数字化转型的初衷所在。
动力源财务总监的高度评价
动力源财务总监对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是在差旅出行规划方面,合思费控为我们提供了强有力的支持。”
动力源财务数字化成功经验总结与未来展望
成功经验分享
动力源财务数字化的成功经验,在于其选择了合适的合作伙伴——合思费控,并通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能的应用,实现了财务管理的全面升级。特别是在差旅出行规划方面,合思费控为动力源提供了高效、精准的解决方案,助力企业实现了财务管理的数字化转型。
未来展望:合思费控引领财务数字化新趋势
随着企业数字化转型的深入,合思费控将继续发挥其在财务管理中的核心作用,特别是在差旅出行规划领域,通过不断创新和优化功能,为企业提供更加全面、高效的解决方案。未来,合思费控有望成为更多企业财务数字化转型的首选伙伴,共同推动企业财务管理水平的提升。
行动号召:开启您的财务数字化之旅
在当今这个充满挑战与机遇的时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思费控,就是选择了一个高效、精准的财务管理解决方案。特别是在差旅出行规划方面,合思费控将为您的企业带来前所未有的便捷与高效。立即行动,免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化之旅!让财务管理变得更简单、更高效,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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